Transkripsjonsprosessen betyr å gjøre video- og lydinnhold om til tekstformat. Den kan brukes av folk i ulike bransjer. Som regel er journalister, studenter, forelesere, forretningsmenn, bloggere de som bestiller utskrifter regelmessig for deres behov.
Journalister kan for eksempel ta opp intervjuer og deretter gjøre dem om til teksten for å lage viktige notater. Studentene kan ta opp online forelesninger for å ha muligheten til å ha viktig informasjon som finnes i disse forelesningene i nærheten av dem. Lærere kan se gjennom utskrifter av gjennomførte forelesninger og sørge for at de ikke glemmer å nevne viktige punkter. Forretningsmenn kan også ta opp gjennomførte møter og samtaler for å holde fokus på samtaler selv. Senere vil de ha muligheten til å dele tekstutskrifter med de medlemmene som er fraværende under nettmøter. Bloggere kan utvide publikum ved å legge til undertekster til videoer.
Som vi kan se, blir transkripsjon populær. Selvfølgelig kan du prøve å transkribere lyd- eller videofilene dine selv. Likevel er denne prosessen ikke så enkel som den ser ut til. Det er en nødvendighet å ha gode hørselsevner, være en rask og nøyaktig maskinskriver, ha et ønske om å utføre internettundersøkelser for å finne riktig stavemåte osv. En annen løsning for deg er å tildele denne oppgaven til spesielle transkripsjonsfirmaer.
Hvis du velger det andre alternativet, er det viktig å vite hvordan du bruker transkripsjonstjenester som Transkriberbær riktig slik at du kan spare penger og tid. For å spare tid har vi utarbeidet tips for å bruke hjelpen fra transkripsjoner riktig. Vær sikker på at du vil være fornøyd med samarbeidet.
Spar tid ved å samarbeide med transkripsjonister
Som vi allerede har nevnt, kan du transkribere video- og lydinnhold med egen innsats. Men du bør være forberedt på en utfordrende prosess. Du kan feilaktig vurdere at alt du trenger å gjøre er å se videoer eller lytte til lydfilen og skrive dem ned. Dessverre bør du merke deg at prosessen med å lytte og se kan ta timer. Årsaken er at du kanskje ikke har evner til å skrive med samme hastighet som video eller lyd. Selv om skriveferdighetene dine er gode, kan det hende du ikke alltid er oppmerksom når du lytter til lydfilen eller ser på en video, så det er behov for å gå tilbake i begynnelsen av opptak og sjekke om du ikke går glipp av noe og fikse skrivefeil.
Hemmeligheten er at det ikke er nødvendig å bære byrden av en transkripsjonsjobb på deg. Du kan enkelt finne de mest passende transkribererne på nettet som vil takle denne oppgaven i stedet for deg. Eksperttranskriberere har alle nødvendige ferdigheter og erfaring for å transkribere lyd- og videoinnholdet ditt nøyaktig. Dessuten har de spesialutstyr slik at transkripsjon ville være lettere for dem. På sin måte sparer du penger siden det ikke er nødvendig for deg å kjøpe slikt utstyr. Dessuten er at du sparer tid fordi profesjonelle transkriberere kan håndtere denne jobben raskere ved å opprettholde den høye kvaliteten på transkripsjoner.
Har opptak av god kvalitet
I tilfelle du bestemmer deg for å stole på å transkribere selskaper for forretningsutvikling, akademiske behov, etc., betyr det ikke at du skal laste opp filer du ønsker skal transkriberes av dårlig kvalitet. Husk at opptak av god kvalitet vil hjelpe deg å spare penger. Årsaken er at transkripsjonsplattformer tar mer penger hvis opptakene dine er med dårlig lyd og støyende bakgrunn. Derfor, før du sender opptakene dine til transkripsjonsselskaper, sørg for at de har lydkvalitet. For å gjøre dette, følg de neste trinnene:
- Lag plater i rolige omgivelser;
- Bruk passende opptaksapplikasjoner og digitale opptakere;
- Gjør testopptak før du gjør selve;
- Hold mikrofonen nærmere deg;
- Bruk videokonferanseplattformer av god kvalitet for å lage poster (som Zoom og Skype).
Å spare penger er ikke den eneste grunnen til å lage en rekord av god kvalitet. Bortsett fra å stole på menneskelige transkriberere, kan du laste opp lyd- og videofilene dine til automatisert transkripsjonsprogramvare. Nøyaktigheten av dine fremtidige transkripsjoner vil avhenge av hvilken kvalitet på postene dine vil være. Hvis lyd- og videoinnholdet ditt er fullt av støy, dårlig lyd fra høyttalere, vil transkripsjonsprogramvare sannsynligvis lage transkripsjoner med lavt nøyaktighetsnivå. Du vil ikke ha et annet valg i stedet for å redigere slike transkripsjoner selv. Dermed kan vi konkludere med at å gjøre opptak ansvarlig i begynnelsen vil hjelpe deg å spare tid i fremtiden.
