ปรับปรุงกระบวนการจัดหาพนักงานของคุณ: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานกับเอเจนซี่

ความสำเร็จของธุรกิจส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับพนักงานและวิธีการทำงานของพนักงานและการให้บริการและความประทับใจแก่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ดังนั้นจะเป็นการดีที่สุดหากคุณมีคนที่มีประสิทธิภาพอยู่บนเรือ วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งเดียวกันคือการติดต่อหน่วยงานจัดหาพนักงานสำหรับสิ่งเดียวกัน คุณทราบหรือไม่ว่าต้องใช้เวลา 36 วันในการคัดผู้สมัครที่เหมาะสมและบรรจุตำแหน่งที่ต้องการ ดังนั้น หากคุณต้องการได้เอเจนซี่ที่ดีที่สุดเพื่อช่วยคุณหาคนที่เหมาะสม คุณก็สามารถทำได้ ตรวจสอบลิงค์นี้.

นอกจากนี้ ควรกรอกตำแหน่งที่เปิดรับและข้อกำหนดที่สำคัญอย่างเหมาะสมเพื่อช่วยธุรกิจและไม่ขัดขวางการทำงาน ความก้าวหน้าทางธุรกิจ หรือประสิทธิภาพการทำงานของทีม

คุณควรปรับปรุงกระบวนการและนี่คือขั้นตอนบางส่วนในการดำเนินการ

• ทำความเข้าใจและสื่อสารความต้องการของคุณกับพวกเขา

เมื่อคุณวางแผนที่จะใช้บริการหน่วยงานจัดหาพนักงานเพื่อจัดการกลุ่มผู้มีความสามารถ คุณควรรู้ก่อนว่าคุณชอบอะไรและที่สำคัญกว่านั้นคือคุณไม่ชอบอะไร ขั้นตอนการจ้างงานและที่สำคัญที่สุด คนที่คุณจ้างคือการลงทุนระยะยาว และคุณไม่ควรทำในขณะที่เข้าใจข้อกำหนดพื้นฐาน

ดังนั้น เมื่อคุณใช้บริการของหน่วยงานจัดหางาน คุณต้องมีการพูดคุยที่ชัดเจนกับพวกเขาและระบุรายละเอียดงานที่เฉพาะเจาะจงสำหรับหน่วยงานเดียวกัน เป็นการดีที่คุณควรพูดคุยเกี่ยวกับทักษะที่จำเป็นสำหรับการเปิดงานของคุณ เมื่อทำสิ่งเหล่านี้ คุณควรเพิ่มคำหลักที่เหมาะสมสำหรับคำหลักเดียวกัน เพื่อให้โฆษณาปรากฏในการค้นหาที่เกี่ยวข้อง และคุณจะได้เข้าถึงผู้คนที่ดีที่สุด

• วางแผนที่จะใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม

การประชุมทางกายภาพไม่จำเป็นทุกครั้ง ดังนั้น เมื่อคุณวางแผนที่จะทำงานร่วมกับเอเจนซี่ คุณควรรวมความคิดของคุณเข้ากับเอเจนซี่และใช้มาตรการทางเทคโนโลยี การนำเทคโนโลยีมาใช้ควรเริ่มต้นด้วยการออกแบบกระบวนการสรรหาพนักงานเสมือนจริงที่ทันสมัยและคุ้มค่าเพื่อจัดการกับความต้องการพนักงาน

การทำกระบวนการสรรหาให้เป็นดิจิทัลจะเป็นประโยชน์ต่อคุณ เนื่องจากคุณจะได้เรียนรู้สิ่งต่างๆ เกี่ยวกับผู้สมัครก่อนที่คุณจะพบพวกเขาเป็นการส่วนตัว คุณมีโอกาสที่จะขยายกลุ่มความสามารถของคุณ

คุณทราบหรือไม่ว่า 71% ของบริษัทใช้การประเมินก่อนการจ้างงานเป็นส่วนหนึ่งของการนำเทคโนโลยีไปใช้ ดังนั้นจึงเป็นข้อได้เปรียบที่ดีสำหรับคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถนึกถึงการใช้ระบบอัตโนมัติ เพราะจะช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุด

• เน้นที่ริ้วรอยและปรับให้เรียบเนียน

รอบสัมภาษณ์มีจำนวนมาก แต่อัตราความสำเร็จเท่ากันคืออะไร? คุณแน่ใจหรือว่าคุณจะได้รับการจ้างงานที่ดีที่สุด?

