Så du vill förstå hur man gör ett flödesschema på ett papper? Tja, du är på rätt plats!
I den här handledningen kommer vi att lära dig allt du borde veta om att skapa den. Från dess innebörd till sätt att skapa den, vi har allt som täcks här. Men innan vi lär oss hur man konstruerar ett flödesschema måste vi först och främst förstå vad det är.
Vad är ett flödesschema?
Med enkla ord är ett flödesschema en grafisk representation av en teknik för att få sin uppifrån-och-ned-förståelse. Det är en typ av diagram som beskriver olika processer genom med hjälp av symboler, ofta rektangulära och länkade med pilar. Det hjälper dig att förstå hur en procedur fungerar, vilka stadier som ingår i den, vilka händelser som kan förändra utfallen och så vidare.
Vi vet redan hur man skapar ett flödesschema i Microsoft Word och PowerPoint. Så i den här bloggen kommer vi att visa dig hur du kan konstruera den med bara en penna och papper. Vi hoppas att bara läsa igenom detta innehåll hjälper dig att förstå allt om att göra flödesscheman från grunden.
Hur man konstruerar ett flödesschema för hand i några få steg?
Här har vi nämnt några enkla åtgärder för att fortsätta skapa ett flödesschema från början. Du kan också besöka zenflowchart.com för att lära dig allt om att skapa ett flödesschema – standarder, regler, flödeslinjer och symboler.
1. Designa en layout av de viktigaste stegen
Innan du påbörjar någon procedur är det första och främsta att kartlägga de väsentliga stegen. Det hjälper dig förbättra din effektivitet genom att ge insikt i processen. Dessutom brainstormar du idéer för förbättringar, förbättrar kommunikationsflödet, identifierar flaskhalsar och undviker förseningar.
Det är därför, innan du börjar göra ett flödesschema för något projekt, ta ett ark fodrat papper och lista alla steg som behöver slutföras. Att dra ut alla huvudblock som representerar de kritiska stegen i proceduren hjälper till att få en bättre förståelse. Du behöver inte oroa dig för att gå in på detaljerna just nu eftersom du bara behöver ha en grov uppfattning.
Genom att kartlägga huvudstegen kan du brainstorma olika idéer, vilket innebär att du inte borde gå in i detaljerna. Detta steg inkluderar också en procedur där du börjar med ett startblock och fortsätter din väg till slutet av proceduren.
2. Dyk in i de nödvändiga elementen
Efter att ha beskrivit huvudstegen är det dags att gå in i detaljerna. I detta skede måste du fylla i de uppgifter som utelämnats i det första steget. Här måste du ta med alla etapper, även de små. Vi föreslår att du arbetar dig runt i en naturlig ordning utan att oroa dig för mycket.
Vissa individer föredrar att gruppera kluster av steg tillsammans i detta skede. Om du också är en av dem rekommenderar vi att du gör ett mindre flödesschema på ett annat pappersark. I det här bladet kan du fylla i komponenterna i ett block i den större översikten.
Detta steg är idealiskt för att styla ditt diagram enligt din smak och preferenser. Du kan inkludera olika figurer och använda färgglada pennor för att få ditt verk att se mer tilltalande ut och enkelt att förstå för publiken.
Eftersom ett typiskt flödesschema ritas från vänster till höger eller uppifrån och ned, måste du spela säkert genom att börja rita från det övre vänstra hörnet av arket med en penna. Välj nu ett flöde som du finner lämpligt. Om du vill inkludera frågor i diagrammet, ställ dem på ett sådant sätt att man kan svara ja eller nej på dem. Innan du går vidare till nästa avsnitt, rita ut dina beslutsgrenar om nästa steg.
3. Se till att utvärdera resultaten
För att säkerställa att ditt diagram är uttömmande måste du arbeta igenom alla faser i diagrammet en gång till. Att ompröva ditt arbete kommer att hjälpa dig att få en bättre förståelse för möjliga misstag, felaktig eller dålig design, eller om ditt diagram ser oattraktivt ut. Det är scenen som hjälper dig att säkerställa att inga öppna noder finns kvar.
Detta steg låter dig ta en ny titt på ditt arbete. Här undersöker du om du har lämnat något avsnitt eller om något är ofullständigt. Innan du startar ett nytt block är det mest avgörande att göra den föregående delen. En pluspunkt med att göra ett flödesschema på ett ark är att du kan radera det om något går fel eller om du kommer ihåg att lägga till fler poäng.
Och om du upptäcker en punkt som kräver förbättring, se till att du har tillräckligt med alternativ som inkluderar alla möjliga strategier och ger dig en optimal lösning. Efter avsluta utvärderingen, kan du ta ett suddgummi och rita diagrammet igen.
4. Granska det för att komma till en slutsats
Feedback och kommunikation är viktiga steg du måste ta innan du avslutar ett projekt. När du är klar med att göra flödesschemat, granska det med dina teammedlemmar eller ledning för att säkerställa att det korrekt återspeglar processen. Feedback informerar dig om kryphålen i ditt arbete.
Efter att ha granskat ditt arbete är det nu dags att avsluta. Eftersom det är slutpunkten måste du markera den med en färgglad skisspenna eller en iögonfallande symbol. Du kan också märka den med Finish.
slutord
Vi hoppas att den här artikeln hjälper dig att skapa ett flödesschema för ditt nästa projekt utan bekymmer. Om du är osäker på att rita direkt på ett papper eftersom du kanske måste radera allt om det blir fel kan du använda klisterlappar. Få dessa klisterlappar från din närmaste pappershandel i två eller tre olika storlekar och flera färger.
Dessa anteckningar kan bli rutorna i ditt flödesschema, som du senare kan koppla ihop med linjer med hjälp av en penna. Efter det kan du bestämma färg- och storlekskodning för anteckningarna – som representerar flera hierarkier och funktioner i diagrammet och skapa det därifrån. När du är klar kan du ersätta anteckningarna och linjerna med pennritade motsvarigheter.
