Så du vil forstå hvordan du lager et flytskjema på et stykke papir? Vel, du er på rett sted!
I denne opplæringen vil vi lære deg alt du bør vite om å lage den. Fra betydningen til måter å lage den på, vi har alt dekket her. Men før vi lærer hvordan vi konstruerer et flytskjema, må vi først og fremst forstå hva det er.
Hva er et flytskjema?
Med enkle ord er et flytskjema en grafisk representasjon av en teknikk for å oppnå dens ovenfra-og-ned-forståelse. Det er en type diagram som beskriver ulike prosesser ved ved hjelp av symboler, ofte rektangulær og koblet sammen med piler. Det hjelper deg å forstå hvordan en prosedyre fungerer, hvilke stadier som er inkludert i den, hendelsene som kan endre utfallene, og så videre.
Vi vet allerede hvordan du lager et flytskjema på Microsoft Word og PowerPoint. Så i denne bloggen vil vi vise deg hvordan du kan konstruere den med kun en penn og papir. Vi håper bare å lese gjennom dette innholdet hjelper deg å forstå alt om å lage flytskjemaer fra bunnen av.
Hvordan lage et flytskjema for hånd i noen få trinn?
Her har vi nevnt noen enkle tiltak for å fortsette å lage et flytskjema fra bunnen av. Du kan også besøke zenflowchart.com for å lære alt om å lage et flytskjema – standardene, reglene, flytlinjene og symbolene.
1. Design en layout av de viktigste trinnene
Før du starter en prosedyre, er det først og fremst å kartlegge de essensielle trinnene. Det hjelper deg forbedre effektiviteten din ved å gi innsikt i prosessen. Dessuten brainstormer du ideer for forbedringer, forbedrer kommunikasjonsflyten, identifiserer flaskehalser og unngår forsinkelser.
Det er derfor, før du begynner å lage et flytskjema for et prosjekt, ta et ark med linjert papir og liste opp alle trinnene som må fullføres. Å trekke ut alle hovedblokkene som representerer de kritiske trinnene i prosedyren hjelper til med å få en bedre forståelse. Du trenger ikke bekymre deg for å gå inn i detaljene per nå fordi du bare trenger å ha en grov idé.
Kartlegging av hovedtrinnene lar deg brainstorme forskjellige ideer, noe som betyr at du ikke bør gå inn i detaljene. Dette stadiet inkluderer også en prosedyre hvor du begynner med en startblokk og fortsetter din vei til slutten av prosedyren.
2. Dykk ned i de nødvendige elementene
Etter å ha skissert hovedtrinnene, er det på tide å hoppe inn i detaljene. I dette stadiet må du fylle ut informasjonen som er utelatt i det første trinnet. Her må du ta med alle stadiene, også de bittesmå. Vi foreslår at du arbeider deg rundt i en naturlig rekkefølge uten å bekymre deg for mye.
Noen individer foretrekker å gruppere klynger av trinn sammen i dette stadiet. Hvis du også er en av dem, anbefalte vi å lage et mindre flytskjema på et annet ark. I dette arket kan du fylle ut komponentene i en blokk av den større oversikten.
Denne scenen er ideell for å style diagrammet i henhold til din smak og preferanser. Du kan inkludere forskjellige figurer og bruke fargerike penner for å få stykket ditt til å se mer tiltalende ut og enkelt forståelig for publikum.
Siden et typisk flytskjema er tegnet fra venstre til høyre eller topp til bunn, må du spille trygt ved å begynne å tegne fra øverste venstre hjørne av arket med en penn. Velg nå en flyt som du finner passende. Hvis du ønsker å inkludere spørsmål i diagrammet, spør dem på en slik måte at du kan svare ja eller nei på dem. Før du går videre til neste seksjon, tegn dine beslutningsgrener om neste trinn.
3. Sørg for å evaluere resultatene
For å sikre at diagrammet ditt er uttømmende, må du jobbe gjennom alle fasene i diagrammet en gang til. Å undersøke arbeidet ditt på nytt vil hjelpe deg å få en bedre forståelse av mulige feil, feil eller dårlig design, eller hvis diagrammet ditt ser lite tiltalende ut. Det er scenen som vil hjelpe deg å sikre at ingen åpne noder er igjen.
Dette trinnet lar deg ta en ny titt på arbeidet ditt. Her undersøker du om du har forlatt noen seksjon eller om noe er ufullstendig. Før du starter en ny blokk, er det mest avgjørende å fullføre den forrige delen. Et pluss med å lage et flytskjema på et ark er at du kan slette det hvis noe går galt eller hvis du husker å legge til flere punkter.
Og hvis du oppdager et punkt som krever forbedring, sørg for at du har nok alternativer som inkluderer alle mulige strategier og gir deg en optimal løsning. Etter fullføre evalueringen, kan du ta et viskelær og tegne diagrammet på nytt.
4. Se gjennom den for å komme til en konklusjon
Tilbakemelding og kommunikasjon er viktige stadier du må ta før du avslutter et prosjekt. Når du er ferdig med å lage flytskjemaet, gå gjennom det med teammedlemmene eller ledelsen for å sikre at det gjenspeiler prosessen nøyaktig. Tilbakemelding informerer deg om smutthullene i arbeidet ditt.
Etter å ha gjennomgått arbeidet ditt, er det nå på tide å konkludere. Siden det er endepunktet, må du markere det med en fargerik skissepenn eller et iøynefallende symbol. Du kan også merke den med Finish.
Avsluttende ord
Vi håper denne artikkelen hjelper deg med å lage et flytskjema for ditt neste prosjekt uten bekymringer. Hvis du er usikker på å tegne direkte på et ark fordi du kanskje må slette alt hvis det går galt, kan du bruke klistrelapper. Få disse klistrelappene fra din nærmeste papirbutikk i to eller tre forskjellige størrelser og flere farger.
Disse notatene kan bli boksene i flytskjemaet ditt, som du senere kan koble sammen med linjer ved hjelp av en blyant. Etter det kan du bestemme fargen og størrelseskoden for notatene – som representerer flere hierarkier og funksjoner i diagrammet og lage det derfra. Når du er ferdig, kan du erstatte notatene og linjene med penntegnede ekvivalenter.
