Beste programvare for ekstern teamadministrasjon du bør vite om

Beste programvare for ekstern teamadministrasjon du bør vite om
Kilde: teamhood.com

Å lede et team kan by på flere utfordringer. Den tilbyr også belønninger når den er utstyrt med de riktige verktøyene og strategiene.

Å takle hindringer du møter mens du jobber med distribuerte team, som kommunikasjon, samarbeid, produktivitet og engasjement, programvare for ekstern teamadministrasjon kommer godt med.

Lær mer om plattformer for medarbeiderengasjement og hvordan de kan hjelpe deg på både eksterne og tradisjonelle arbeidsplasser.

Denne bloggen har som mål å gjøre deg kjent med noe eksternt teamadministrasjonsprogramvare du bør kjenne til i 2024. Disse verktøyene hjelper deg med å administrere team, for eksempel planlegging av møter, prosjektledelse, opplæring av ansatte, resultatsporing og mer.

Nedenfor er den beste programvaren for ekstern teamadministrasjon for 2024:

1. ProHance

ProHance - programvare for eksternt teamadministrasjon
Kilde: softwaresuggest.com

Å administrere team effektivt innebærer å vurdere og forbedre arbeidsstyrkens ytelse, produktivitet og engasjement. ProHance er en plattform utviklet for å hjelpe med arbeidsplassanalyse og driftsstøtte.

ProHance muliggjør beslutningstaking i stadig skiftende arbeidsmiljøer ved å gi sanntidsinnsikt og handlingsrettede data.

En av funksjonene til ProHance er sporing og måling av ansattes tid og aktivitet på tvers av forskjellige oppgaver og prosjekter. Denne funksjonaliteten gir en oversikt over arbeidsstyrkens ytelse, produktivitet og engasjement på ulike nivåer.

Noen av fordelene med å bruke ProHance for ekstern teamadministrasjon er:

  • Det hjelper deg med å optimalisere menneskelig kapital, digitale eiendeler, arbeidsflyter og operasjoner på tvers av bedriften.
  • Det hjelper deg med å forbedre produktiviteten, kvaliteten og lønnsomheten ved å identifisere og eliminere flaskehalser, ineffektivitet og sløsing.
  • Det hjelper deg å forbedre teamkulturen, engasjementet og oppbevaringen ved å forstå og adressere dine ansattes behov, preferanser og tilbakemeldinger.
  • Ved å ta i bruk beste fremgangsmåter, benchmarks og innovasjoner hjelper du deg med å oppnå operasjonell fortreffelighet og fremtidig beredskap.

For firms seeking to enhance their creative pipeline, innovation management software offers advanced analytics and workflow automation to drive efficiency.

2. Programvare for 10to8 møteplanlegging

10to8 Møteplanleggingsprogramvare
Kilde: insiderapps.com

Et viktig aspekt ved å administrere team er effektiv planlegging av møter mens man vurderer ulike tidssoner og tilgjengelighet. For å forenkle denne prosessen er 10to8 Meeting Scheduling Software et verktøy.

Den lar deg opprette og dele en online bookingside med teammedlemmer, kunder og partnere.

De kan enkelt velge et tidspunkt for å bestille et møte med deg. 10to8 integreres sømløst med kalendere, som Google Kalender, Outlook og iCloud, og forhindrer konflikter eller overlappende bestillinger.

Videre sender programvaren påminnelser via e-post og SMS for å minimere manglende oppmøte og sene ankomster.

3. asana

Et annet viktig aspekt å vurdere når du leder team er effektiv håndtering av prosjekter og oppgaver. Asana fungerer som et prosjektstyringsverktøy som forenkler denne prosessen på en måte. Den lar deg opprette, tildele og overvåke oppgaver, deloppgaver og milepæler for teammedlemmene dine.

Asana tilbyr også visningsalternativer som lister, tavler, tidslinjer og kalendere for å passe dine preferanser og krav. I tillegg inneholder plattformen funksjoner som kommentarer, vedlegg, tagger og tilpassede felt som letter kommunikasjon og samarbeid mellom teammedlemmer for hver oppgave.

4. Connectteam

Connectteam
Kilde: youtube.com

Opplæring og pleie av ansatte er avgjørende for deres profesjonelle vekst. Connecteam tilbyr en alt-i-ett-app for medarbeideradministrasjon som gjør denne prosessen morsom og engasjerende.

