O processo de transcrição significa transformar conteúdo de vídeo e áudio em formato de texto. Ele pode ser usado por pessoas em várias indústrias. Via de regra, jornalistas, estudantes, conferencistas, empresários, blogueiros são aqueles que solicitam regularmente transcrições para suas necessidades.
Por exemplo, os jornalistas podem gravar entrevistas e depois transformá-las em texto para fazer anotações importantes. Os alunos podem gravar aulas on-line para ter a possibilidade de ter informações importantes contidas nessas aulas perto deles. Os educadores podem examinar as transcrições das palestras realizadas e certificar-se de que não se esqueçam de mencionar pontos importantes. Os empresários também podem gravar reuniões e ligações realizadas para manter o foco nas conversas. Mais tarde, eles terão a possibilidade de compartilhar transcrições de texto com os membros que estiverem ausentes durante as reuniões online. Os blogueiros podem expandir o público adicionando legendas aos vídeos.
Como podemos ver, a transcrição ganha popularidade. Claro, você pode tentar transcrever seus arquivos de áudio ou vídeo sozinho. Ainda assim, esse processo não é tão simples quanto parece. Existe a necessidade de possuir boas habilidades auditivas, ser um digitador rápido e preciso, ter o desejo de realizar pesquisas na Internet para encontrar a ortografia correta, etc. Outra solução para você é atribuir essa tarefa a empresas de transcrição especiais.
Se você selecionar a segunda opção, é importante saber como utilizar serviços de transcrição como Transcrever corretamente para que você possa economizar dinheiro e tempo. Para economizar seu tempo, preparamos dicas para utilizar corretamente a ajuda das transcrições. Certifique-se de que ficará satisfeito com a cooperação.
Economize tempo cooperando com transcritores
Como já mencionamos, você pode transcrever conteúdo de vídeo e áudio com seus próprios esforços. Mas você deve estar preparado para um processo desafiador. Você pode erroneamente considerar que tudo o que você precisa fazer é assistir a vídeos ou ouvir o arquivo de áudio e digitá-los. Infelizmente, você deve observar que o processo de ouvir e assistir pode levar horas. A razão é que você pode não ter habilidades para digitar com a mesma velocidade que o vídeo ou o áudio. Mesmo que suas habilidades de digitação sejam excelentes, nem sempre você pode estar atento ao ouvir o arquivo de áudio ou assistir a um vídeo, por isso é necessário retornar ao início das gravações e verificar se não está faltando algo e corrigir erros de digitação.
O segredo é que não há necessidade de arcar com o ônus de um trabalho de transcrição. Você pode encontrar facilmente os transcritores mais adequados on-line que lidarão com essa tarefa em vez de você. Os transcritores especializados possuem todas as habilidades e experiência necessárias para transcrever seu conteúdo de áudio e vídeo com precisão. Além disso, eles têm equipamentos especiais para que a transcrição seja mais fácil para eles. Em sua sintonia, você economiza dinheiro, pois não há necessidade de você adquirir esse equipamento. Além disso, você economiza tempo porque os transcritores profissionais podem lidar com esse trabalho mais rapidamente, mantendo a alta qualidade das transcrições.
Tenha gravações de boa qualidade
Caso você decida confiar em empresas de transcrição para desenvolvimento de negócios, necessidades acadêmicas, etc., não significa que você deva fazer upload de arquivos que deseja que sejam transcritos de má qualidade. Lembre-se de que gravações de boa qualidade ajudarão você a economizar dinheiro. O motivo é que as plataformas de transcrição cobram mais dinheiro se suas gravações tiverem som ruim e fundos barulhentos. Assim, antes de enviar suas gravações para empresas de transcrição, certifique-se de que elas tenham qualidade de som. Para fazer isso, siga os próximos passos:
- Faça registros em um ambiente silencioso;
- Utilizar aplicativos de gravação e gravadores digitais adequados;
- Faça gravações de teste antes de fazer o real;
- Mantenha o microfone mais perto de você;
- Utilize plataformas de videoconferência de boa qualidade para fazer registros (como Zoom e Skype).
Economizar dinheiro não é a única razão para fazer um registro de boa qualidade. Além de contar com transcritores humanos, você pode enviar seus arquivos de áudio e vídeo para um software de transcrição automatizado. A precisão de suas futuras transcrições dependerá da qualidade de seus registros. Se o seu conteúdo de áudio e vídeo estiver cheio de ruídos, som ruim dos alto-falantes, o software de transcrição provavelmente criará transcrições de baixo nível de precisão. Você não terá outra opção em vez de editar essas transcrições por conta própria. Assim, podemos concluir que fazer gravações com responsabilidade no início ajudará você a economizar tempo no futuro.
