5 วิธีที่ OKR สามารถสร้างประโยชน์ให้กับธุรกิจของคุณได้

0
15
ที่มา: wrike.com

OKR ย่อมาจาก “Objective and Key Results” เป็นกรอบการกำหนดเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพ เมื่อเครื่องมือ OKR ถูกนำไปใช้ในองค์กรใด ๆ ก็จะนำประโยชน์มากมายมาใช้โดยอัตโนมัติ ดังนั้น บริษัทข้ามชาติยอดนิยม เช่น Google, Adobe, Netflix และ Spotify ได้นำเครื่องมือ OKR ไปใช้อย่างประสบความสำเร็จและได้รับประโยชน์มากมายเช่นกัน

ไม่ต้องสงสัย การใช้เครื่องมือ OKR ที่มีประสิทธิภาพจะเก็บเกี่ยวผลประโยชน์มากมายสำหรับองค์กรใดๆ ซึ่งรวมถึงความช่วยเหลือในการร่างวิสัยทัศน์และพันธกิจ การเปิดเผยลำดับความสำคัญ และส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน

ดังนั้น หากคุณยังไม่ได้ตัดสินใจใช้ซอฟต์แวร์ OKR ต่อไปนี้เป็นวิธีที่จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ อ่านประโยชน์มากมายที่เสนอให้ธุรกิจของคุณทำการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดโดยเร็วที่สุด

OKR คืออะไร?

ที่มา: squeezegrowth.com

OKR เป็นตัวย่อสำหรับ "วัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่สำคัญ" วิธีการตั้งเป้าหมายช่วยให้พนักงานขององค์กรกำหนดและติดตามเป้าหมายที่วัดได้

มันเป็นมา แต่เดิม เป็นผู้บุกเบิกโดย John Doerr. นำเสนอกรอบการทำงานที่จับคู่วัตถุประสงค์ที่ทีมต้องการบรรลุกับผลลัพธ์หลักที่จะใช้ในการวัดความคืบหน้าจนถึงตอนนี้ กล่าวโดยสรุป วัตถุประสงค์ระยะยาวของคุณเชื่อมโยงกับงานประจำวันของพนักงานของคุณ

5 วิธีที่ OKR เป็นประโยชน์ต่อองค์กร

1. การจัดตำแหน่งทีม

ที่มา: unsplash.com

ประโยชน์หลักของซอฟต์แวร์ OKR คือการเชื่อมโยงเป้าหมายของบุคคลและทีมโดยสอดคล้องกันเพื่อบรรลุภารกิจขององค์กร จากการศึกษาของ Harvard Business School องค์กรที่มีพนักงานที่มีความสอดคล้องสูงมักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าสองเท่าเมื่อเทียบกับองค์กรที่ไม่มีการจัดตำแหน่ง

ดังนั้น เมื่อมีการกำหนดวัตถุประสงค์แล้ว กระบวนการวางแผนสำหรับ OKR จะเปลี่ยนไปดำเนินการในสถานการณ์ประจำวัน ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดการและพนักงานจึงร่วมกันจัดกิจกรรมเพื่อให้เป็นไปตามวิสัยทัศน์ที่กว้างไกลของบริษัท ในที่นี้ การเชื่อมโยงนี้เรียกว่าการจัดตำแหน่ง และไม่ควรพูดเกินจริงโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

การจัดตำแหน่งโดยรวมมีลักษณะดังนี้:

  • ผู้บริหารระดับสูงกำหนด OKR ทั่วทั้งบริษัท
  • ทีมหรือแผนกต่าง ๆ กำหนด OKRs ของตนเพื่อให้บรรลุภารกิจเชิงกลยุทธ์ของบริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพวกเขา
  • นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของทีม พนักงานแต่ละคนตั้งเป้าหมาย

ดังนั้น OKR จึงมั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนจะเคลื่อนไปในทิศทางเดียวกันเพื่อให้บรรลุภารกิจของบริษัท หากคุณต้องการขยายธุรกิจของคุณและให้ผลลัพธ์ที่น่าทึ่ง เราแนะนำให้ติดต่อกับโค้ช OKR มืออาชีพเช่น https://okrquickstart.com เพื่อเริ่มต้นการเดินทางของคุณด้วย OKR อย่างรวดเร็ว

2 ความยืดหยุ่น

OKRs ส่งเสริมวัฏจักรเป้าหมายที่สั้นลง ในที่สุดจะช่วยให้ทีมสามารถปรับตัวและปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้ นอกจากนี้ ความยืดหยุ่นดังกล่าวยังช่วยลดความเสี่ยงและการสูญเสียทรัพยากร

เมื่อมีการตั้งค่า OKR เชิงกลยุทธ์เป็นเวลา 1 ปี OKR ทางยุทธวิธีจะถูกกำหนดไว้ที่หนึ่งในสี่ เมื่อช่วงเวลาที่กำหนดสิ้นสุดลง พนักงานจะวิเคราะห์ผลลัพธ์และทำการเปลี่ยนแปลงใน OKR เชิงกลยุทธ์ หากจำเป็น

3.โฟกัสเพื่อนร่วมทีม

ที่มา: unsplash.com

วิธีการนี้ทำงานบนหลักการของการแยกภาพใหญ่ออกเป็นจิ๊กซอว์ขนาดเล็กหลายชิ้น ความสมบูรณ์ของแต่ละชิ้นนำไปสู่ความสมบูรณ์ของภาพทั้งหมดในที่สุด

