SAP Concur är en molnbaserad mjukvaruapplikation som hjälper organisationer att hantera utgifter. Den erbjuder funktioner för att boka resor, spåra utgifter och generera rapporter.
Concur kan användas för att spåra utgifter för anställda under affärsresor, samt för att hantera företagets kreditkortsutgifter. Programvaran kan också användas för att generera rapporter om anställdas utgifter, vilket kan hjälpa företag att identifiera områden där utgifterna kan minskas.
Hur man använder den?
För att använda SAP Concur måste företag först skapa ett konto och sedan lägga till anställda. När anställda väl har lagts till kan de börja lägga in sina utgifter i systemet. SAP Concur erbjuder en mobilapp för enkel utgiftsspårning när du är på språng.
När det är dags att skicka in utgifter för ersättning eller betalning gör SAP Concur det enkelt att göra det. Välj helt enkelt relevanta utgifter och skicka in dem för godkännande. Systemet skickar begäran till lämplig chef eller godkännare för granskning och godkännande.
Den kan även användas för att boka resor. Ange dina resedatum och destination så söker systemet efter flyg, hotell och hyrbilar som passar dina behov. Du kan sedan boka din resa direkt genom SAP Concur.
Sammantaget är detta ett användbart verktyg för företag av alla storlekar att hantera sina utgifter och resplaner. Det erbjuder ett enkelt sätt att spåra utgifter och få insikter om var pengar spenderas.
För- och nackdelar med SAP Concur
När det gäller att välja programvara för kostnadshantering för ditt företag, finns det många alternativ där ute. SAP Concur är ett av de mest populära alternativen, men det är inte utan dess nackdelar.
FÖRDELAR:
- Lätt att använda gränssnitt: En av de största fördelarna med att använda SAP Concur är att det har en mycket användarvänligt gränssnitt. Detta gör det enkelt för anställda att skicka in utgifter och för chefer att godkänna dem.
- Automatiserar kostnadsrapportering: SAP Concur kan spara mycket tid för ditt företag genom att automatisera kostnadsrapporteringsprocessen. Den kan automatiskt generera rapporter baserade på inlämnade utgifter, vilket kan hjälpa till att effektivisera dina redovisnings- och ekonomiprocesser.
- Integreras med annan programvara: En annan stor fördel med att använda SAP Concur är att den integreras med annan mjukvara, till exempel bokföringsprogram som QuickBooks eller programvara för resebokning som Kayak. Detta gör det enkelt att förvara all din affärsreseinformation på ett ställe och gör utgiftshanteringen mycket enklare.
CONS:
- Hög kostnad: En av de största nackdelarna med att använda SAP Concur är att det kan vara ganska dyrt, särskilt för mindre företag. Kostnaden kan vara värt det om du tror att ditt företag kommer att dra nytta av alla funktioner som detta program erbjuder, men det är något att tänka på.
- Komplicerad installation: En annan nackdel är att det kan vara ganska komplicerat att installera. Om du inte är bekant med programvaran kan det ta lite tid att få allt konfigurerat korrekt.
- Begränsad kundsupport: En sista nackdel med att använda SAP Concur är att kundsupporten kan vara ganska begränsad. Om du stöter på problem med programvaran kan du behöva vänta ett tag tills någon kan hjälpa dig att lösa problemet.
De bästa alternativen
Det finns många alternativ till SAP Concur som blog.happay.com, alla med sina egna för- och nackdelar. Några av de mest populära alternativen inkluderar:
- Expensebot: Denna utgiftsspårningsprogramvara är designad speciellt för småföretag och nystartade företag. Det är enkelt att använda och erbjuder en gratis provperiod.
- Zoho Expense: Denna kostnadshanteringsprogramvara är en del av den omfattande Zoho-sviten med affärsverktyg. Det är funktionsrikt och erbjuder en gratis plan för små företag.
- FreshBooks: Denna bokföringsprogramvara innehåller robusta utgiftsspårningsfunktioner. Den har en gratis plan för mycket små företag och en 30-dagars gratis provperiod för större företag.
- Wave Accounting: Wave är populär bokföringsprogram som erbjuder en gratis plan för mycket små företag. Det inkluderar grundläggande utgiftsspårningsfunktioner och integrationer med populära betalningsprocessorer som t.ex PayPal.
- Xero: Xero är en annan populär bokföringsprogramvara som erbjuder en rad planer, inklusive en gratis plan för mycket små företag. Den har avancerade utgiftsspårningsfunktioner och låter användare spåra utgifter efter projekt eller klient.
Hur man väljer rätt resehanteringssystem för ditt företag
När företag i allt större utsträckning vill använda molnbaserade lösningar, vänder sig många till resehanteringssystem (TMS) för att effektivisera sin verksamhet. TMS-mjukvaran hjälper företag att hantera hela processen för företagsresor, från boknings- och resplanhantering till kostnadsrapportering och efterlevnad.
Även om det finns många TMS-lösningar på marknaden, är inte alla skapade lika. När du väljer ett TMS för ditt företag är det viktigt att ta hänsyn till dina specifika behov och krav. För att hjälpa dig fatta det bästa beslutet för ditt företag har vi sammanställt en lista med saker att tänka på:
- Användarvänlighet: Ett bra TMS ska vara lätt att använda och intuitivt. Det bör tillåta användare att snabbt boka resor och spåra utgifter med minimal utbildning.
- Robusta funktioner: Leta efter ett TMS med robusta funktioner som kan växa med ditt företag. Viktiga funktioner att överväga inkluderar resplanhantering, onlinebokningsverktyg, kostnadsrapportering och efterlevnadsverktyg.
- Integrationsförmåga: Ett bra TMS bör kunna integreras med andra affärsapplikationer, såsom din bokföring eller CRM-programvara. Detta kommer att bidra till att förbättra effektiviteten och undvika datasilos.
- Flexibilitet: Ditt företags behov kan förändras över tiden, så det är viktigt att välja ett TMS som är flexibelt och kan ta emot framtida tillväxt.
5 . Kundsupport: När något går fel med ditt TMS, vill du kunna nå kundsupport snabbt. Leta efter en leverantör med ett lyhört kundsupportteam som kan hjälpa till att lösa problem i tid.
Slutsats
Om du letar efter en heltäckande lösning för kostnadshantering är SAP Concur definitivt värt att överväga. Det är dock viktigt att väga för- och nackdelar innan du fattar ett beslut – och att även utforska några av de bästa alternativen som finns. Vi hoppas att den här artikeln har hjälpt dig att göra just det.