คุณไม่จำเป็นต้องวางแผนการสัมภาษณ์อย่างละเอียดถี่ถ้วนแบบที่หน่วยงานจัดหาพนักงานสามารถทำได้ ผลลัพธ์เดียวที่พวกเขาจะมอบให้คือคุณและเอเจนซี่จะได้รับงานเพิ่มเติมและทำให้ผู้สมัครหมดแรง

วิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงกระบวนการคือการออกแบบกลยุทธ์ที่ช่วยประหยัดเวลาและทำให้กระบวนการรวดเร็ว ต้องแบ่งกระบวนการให้ดี และสิ่งง่ายๆ เหล่านี้จะช่วยเติมเต็มตำแหน่งได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ เมื่อคุณดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ จะช่วยให้คุณลดการออกจากงานของผู้สมัครได้อีกด้วย

การคัดกรองยังเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ ซึ่งรวมถึงการตรวจคัดกรองต่อและช่วยประหยัดเวลา รายชื่อสั้นตามด้วยการคัดกรองทางโทรศัพท์ คุณสามารถใช้เครื่องมือเพื่อช่วยจัดการประชุมกลุ่มโดยไม่มีปัญหาเรื่องเวลากลับไปกลับมา

• รับและทำงานกับคำติชมที่สร้างสรรค์

อาจมีบางครั้งที่คุณรู้สึกหนักใจเกี่ยวกับกระบวนการจัดหาพนักงาน แต่นั่นคือเวลาที่คุณต้องรักษาทัศนคติเชิงบวกต่อสิ่งต่าง ๆ และเคารพซึ่งกันและกันสำหรับมืออาชีพด้านเอเจนซี่และผู้สมัครที่สนใจทำงานให้คุณ

คุณควรเป็นมืออาชีพ และแทนที่จะเลือกแกล้งคน คุณสามารถส่งคำตอบสำเร็จรูปให้กับใครก็ตามที่ไม่ได้ผ่านเข้ารอบต่อไป นอกจากนี้คุณยังสามารถติดต่อพวกเขาเพื่อ ข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์. เป็นกระบวนการทวิภาคี และคุณสามารถช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ในขณะที่รู้ว่าอะไรเหมาะกับธุรกิจของคุณ และอะไรจะไม่เหมาะกับธุรกิจใดๆ

ขั้นตอนทั้งหมดเหล่านี้ช่วยให้มองเห็นและปรับปรุงความน่าเชื่อถือของคุณในตลาด นอกจากนี้ หากคุณคิดว่าผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครสามารถช่วยตอบสนองวัตถุประสงค์บางอย่างในอนาคตได้ คุณสามารถติดต่อพวกเขาได้หากประสบการณ์ก่อนหน้านี้ดี

• ตรวจสอบอุปสรรคและคิดถึงขั้นตอนที่สามารถขจัดอุปสรรคเหล่านั้นได้

บางครั้งเมื่อคุณทำงานร่วมกับเอเจนซี เป็นเรื่องปกติสำหรับคุณหรือใครก็ตามที่จะจู้จี้จุกจิกมากเกินไปเกี่ยวกับการรวบรวมข้อมูลทุกประเภทที่คุณทำได้ ซึ่งจะช่วยให้กระบวนการคัดกรองง่ายขึ้น

แต่ความจริงก็คือ หากคุณมีข้อมูลเพิ่มเติม การคัดเลือกจะกลายเป็นกระบวนการที่ล่าช้า และคุณอาจใช้เวลาเป็นวัน บางครั้งอาจเป็นชั่วโมง เพื่อตัดสินใจเลือกและปฏิเสธ สิ่งเหล่านี้สามารถข่มขู่ผู้สมัครได้ ทำให้ไม่สามารถกรอกสิ่งที่ยาวเหยียดเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการสมัครได้

การทำให้คล่องตัวควรรวมถึงการที่คุณแนะนำขั้นตอนด้วยความช่วยเหลือจากหน่วยงานที่ได้รับการว่าจ้างสำหรับพอร์ทัลที่เข้าถึงได้และใช้งานง่าย คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุม สัมภาษณ์ และแม้กระทั่งเตือนความจำ โลกออนไลน์เต็มไปด้วยเครื่องมือต่างๆที่ช่วยได้

• ย้ายออกจากตำแหน่งเปิด

เมื่อคุณหรือหน่วยงานสัมภาษณ์ใครก็ตามในนามของคุณ ควรทำอย่างมีวิสัยทัศน์ที่กว้างไกล วิสัยทัศน์ที่กว้างไกลไม่ได้หมายความว่าคุณกำลังจ้างคนหลายตำแหน่ง ควรช่วยคุณระบุผู้สมัครที่สามารถเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณและนำเสนอชุดทักษะที่ดีที่สุด

คุณต้องชั่งน้ำหนักผู้สมัครในเชิงคุณภาพโดยพิจารณาจากบุคลิกภาพของพวกเขา และให้ความสนใจกับวิธีคิดที่พวกเขาเป็นเจ้าของด้วย คุณต้องลงทุนในคนที่สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้ เมื่อคุณดำเนินการตรวจสอบประวัติ คุณจะได้รับข้อมูลที่ดีขึ้นเกี่ยวกับผู้สมัครและเรียนรู้ข้อดีข้อเสียจากประสบการณ์ของพวกเขา

สรุป

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณสามารถจัดตั้งทีมที่ดีร่วมกับตัวแทนจัดหาพนักงาน เพื่อให้คุณเข้าใจผู้สมัครได้ดีขึ้นและรู้ว่าพวกเขาแสวงหาโอกาสในการทำงานอย่างไร เมื่อคุณ เข้าใจแนวโน้มของตลาดการเลือกจะกลายเป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากหน่วยงานจัดหาพนักงานและบริการของบริษัทได้