แม้แต่ OKRs ยังสามารถแบ่งออกเป็นหลายช่วงเวลา - วัตถุประสงค์รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายไตรมาส วิธีนี้จะช่วยให้พนักงานมองเห็นวัตถุประสงค์สั้นๆ และไม่กี่ข้อได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่การบรรลุวัตถุประสงค์ที่สั้นลงและน้อยลงในแต่ละครั้ง

อีกครั้ง OKRs ช่วยให้ทีมและพนักงานแต่ละคนให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน ผู้เชี่ยวชาญแนะนำเพียงประมาณ 2 ถึง 4 วัตถุประสงค์สำหรับทีมหรือบุคคล และจับคู่สิ่งเดียวกันโดยมีผลลัพธ์หลักไม่เกิน 3 ถึง 5 รายการ

ดังนั้น สิ่งใดก็ตามที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ต่อเนื่องสามารถย้ายได้อย่างอิสระไปยังงานในมือสำหรับรอบที่จะมาถึง

4. มุ่งสู่ความสำเร็จเหนือความคาดหมาย

การใช้เครื่องมือ OKR ส่งเสริมให้สมาชิกในทีมคิดมากกว่าสิ่งที่ดูเหมือนทำได้ง่าย เป็นแรงผลักดันให้พวกเขามองหาวิธีที่สร้างสรรค์และสร้างสรรค์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่โดดเด่น

ความจริงก็คือ - คะแนนเฉลี่ยของอัตราความสำเร็จเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการจะไม่สูงกว่า 70-80% คำถามที่ทำให้คุณปวดหัวคือ- ทำไมล่ะ? กรอบงาน OKR ส่งเสริมการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ท้าทายที่สุด หรือที่เรียกกันทั่วไปว่า “วัตถุประสงค์ Moonshot” วัตถุประสงค์เหล่านี้ไม่สามารถทำได้เสมอไป และผู้นำก็ตระหนักดีถึงสิ่งนี้ แต่เครื่องมือ OKR เหล่านี้มีโครงสร้างเพื่อส่งเสริมให้พนักงานคิดนอกกรอบและกระตุ้นให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายสูงสุด

ด้วยวิธีนี้ กรอบงาน OKR จะกระตุ้นให้พนักงานมีนวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์ อีกครั้งกับ Moonshot วัตถุประสงค์พนักงานยังคงมุ่งมั่นทำงานอย่างเต็มที่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ซึ่งแทบจะไม่ได้ดูขอบเขตของความล้มเหลวเลย พนักงาน ทีม และผู้จัดการต่างทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุวิสัยทัศน์ทั่วทั้งบริษัท

ดังนั้นองค์กรควรมีประสบการณ์และวุฒิภาวะในการทำความเข้าใจและยอมรับผลที่เกิดขึ้นโดยไม่หงุดหงิดใจ อย่างไรก็ตาม องค์กรที่เพิ่งเริ่มใช้วิธี OKR อาจผิดหวังในตอนแรก เนื่องจากไม่สามารถบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้ตลอดเวลา

5. ส่งเสริมความโปร่งใส อิสระ และความรับผิดชอบ

ที่มา: unsplash.com

ส่วนใหญ่ผู้บริหารระดับสูงของบริษัทใด ๆ รู้เพียงร้อยละ 4 ของปัญหาที่เผชิญหน้ากัน ดังนั้น เมื่อใช้เครื่องมือ OKR จะช่วยละลาย ภูเขาน้ำแข็งแห่งความไม่รู้.

OKRs มอบความรับผิดชอบและความเป็นอิสระให้กับสมาชิกในทีม เนื่องจากเป็นกรอบงานที่เน้นผลลัพธ์ เน้นหลักอยู่ที่ผลลัพธ์สุดท้าย ดังนั้นจึงช่วยให้พนักงานแต่ละคนสามารถกำหนดเป้าหมายของตนเองได้ อย่างไรก็ตาม เป้าหมายที่ตั้งไว้เหล่านั้นควรสอดคล้องกับเป้าหมายของทีมและของบริษัท

นอกจากนี้ ตามที่ผู้เชี่ยวชาญระบุ ประมาณ 60 เปอร์เซ็นต์ของ OKRs จะต้องถูกกำหนดโดยพนักงาน ไม่ใช่โดยผู้จัดการเพียงคนเดียว ด้วยวิธีนี้ เมื่อพนักงานทำงานตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ด้วยตนเองและไม่ถูกบังคับ พวกเขายังคงมุ่งมั่นและมีแรงจูงใจที่จะบรรลุเป้าหมาย

นอกจากนี้ วิธีการนี้ยังช่วยให้พนักงานทุกคนมีความรับผิดชอบตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ นอกจากนี้ การจัดตำแหน่งจะทำได้ก็ต่อเมื่อกระบวนการทั้งหมดโปร่งใสเท่านั้น เมื่อพวกเขาทำงานเพื่อก้าวไปสู่การบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ พนักงานทุกคนต้องรับผิดชอบต่อผลงานที่บรรลุและผลการปฏิบัติงานโดยรวม

Endnote

เมื่อพิจารณาว่า OKR มีประโยชน์ต่อองค์กรอย่างไร เห็นได้ชัดว่าวิธีการของ OKR ดีเกินกว่าจะเป็นจริงได้ ดังนั้น กรอบการกำหนดเป้าหมายดังกล่าวจึงเป็นสิ่งที่ต้องลองสำหรับธุรกิจ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าพนักงานของคุณจะหลงรักวิธีการนี้อย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม เฟรมเวิร์กนี้ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะปรับในทันที ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการอยู่ร่วมกันเป็นทีม ดังนั้นจึงเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการติดต่อกับโค้ช OKR มืออาชีพเพื่อเริ่มต้น OKR อย่างมีประสิทธิภาพในเวลาไม่นาน