Det er ingen hemmelighet at lønnsslipper kan være ganske vanskelige å lese. De er forvirrende for folk flest, og mange tror til og med at en ekte lønnsslipp og en lønnsslipp er de samme tingene. De kan bli overrasket når de prøver å tjene penger og de finner ut at de ikke kan gjøre det.
Alle vitser til side, mange vet ikke hvordan de skal lese eller tyde en ekte lønnsslipp. Hvis du er en "Friends"-fan, husker du kanskje den linjen fra Rachel som heter "Who's FICA? Hvorfor får han alle pengene mine?» og det oppsummerer ganske mye hvordan noen reagerer når de ser en ekte lønnsslipp første gang.
Nå, før vi fortsetter og prøver å trekke fra hvorfor noen synes lønnsslipper er forvirrende – må vi starte fra det grunnleggende og jobbe oss oppover. Så, uten videre, la oss dykke rett inn i finansverdenen og se hva som skjer der.
Hva er en lønnsslipp?
Som vi sa i begynnelsen, tror mange lønnsslipper og lønnsslipper er ett og det samme når de faktisk ikke er det. En ekte lønnsslipp er en del av en lønnsslipp som viser alle lønnene du har tjent over en periode. Det er imidlertid ikke alt. Mye annen informasjon skrives ut på en ekte lønnsslipp. Du kan finne informasjon om skatter og alle typer andre fradrag. Alt dette fører til et tall de fleste bare er interessert i, og det er hvor mye penger du faktisk får eller nettolønnen din for den perioden.
Nå kan lønnsslipper være enten digitale eller trykte – den delen spiller ingen rolle. Den inneholder alltid den samme informasjonen. Selve informasjonen kan imidlertid variere fra stat til stat.
I tillegg er du i noen amerikanske stater juridisk forpliktet til å gi dine ansatte lønnsslipper.
Hvorfor er de nødvendige?
Hvis de er så kompliserte og folk flest egentlig ikke vet hvordan de skal lese dem – hva er vitsen da? Vel, en ekte lønnsslipp er gunstig for både ansatte og arbeidsgiver.
En ansatt har innsikt i om de har fått riktig betalt og kompensert for arbeidet sitt, og det kan også hjelpe med å spore og legge til årslønnen din hvis det er noe som er viktig for deg. For arbeidsgivere, derimot, kan disse brukes til å løse noen potensielle problemer med ansatte over månedslønnen, skattefradrag og så videre.
Hva gjør lønnsslipper så kompliserte?
Vel, en av grunnene til at noen kan finne disse kompliserte er den store mengden informasjon som er trykt på dem. Dessuten, når du ser på en ekte lønnsslipp, føles det som om alt du ser er fradrag, og det ser ut som ingen av pengene går til deg.
Det er det som forvirrer folk flest – de forstår ikke hvor pengene blir av. Vel, ikke mer. Vi skal bryte ned alt på bare noen få øyeblikk, og når vi er ferdige – vil du vite hvem som er FICA og hvorfor han tar noen av pengene dine. La oss fortsette.
1. Bruttolønn
Det første som forvirrer noen mennesker er bruttolønn. Bruttolønn er det en arbeidstaker koster arbeidsgiver før alle trekk. Som du kan se på dette nettstedet, det hele starter med bruttolønn og derfra går det "nedoverbakke".
Bruttolønnen beregnes forskjellig avhengig av om du får timelønn eller om du får utbetalt lønn. Uansett vil timene du har jobbet med, bli inkludert, da de avgjør hvor mye penger du har tjent.
Arbeidstimer er imidlertid ikke det eneste som påvirker lønnen. Hvis du har hatt noen sykepenger eller bonuser eller til og med overtid – alt dette vil bli inkludert på toppen av sjekkslippen. Når alt dette er pent beregnet, sitter du igjen med bruttolønn – summen du skal begynne å trekke fra på bare noen få sekunder.
2. Skattefradrag for ansatte
Du må betale skatt – så enkelt er det. Arbeidstakerskatter er de som gjør mest vondt, siden det er dit mesteparten av "dine" penger går når du ser på en sjekkstump. Oftest er skattene som trekkes fra føderal inntektsskatt, FICA-skatt og i noen tilfeller, basert på hvor du bor og jobber, statlige eller lokale inntektsskatter. All denne informasjonen vil bli skrevet ut separat og trukket fra bruttolønnen, rett der på den virkelige lønnsslippen.
3. Andre fradrag
Skatter er imidlertid ikke det eneste du kan se tære på bruttolønnen din. Det er alle slags forskjellige fordeler og fradrag som finnes på lønnsslippen. Ting som ytelser til ansatte, forsikringspremier, pensjonsordninger, tann- og låneforsikring, helseforsikring, fagforeningskontingent, lån, så videre og så videre. Nok en gang vil alt dette bli listet opp separat, ironisk nok, for å redusere forvirringen.
4. Arbeidsgiveravgift
Nå er en annen ting som kan være forvirrende, selv om det ikke skjærer bort bruttolønnen din, arbeidsgiveravgiftene. Arbeidsgiveravgift er det som betales av bedriftens penger – ikke trukket fra bruttolønnen din. For eksempel kan en arbeidsgiver betale en del av FICA-skatten eller noen av de ansattes forsikringspremier, og den informasjonen vil også bli skrevet ut på lønnsslippen.
5. Programvare for dårlig lønnsbehandling
I tillegg til alt dette synes mange lønnsslipper er forvirrende, for det er de. Hvis selskapet bruker dårlig programvare, kan det resultere i en forvirrende, dårlig gjennomtenkt lønnsslipp som selv en erfaren regnskapsfører ikke ville være i stand til å tyde. Det er veldig viktig å bruke kvalitetsprogramvare for denne typen ting fordi feil i lønnsbehandlingen kan føre til store økonomiske eller juridiske problemer for både arbeidsgiver og ansatte.
6. De bryr seg ikke
Til slutt, en veldig gyldig grunn til at noen mennesker synes en ekte lønnsslipp er forvirrende, er at de rett og slett ikke bryr seg om å lære å lese den. Det eneste de bryr seg om er nettolønnen, og det er alt som betyr noe for dem. Føderal skattefradrag eller en forsikringspremie - det er det samme for dem.
Som du kan se, er det forskjellige grunner til at folk kan finne lønnsslipper forvirrende. Vi håper vi har klart å forklare noen av nøkkelelementene som finnes på den virkelige lønnsslippen og rydde opp i litt forvirring.
konklusjonen
Avslutningsvis kan lønnsslipper være forvirrende for noen ansatte på grunn av ulike faktorer, for eksempel kompleksiteten til lønnssystemene, bruken av tekniske termer og forskjellene i statlige og føderale forskrifter. Men ved å forstå det grunnleggende om lønnsslipper og søke hjelp fra HR- eller lønnseksperter, kan ansatte unngå forvirring og sikre at de mottar nøyaktig og rettferdig kompensasjon.
Det er viktig for både arbeidsgivere og arbeidstakere å prioritere åpenhet og tydelig kommunikasjon når det gjelder lønnsslipper for å unngå misforståelser og potensielle juridiske problemstillinger. For mer informasjon om ansattes kompensasjon og økonomistyring, besøk VectorVest informativ blogg.