Stol på frilansere eller profesjonelle selskaper
Vi har allerede nevnt den automatiserte typen transkripsjon. Vanligvis er dette alternativet billigere enn andre, og alt du trenger å gjøre er å laste opp det nødvendige opptaket til programvaren. Transkripsjoner vil være klare i løpet av noen minutter. Selv om kvaliteten på transkripsjoner som opprettes automatisk er god, anbefales det å tildele transkripsjon til profesjonelle transkripsjonister, spesielt hvis opptakene dine inneholder flere høyttalere, kompliserte aksenter og vanskelig terminologi.
Siden antallet mennesker som trenger transkripsjonshjelp øker, dukker det opp mange frilansere og transkripsjonsfirmaer. Derfor bør du ikke bekymre deg siden du alltid vil finne den dyktigste transkripsjonisten som vil takle å lage utskrifter for deg av høyeste kvalitet. Avgjørelsen er opp til deg om du vil stole på frilansere eller transkripsjonsplattformer.
Frilansere tilbyr billigere priser på transkripsjon, men de kan ikke garantere sikkerheten fullstendig. Transkripsjonsselskaper er på sin side pålitelige, tilbyr gratis prøveversjoner, er alltid online og gjør alt for å gi kundene sine utskrifter av høyeste nøyaktighetsnivå.
Ha tydelig kommunikasjon
Å sende lyd- eller videofilen din til transkripsjonsselskaper er ikke nok hvis du ønsker å få utskrifter av topp kvalitet. Du bør angi alle mulige krav og instruksjoner mens du sender forespørselen. Informer hva som trengs av opptak, spesifiser ønsket format, angi ønsket frist osv. Hvis du gir slike instruksjoner til den valgte profesjonelle menneskelige transkripsjonstjenesten på forhånd, vil du spare både tid og penger som et resultat.
Hvis du trenger å få transkripsjoner av innspilt video eller lyd umiddelbart, bør du fortelle dette til representantene for en transkripsjonsplattform du bestemmer deg for å samarbeide med. Husk at hvis transkripsjonister har en vag idé om hva som bør gjøres med forespørselen din, vil de endelige resultatene sannsynligvis ikke glede deg. Ta deg derfor god tid, tenk på detaljer om bestillingen din, og kommuniser dine krav.
Konverter videoer til lydfiler
Transkripsjonsplattformer kan konvertere både video- og lydfiler til tekst. Likevel anbefales det å gjøre videoer til lyd av en grunn. For det første vil det spare tid når du laster opp et opptak som skal transkriberes. Selv om du har en sterk internettforbindelse, vil videoer lastes opp mindre raskt enn lydfiler. Heldigvis for deg er det mange forskjellige nettapplikasjoner som kan konvertere en video til lyd gratis. For det andre vil du gjøre arbeidet for transkriberende mye enklere.
Hvordan ansette det beste transkripsjonsfirmaet
Før du bruker transkripsjonstjenesten riktig, er det behov for å stole på et pålitelig selskap. Potensielle utøvere av forespørselen din er nok, så du bør velge den mest passende plattformen med oppmerksomhet. For å bestemme de riktige transkribererne, fokuser på følgende punkter.
Tilgjengelighet av erfaring
Det er risikabelt å stole på et selskap som nettopp har dukket opp på markedet. Hvis du trenger å få utskrifter i en seriøs bransje, kan det hende at denne nykommerbedriften ikke takler denne oppgaven på grunn av mangel på erfaring. Derfor, mens du velger den beste transkripsjonsplattformen, se på ekspertisens lengde. De selskapene som opererer over lang tid har mer erfaring og er klare til å lage utskrifter i ulike bransjer fra medisinsk til teknisk.
Kunde anmeldelser
Alle anerkjente selskaper har attester å vise til potensielle kunder. Dette er en annen mulighet for å avgjøre om transkripsjonsplattformen er verdt din tillit og oppmerksomhet. Ikke analyser anmeldelser av klienter som bare er plassert på nettsidene til transkripsjonsselskaper. Det er tilrådelig å se attester på uavhengige plattformer for anmeldelser. Ikke stol på det selskapet som har helt positive attester siden dette ser mistenkelig ut.
Sikkerhetsnivå
Tilgjengelighet av erfaring og et godt rykte på nettet er nødvendig, likevel bør du ikke glemme sikkerheten din. Sørg for at den valgte transkripsjonsplattformen holder seg til databeskyttelsesprosedyrer. Dette er en garanti for at informasjonen din oppbevares trygt. Sjekk om et nettsted har en SSL-lisens, det er en klar personvernpolicy, selskapet overholder databeskyttelseslover osv.
Priser
Å stole på selskapet som tilbyr de billigste prisene vil være en stor feil. Årsaken er at slike plattformer gir kundene utskrifter av lav kvalitet. Du kan fortsatt finne selskaper som bruker både AI-programvare og profesjonelle menneskelige transkriberere og tilbyr rimelige priser samtidig.
konklusjonen
For høyere kvalitet og nøyaktige transkripsjoner bør du velge en pålitelig og profesjonell transkripsjonsplattform som vil gjøre alt for at du skal være fornøyd med de mottatte resultatene. Etter at du har bestemt deg for et slikt selskap, kan du gå til våre tips om hvordan du bruker transkripsjonsplattformen riktig for mer effektive resultater.
