转录过程意味着将视频和音频内容转换为文本格式。 它可以被各个行业的人们使用。 通常，记者、学生、讲师、商人、博客作者是那些定期订购成绩单以满足他们的需要的人。
例如，记者可以记录采访，然后将其转化为文本来做重要的笔记。 学生可以录制在线讲座，以便有可能在他们附近的这些讲座中包含重要信息。 教育者可以查看所进行讲座的成绩单，并确保他们不会忘记提及重点。 商人同样可以记录进行的会议和电话，以保持专注于对话本身。 稍后，他们将有可能与在线会议期间缺席的成员共享文本记录。 博主可以通过为视频添加字幕来扩大受众范围。
正如我们所看到的，转录越来越受欢迎。 当然，您可以尝试自己转录音频或视频文件。 尽管如此，这个过程并不像看起来那么简单。 有必要拥有良好的听力技能，成为快速准确的打字员，渴望进行互联网研究以找到正确的拼写等。您的另一个解决方案是将这项任务分配给特殊的转录公司。
如果您选择第二个选项，重要的是要知道如何使用转录服务，例如 誊本 正确，这样您就可以节省金钱和时间。 为了节省您的时间，我们准备了正确利用转录帮助的提示。 确保您对合作感到满意。
通过与转录员合作节省时间
正如我们已经提到的，您可以自己努力转录视频和音频内容。 但是您应该为具有挑战性的过程做好准备。 您可能会错误地认为您需要做的就是观看视频或收听音频文件并输入它们。 不幸的是，您应该注意，聆听和观看的过程可能需要数小时。 原因是您可能无法以与视频或音频相同的速度打字。 即使您的打字技巧非常出色，您在收听音频文件或观看视频时可能并不总是专心，因此需要在录音开始时返回并检查您是否没有遗漏某些内容并修复打字错误。
秘诀在于，您无需承担转录工作的负担。 您可以轻松地在网上找到最合适的转录员来代替您完成这项任务。 专家转录员拥有准确转录您的音频和视频内容所需的所有技能和经验。 此外，他们有特殊的设备，所以转录对他们来说会更容易。 顺其自然，您可以省钱，因为您无需购买此类设备。 更重要的是，您可以节省时间，因为专业的转录员可以通过保持高质量的转录本更快地处理这项工作。
有高质量的录音
如果您决定依赖转录公司进行业务发展、学术需求等，并不意味着您应该上传您想要被转录质量差的文件。 请记住，高质量的录音将帮助您省钱。 原因是，如果您的录音声音不佳且背景嘈杂，转录平台会收取更多费用。 因此，在将您的录音发送给转录公司之前，请确保它们的音质。 为此，请执行以下步骤：
- 在安静的环境中做记录；
- 利用合适的录音应用程序和数字录音机；
- 在进行实际测试之前进行测试记录；
- 让麦克风离你更近；
- 利用优质的视频会议平台进行记录（例如 Zoom 和 Skype).
省钱并不是制作优质唱片的唯一原因。 除了依靠人工转录员外，您还可以将音频和视频文件上传到自动转录软件中。 您未来成绩单的准确性将取决于您的记录质量。 如果您的音频和视频内容充满噪音，扬声器发出的声音很差，那么转录软件可能会创建低准确度的转录本。 您将别无选择，只能自己编辑此类成绩单。 因此，我们可以得出结论，一开始就负责任地进行录音将有助于您在将来节省时间。
依靠自由职业者或专业公司
我们已经提到了自动转录类型。 通常，此选项比其他选项便宜，您只需将所需的录音上传到软件中即可。 成绩单将在几分钟内准备好。 尽管自动创建的转录质量很好，但建议将转录分配给专业转录员，尤其是当您的录音包含多个扬声器、复杂的口音和困难的术语时。
由于需要转录帮助的人数正在增加，因此出现了许多自由职业者和转录公司。 因此，您不必担心，因为您总能找到最合适的转录员，他们将为您创建最高质量的转录本。 是否依赖自由职业者或转录平台取决于您。
自由职业者提供更便宜的转录价格，但他们不能完全保证安全。 反过来，转录公司也很可靠，提供免费试用，始终在线，并尽一切努力为客户提供最高准确度的转录本。
有清晰的沟通
如果您想获得高质量的转录本，将您的音频或视频文件发送给转录公司是不够的。 您应该在发送请求时设置所有可能的要求和说明。 告知需要录制的内容、指定所需的格式、指明所需的截止日期等。如果您提前向您选择的专业人工转录服务提供此类说明，您将因此节省时间和金钱。
如果您需要立即获取录制的视频或音频的转录本，您应该将此告知您决定与之合作的转录平台的代表。 请记住，如果转录员对您的请求应该如何处理有一个模糊的概念，最终结果可能不会让您满意。 因此，慢慢来，考虑有关您的订单的细节，并传达您的要求。
将视频转换为音频文件
转录平台可以将视频和音频文件转换为文本。 但是，出于某种原因，建议将视频转换为音频。 首先，当您上传应转录的录音时，它将节省您的时间。 即使你有一个 强大的互联网连接, 视频的上传速度将低于音频文件。 幸运的是，有许多不同的在线应用程序可以免费将视频转换为音频。 其次，您将使转录员的工作更加轻松。
如何聘请最好的转录公司
在正确使用转录服务之前，需要依赖一家值得信赖的公司。 您的要求的潜在执行者就足够了，因此您应该用心选择最合适的平台。 为了确定正确的转录器，请关注以下几点。
经验的可用性
依赖一家刚刚上市的公司是有风险的。 如果你需要在一个严肃的行业获得成绩单，这家新来的公司可能因为缺乏经验而无法应对这项任务。 因此，在选择最合适的转录平台时，请查看其专业知识的长度。 那些长期经营的公司拥有更多的经验，并准备在从医疗到技术的各个行业创造成绩单。
客户评价
所有信誉良好的公司都有推荐书向潜在客户展示。 这是决定转录平台是否值得您信任和关注的另一种可能性。 不要分析仅放置在转录公司网站上的客户评论。 建议在独立的评论平台上查看推荐。 不要依赖那些有完全正面评价的公司，因为这看起来很可疑。
安全等级
经验的可用性和良好的在线声誉是必要的，但您不应该忘记您的安全性。 确保您选择的转录平台遵守数据保护程序。 这是保证您的信息安全的保证。 检查网站是否拥有 SSL 许可证，有明确的数据保护政策，公司遵守数据保护法律等。
定价
依赖提供最便宜价格的公司将是一个很大的错误。 原因是此类平台向客户提供的成绩单质量低下。 您仍然可以找到同时使用 AI 软件和专业人工转录器并同时提供实惠价格的公司。
结论
为了获得更高质量和准确的成绩单，您应该选择一个可靠且专业的转录平台，该平台将尽一切努力让您对收到的结果感到满意。 在您决定选择这样一家公司后，您可以转到我们关于如何正确使用转录平台以获得更有效结果的提示。
