如何仅用笔和纸创建流程图?

0
207
来源:youtube.com

那么你想了解如何在一张纸上制作流程图吗? 好吧,你来对地方了!

在本教程中,我们将教您创建它应该知道的一切。 从它的含义到创建它的方式,我们在这里涵盖了所有内容。 但在学习如何构建流程图之前,我们必须首先理解它是什么。

什么是流程图?

简而言之,流程图是一种用于获得自上而下理解的技术的图形表示。 它是一种图表,通过以下方式描述不同的过程 使用符号,通常是矩形并由箭头连接。 它可以帮助您了解程序的工作原理、其中包括哪些阶段、可能改变结果的事件等等。

我们已经知道如何在 Microsoft Word 和 PowerPoint 上创建流程图。 因此,在本博客中,我们将向您展示如何仅使用笔和纸来构建它。 我们希望通过阅读这些内容可以帮助您理解有关从抓取中制作流程图的所有内容。

如何通过几个步骤手动构建流程图?

资料来源:geekflare.com

在这里,我们提到了一些从头开始创建流程图的简单措施。 您还可以访问 zenflowchart.com 了解有关创建流程图的所有内容——标准、规则、流程线和符号。

1. 设计主要步骤的布局

在开始任何程序之前,首先要做的就是制定基本步骤。 它可以帮助你 提高您的效率 通过提供对过程的洞察力。 此外,您还可以集思广益以改进想法、增强沟通流程、识别瓶颈并避免延误。

这就是为什么在开始为任何项目制作流程图之前,请拿一张横格纸并列出需要完成的所有步骤。 画出代表过程中关键步骤的所有主要块有助于更好地理解。 你现在不需要担心进入细节,因为你只需要有一个粗略的想法。

绘制出主要步骤可以让您集思广益不同的想法,这意味着您不应该跳入细节。 此阶段还包括一个程序,您从一个开始块开始并继续您的方式直到程序结束。

2.深入了解必要的元素

资料来源:justinmind.com

在概述了主要步骤之后,是时候进入细节了。 在这个阶段,您必须填写第一步中遗漏的信息。 在这里,您必须包括所有阶段,即使是很小的阶段。 我们建议您按照自然的顺序努力工作,而不必担心太多。

在这个阶段,有些人更喜欢将步骤集群组合在一起。 如果您也是其中之一,我们建议您在另一张纸上制作一个较小的流程图。 在此表中,您可以填写较大概述的块的组件。

此阶段非常适合根据您的品味和喜好设计图表样式。 您可以包括各种人物并使用彩色笔使您的作品看起来更吸引人,并且让观众轻松理解。

由于典型的流程图是从左到右或从上到下绘制的,因此您必须使用钢笔从工作表的左上角开始绘制,以确保安全。 现在选择您认为合适的流程。 如果您想在图表中包含问题,请以一种可以回答是或否的方式提问。 在继续下一部分之前,请画出关于下一阶段的决策分支。

3. 一定要评估结果

资料来源:opportunitymarketing.co.uk

为确保您的图表详尽无遗,您必须再次完成图表中的所有阶段。 重新检查您的工作将帮助您更好地了解可能的错误、错误或糟糕的设计,或者您的图表是否看起来不吸引人。 该阶段将帮助您确保不留下任何开放式节点。

此步骤允许您重新审视您的工作。 在这里,您检查您是否留下了任何部分或是否有任何不完整的部分。 在开始一个新区块之前,最关键的事情是完成前面的部分。 在一张纸上制作流程图的一个优点是,如果出现任何问题或者您记得添加更多点,您可以将其删除。

如果您发现需要改进的地方,请确保您有足够的选择,包括所有可能的策略,并为您提供最佳解决方案。 后 完成评估,您可以用橡皮擦重新绘制图表。

4. 审查它以得出结论

反馈和沟通是您在结束项目之前必须采取的重要阶段。 完成流程图制作后,与您的团队成员或管理层一起审查它,以确保它准确地反映了流程。 反馈会告知您工作中的漏洞。

在审查了你的工作之后,现在是结束的时候了。 既然是端点,就必须用彩色素描笔或醒目的符号来突出它。 您也可以将其标记为 Finish。

最后的话

资料来源:miro.com

我们希望这篇文章可以帮助您无后顾之忧地为您的下一个项目创建流程图。 如果您不确定是否直接在一张纸上绘图,因为如果出现问题,您可能必须擦除所有内容,您可以使用便签。 从离您最近的文具店购买两种或三种不同尺寸和多种颜色的便签。

这些注释可以成为流程图的方框,稍后您可以使用铅笔将其与线条连接起来。 之后,您可以决定备忘录的颜色和大小编码——代表图表中的多个层次结构和功能,并从那里创建它。 完成后,您可以用笔画的等价物替换注释和线条。