Не секрет, что платежные квитанции довольно сложно читать. Они сбивают с толку большинство людей, и многие даже считают, что настоящий платежный чек и зарплатный чек — это одно и то же. Они могут удивиться, когда попытаются обналичить их и узнают, что не могут этого сделать.
Кроме шуток, многие не знают, как читать или расшифровывать настоящую платежную квитанцию. Если вы поклонник «Друзей», вы, возможно, помните ту строчку Рэйчел, которая гласит: «Кто такой FICA? Почему он получает все мои деньги? и это в значительной степени подводит итог тому, как некоторые люди реагируют, когда впервые видят настоящую платежную квитанцию.
Теперь, прежде чем мы продолжим и попытаемся понять, почему некоторые люди считают платежные квитанции запутанными, мы должны начать с основ и двигаться дальше. Итак, без лишних слов, давайте окунемся прямо в финансовый мир и посмотрим, что там происходит.
Что такое платежная квитанция?
Как мы уже говорили в начале, многие думают, что платежные квитанции и чеки — это одно и то же, хотя на самом деле это не так. Настоящая платежная квитанция — это часть чека, в котором указана вся заработная плата, которую вы заработали за определенный период времени. Однако это еще не все. Много другой информации распечатывается на настоящей платежной квитанции. Вы можете найти информацию о налогах и всевозможных других вычетах. Все это приводит к числу, которое интересует только большинство людей, и это то, сколько денег вы на самом деле получаете или ваша чистая заработная плата за этот период.
Теперь платежные квитанции могут быть как цифровыми, так и распечатанными — это не имеет значения. Он всегда содержит одну и ту же информацию. Однако сама информация может отличаться от штата к штату.
Кроме того, в некоторых штатах США вы по закону обязаны предоставлять своим сотрудникам платежные квитанции.
Почему они необходимы?
Если они настолько сложны, и большинство людей не знают, как их читать – в чем тогда смысл? Что ж, настоящая платежная квитанция выгодна как для сотрудников, так и для работодателя.
Сотрудник имеет представление о том, правильно ли ему заплатили и компенсировали его работу, а также может помочь отслеживать и добавлять вашу годовую заработную плату, если это важно для вас. С другой стороны, для работодателей они могут использоваться для решения некоторых потенциальных вопросов с работниками по поводу ежемесячной заработной платы, налоговых отчислений и так далее.
Что делает платежные квитанции такими сложными?
Что ж, одна из причин, по которой кому-то они могут показаться сложными, — это огромное количество информации, напечатанной на них. Кроме того, когда вы смотрите на настоящую платежную квитанцию, кажется, что все, что вы видите, это вычеты, и похоже, что деньги вам не достанутся.
Вот что смущает большинство людей – они не понимают, куда уходят деньги. Ну, не более. Мы собираемся разобрать все за несколько минут, и к тому времени, когда мы закончим, вы будете знать, кто такой FICA и почему он берет часть ваших денег. Давайте продолжим.
1. Валовая заработная плата
Первое, что смущает некоторых людей, — это валовая заработная плата. Валовая заработная плата – это то, что работник платит работодателю до вычета всех вычетов. Как вы можете видеть на это веб-сайт, все начинается с брутто-зарплаты, а оттуда все идет «под гору».
Валовая заработная плата рассчитывается по-разному в зависимости от того, платите ли вы по часам или по окладу. В любом случае, ваши отработанные часы будут включены, так как они будут определять, сколько денег вы заработали.
Однако отработанные часы — не единственное, что влияет на заработную плату. Если у вас были выплаты по болезни, премии или даже сверхурочные, все это будет указано в верхней части чека. Как только все это будет аккуратно подсчитано, у вас останется валовая заработная плата — сумма, которую вы начнете вычитать всего за несколько секунд.
2. Налоговые вычеты с сотрудников
Вы должны платить налоги – это так просто. Больше всего страдают налоги с сотрудников, поскольку именно туда уходит большая часть «ваших» денег, когда вы смотрите на чековый корешок. Чаще всего вычитаемыми налогами являются федеральный подоходный налог, налог FICA, а в некоторых случаях, в зависимости от того, где вы живете и работаете, подоходный налог штата или местный налог. Вся эта информация будет напечатана отдельно и вычтена из брутто-зарплаты, прямо на настоящей платежной квитанции.
3. Другие вычеты
Тем не менее, налоги — не единственное, что вы можете видеть, съедая вашу валовую заработную плату. В платежной квитанции можно найти всевозможные льготы и вычеты. Такие вещи, как выплаты работникам, страховые взносы, пенсионные планы, стоматологическое страхование и страхование кредитов, медицинское страхование, профсоюзные взносы, кредиты и так далее и тому подобное. Еще раз, все это будет перечислено отдельно, по иронии судьбы, чтобы уменьшить путаницу.
4. Взносы работодателя
Теперь еще одна вещь, которая может сбивать с толку, хотя это и не уменьшает вашу валовую заработную плату, — это взносы работодателя. Взносы работодателя — это то, что выплачивается из денег компании, а не вычитается из вашей брутто-зарплаты. Например, работодатель может уплатить часть налога FICA или часть страховых взносов сотрудников, и эта информация также будет напечатана на квитанции об оплате труда.
5. Плохое программное обеспечение для обработки заработной платы
Вдобавок ко всему этому многие находят платежные квитанции сбивающими с толку, потому что они таковыми и являются. Если компания использует плохое программное обеспечение, это может привести к запутанной, плохо продуманной платежной квитанции, которую даже опытный бухгалтер не сможет расшифровать. Очень важно использовать качественное программное обеспечение для таких вещей, потому что ошибки в расчете заработной платы могут привести к серьезным финансовым или юридическим проблемам как для работодателя, так и для сотрудников.
6. Им все равно
Наконец, очень веская причина, по которой некоторые люди считают настоящую платежную квитанцию запутанной, заключается в том, что они просто не хотят учиться читать ее. Единственное, что их волнует, это чистый заработок, и это все, что для них важно. Федеральный налоговый вычет или страховая премия – им все равно.
Как видите, существуют разные причины, по которым люди могут сбивать с толку платежные квитанции. Мы надеемся, что нам удалось успешно объяснить некоторые ключевые элементы настоящей платежной квитанции и устранить некоторую путаницу.
