Effektivisera din personalprocess: bästa praxis för att arbeta med byråer

Källa: freepik.com

Framgången för alla företag beror till stor del på dess personalstyrka och hur de anställda arbetar och ger tjänster och intryck till potentiella kunder.

Därför vore det bäst om du hade effektiva människor ombord. Det bästa sättet att säkerställa detsamma är att kontakta ett bemanningsföretag för detsamma. Visste du att det tar 36 dagar att nominera de rätta kandidaterna och fylla den önskade positionen? Därför, om du vill få den bästa byrån så att de hjälper dig att hitta rätt personer, kan du det kolla den här länken.

Vidare bör de kritiska positionsöppningarna och kraven fyllas ordentligt så att de hjälper verksamheten och det inte finns något hinder i funktionen, verksamhetens framsteg eller teamets produktivitet.

Du bör effektivisera processen, och här är några steg för att göra det.

  • Förstå och kommunicera dina krav till dem

Källa: pinterest.com

När du planerar att använda bemanningsbyråtjänster för att hantera din talangpool, bör du först veta vad du gillar och, ännu viktigare, vad du inte gillar. Anställningsprocessen och, viktigast av allt, de personer du anställer är långsiktiga investeringar, och du bör inte göra det samtidigt som du förstår de grundläggande kraven.

När du använder en bemanningsbyrås tjänster måste du därför ha en tydlig diskussion med dem och ge en specifik arbetsbeskrivning för detsamma. Helst bör du också diskutera de färdigheter som krävs för ditt jobböppning. När du gör dessa saker bör du lägga till lämpliga sökord för detsamma så att annonserna når relevanta sökningar och du får tag på de bästa personerna.

  • Planerar att använda rätt teknik

Fysiska möten är inte nödvändiga varje gång. Så när du planerar att arbeta med byråer bör du kombinera dina idéer med deras och implementera tekniska åtgärder. Implementeringen av teknik bör börja med att utforma en modern och kostnadseffektiv virtuell rekryteringsprocess för att hantera personalbehov.

Att digitalisera rekryteringsprocessen kommer att gynna dig eftersom du kommer att lära dig olika saker om kandidaterna redan innan du träffar dem personligen. Du har chansen att bredda din talangpool.

Visste du att 71 % av företagen använder bedömningen före anställning som en del av den tekniska implementeringen? Därför är det en stor fördel för dig. Du kan också tänka dig att använda automation eftersom det kan hjälpa dig att få tag på det bästa.

  • Fokusera på rynkorna och släta ut dem

Källa: pinterest.com

Intervjurundorna genomförs i enormt antal, men vad är framgångsfrekvensen för detsamma? Är du säker på att du kommer att få den bästa rekryteringen?

Du behöver inte planera en utstuderad serie intervjuer som bemanningsföretagen kan göra. Det enda resultat de kommer att ge är att du och byrån kommer att utrustas med ytterligare uppgifter och trötta ut kandidaten.

Det bästa sättet att effektivisera processen är att utforma en strategi som sparar tid och säkerställer en snabb process. Processen måste vara väl uppdelad, och dessa enkla saker kommer att hjälpa till att fylla positionen snabbt. När du implementerar dessa steg kan det också hjälpa dig att minska antalet avhopp från kandidater.

Screeningen är också en del av denna process som inkluderar återuppta screening och hjälper till att spara tid. Nomineringen följs av telefonscreening. Du kan använda verktyg som hjälper dig att arrangera gruppmöten utan problem med fram och tillbaka för timing.

  • Få och arbeta med konstruktiv feedback

Det kan finnas tillfällen då du känner dig överväldigad över bemanningsprocessen. Men det är då du behöver ha en positiv syn på olika saker och ha ömsesidig respekt för byråproffs och kandidater som är intresserade av att arbeta för dig.

Du bör vara professionell, och istället för att välja att spöka människor kan du skicka ett konserverat svar till alla som inte har tagit sig till nästa omgång. Du kan också kontakta dem för konstruktiv kritik. Det är en bilateral process och du kan hjälpa dem att lära sig samtidigt som du vet vad som fungerar för ditt företag och vad som inte passar för alla företag.

Alla dessa steg säkerställer synlighet och förbättrar även din trovärdighet på marknaden. Dessutom, om du tror att några potentiella kandidater kan hjälpa till att tjäna något syfte i framtiden, kan du kontakta dem om deras tidigare erfarenhet är god.

  • Kontrollera hindren och tänk på åtgärder som kan ta bort dem

Källa: indeed.com

Ibland, när du samarbetar med byråer, är det normalt att du, eller vem som helst, för den delen, blir för kräsen med att samla in alla typer av data som du kan som kan hjälpa till att underlätta screeningsprocessen.

Men verkligheten är att om du har mer information, blir kortlistningen en försenad process, och du kan ta dagar, ibland till och med timmar, att bestämma dig för urval och avslag. Alla dessa saker kan skrämma kandidaterna och hindra dem från att fylla i några långa saker för att vara en del av ansökningsprocessen.

Effektivisering bör innefatta att man inducerar steg med hjälp av den inhyrda byrån för en tillgänglig och användarvänlig portal. Du kan schemalägga möten, intervjuer och till och med påminnelser. Onlinevärlden är fylld med olika verktyg som kan hjälpa.

  • Flytta bort från öppningspositionen

När du eller byrån intervjuar någon för din räkning, bör det göras med en bred vision. En bred vision betyder inte att du anställer en person för flera roller. Istället bör det hjälpa dig att identifiera kandidater som kan tillföra värde till ditt företag och presentera den bästa kompetensen.

Du måste kvalitativt väga kandidaten utifrån deras personlighet och också vara uppmärksam på vilken typ av tankesätt som de tillhör. Du måste investera i någon som kan bidra till ditt företags tillväxt. När du kör bakgrundskontroller får du bättre information om kandidaterna och lär dig deras för- och nackdelar av deras erfarenhet.

Slutsats

Källa: freepik.com

Som företagare kan du bilda ett bra team med bemanningsagenterna så att du kan förstå kandidaterna bättre och veta hur de söker alla jobbmöjligheter. När du förstå marknadstrenderna, blir valet enkelt och du kan få ut det mesta av din bemanningsbyrå och dess tjänster.