Confie em Freelancers ou Empresas Profissionais
Já mencionamos o tipo automatizado de transcrição. Normalmente, esta opção é mais barata que outras e tudo o que você precisa fazer é carregar a gravação necessária no software. As transcrições estarão prontas em alguns minutos. Embora a qualidade das transcrições criadas automaticamente seja boa, é recomendável atribuir a transcrição a transcritores profissionais, especialmente se suas gravações contiverem vários falantes, sotaques complicados e terminologia difícil.
Como o número de pessoas que precisam de ajuda de transcrição está aumentando, muitos freelancers e empresas de transcrição aparecem. Assim, você não deve se preocupar, pois sempre encontrará o transcriptionist mais apto que lidará com a criação de transcrições para você da mais alta qualidade. A decisão cabe a você se confiar em freelancers ou plataformas de transcrição.
Os freelancers oferecem preços mais baratos na transcrição, mas não podem garantir a segurança completamente. As empresas de transcrição são, por sua vez, confiáveis, oferecem avaliações gratuitas, estão sempre online e fazem todos os esforços para fornecer aos seus clientes transcrições com o mais alto nível de precisão.
Tenha uma comunicação clara
Enviar seu arquivo de áudio ou vídeo para empresas de transcrição não é suficiente se você deseja obter transcrições de alta qualidade. Você deve definir todos os requisitos e instruções possíveis ao enviar sua solicitação. Informe o que é necessário para a gravação, especifique o formato desejado, indique o prazo necessário, etc. Se você fornecer essas instruções ao serviço de transcrição humana profissional selecionado com antecedência, economizará tempo e dinheiro como resultado.
Se você precisar obter transcrições de vídeo ou áudio gravado imediatamente, informe isso aos representantes de uma plataforma de transcrição com a qual decida cooperar. Tenha em mente que, se os transcritores tiverem uma vaga ideia do que deve ser feito com o seu pedido, os resultados finais provavelmente não o agradarão. Assim, não se apresse, pense nos detalhes do seu pedido e comunique suas necessidades.
Converter vídeos em arquivos de áudio
As plataformas de transcrição podem converter arquivos de vídeo e áudio em texto. No entanto, é recomendável transformar vídeos em áudio por um motivo. Primeiro, economizará seu tempo ao enviar uma gravação que deve ser transcrita. Mesmo que você tenha um forte conexão com a Internet, os vídeos serão enviados com menos rapidez do que os arquivos de áudio. Felizmente para você, existem muitos aplicativos online diferentes que podem converter um vídeo em áudio gratuitamente. Em segundo lugar, você tornará o trabalho dos transcritores muito mais fácil.
Como contratar a melhor empresa de transcrição
Antes de utilizar o serviço de transcrição corretamente, é preciso contar com uma empresa confiável. Os potenciais executores do seu pedido são suficientes para que você selecione a plataforma mais adequada com atenção. Para decidir sobre os transcritores certos, concentre-se nos seguintes pontos.
Disponibilidade de experiência
É arriscado confiar em uma empresa que acaba de aparecer no mercado. Se você precisar obter transcrições em um setor sério, essa empresa recém-chegada pode não lidar com essa tarefa devido à falta de experiência. Assim, ao selecionar a plataforma de transcrição mais adequada, observe seu tempo de experiência. As empresas que operam por um longo período de tempo possuem mais experiência e estão prontas para criar transcrições em várias indústrias, desde médicas a técnicas.
Avaliações de Clientes
Todas as empresas conceituadas têm depoimentos para demonstrar aos clientes em potencial. Esta é outra possibilidade de decidir se a plataforma de transcrição vale a sua confiança e atenção. Não analise as avaliações de clientes que são colocadas apenas nos sites das empresas de transcrição. É aconselhável ver depoimentos em plataformas independentes de avaliações. Não confie naquela empresa que tem depoimentos completamente positivos, pois isso parece suspeito.
Nível de Segurança
Disponibilidade de experiência e uma boa reputação online é necessária, ainda assim, você não deve esquecer da sua segurança. Certifique-se de que a plataforma de transcrição selecionada cumpra os procedimentos de proteção de dados. Esta é uma garantia de que suas informações serão mantidas em segurança. Verifique se um site possui um Licença SSL, existe uma Política de Proteção de Dados clara, a empresa cumpre as leis de Proteção de Dados, etc.
Preços
Confiar na empresa que oferece os preços mais baratos será um grande erro. A razão é que essas plataformas fornecem aos clientes transcrições de baixa qualidade. Você ainda pode encontrar empresas que utilizam software de IA e transcritores humanos profissionais e oferecem preços acessíveis simultaneamente.
Conclusão
Para transcrições de alta qualidade e precisas, você deve selecionar uma plataforma de transcrição confiável e profissional que fará todos os esforços para que você fique satisfeito com os resultados recebidos. Depois de decidir sobre essa empresa, você pode passar para nossas dicas sobre como usar a plataforma de transcrição corretamente para obter resultados mais eficazes.