Med Connecteam kan du enkelt lage arbeidsflyter, sjekklister, skjemaer og rapporter som teammedlemmene dine kan følge og fullføre.

I tillegg lar den deg etablere chattegrupper, spørreundersøkelser, spørrekonkurranser og opplæringskurs for å oppmuntre til interaksjon og kunnskapsdeling mellom teammedlemmene dine.

5. Pumble

Pumble tilbyr en teamchat-applikasjon som muliggjør sanntidskommunikasjon, gjennom kanaler og direktemeldinger. Med Pumble kan du delta i diskusjoner om arbeidsrelaterte saker, utveksle ideer, søke avklaringer, gi tilbakemeldinger og mer.

Pumble tillater også sømløs integrasjon med verktøy som Google Drive, Dropbox, Trello og Asana for å øke effektiviteten og lette tilgangen til filer.

6. TalentLMS

TalentLMS
Kilde: elearningindustry.com

Hvis du leter etter en løsning for å lage og levere kurs for dine eksterne ansatte, er TalentLMS det perfekte verktøyet.

Dette skybaserte læringsadministrasjonssystemet gjør det raskt og enkelt å utvikle engasjerende kurs ved å bruke en rekke innhold, som videoer, lydfiler, presentasjoner, dokumenter, spørrekonkurranser og mer.

I tillegg tilbyr TalentLMS tilpasningsalternativer som gamification, sertifiseringer, detaljerte rapporter og analyser for å berike læringsreisen for dine ansatte.

7. Brukerbane

Å introdusere programvareprodukter til dine ansatte kan være litt av en utfordring, spesielt hvis de mangler riktig veiledning.

Heldigvis kommer Userlane til unnsetning ved å tilby en effektiv løsning. Med Userlane kan du enkelt lage guider og opplæringsprogrammer for programvareproduktene dine ved å bruke et dra-og-slipp-redigeringsprogram.

Disse nyttige veiledningene og veiledningene kan deretter integreres sømløst i programvaren din med en kodebit eller en nettleserutvidelse. I tillegg tilbyr Userlane funksjoner som tilbakemelding, analyser og segmentering for å hjelpe deg med å vurdere og forbedre brukeropplevelsen for dine verdsatte brukere.

8. CharlieHR

CharlieHR
Kilde: sme-news.co.uk

Å håndtere HR-ansvar som å administrere avspasering, lønn, fordeler og ytelsesevalueringer kan ta mye arbeid og ta mye tid for det eksterne teamet ditt. Hvis du vil lære mer om å administrere tid og hvordan det kan hjelpe den eksterne arbeidsstyrken din, sjekk ut artikkelen vår om det beste klokke inn klokke ut-apper og administrer teamets tid mer effektivt.

CharlieHR-programvare, spesielt utviklet for ressurser, forenkler og automatiserer disse oppgavene. Den lar deg effektivt håndtere teamets forespørsler om godkjenning av friminutt og spore saldoene deres.

Dessuten forenkler det lønnshåndtering, påmelding til fordelsprogrammer og gjennomføring av ytelsesvurderinger for teamet ditt. CharlieHR har også funksjoner som en kulturkalender, bursdagsbot og kudos for å fremme en positiv arbeidskultur for teamet ditt.

9. Kultur Amp

Å samle inn og evaluere innspill fra arbeidsstyrken din er avgjørende for å få innsikt i deres krav, vanskeligheter og tilfredshet. Culture Amp er et menneskeanalyseverktøy som lar deg oppnå dette praktisk talt. Det gir deg mulighet til å generere og distribuere undersøkelser til teammedlemmene dine ved å bruke en rekke maler og forespørsler.

Med det lar det deg sammenligne resultatene dine med industristandarder og etablert praksis. Culture Amp tilbyr også funksjoner som innsikt og handlinger som hjelper deg med å identifisere og adressere bekymringene og mulighetene i teamet ditt.

Sluttnotat

Å lede et team kan være litt av en utfordring. Med de riktige verktøyene og strategiene kan det også være svært givende.

Ut av den diskuterte programvaren for ekstern medarbeideradministrasjon som hjelper til med ulike aspekter av å overvåke en distribuert arbeidsstyrke, har ProHance vist seg uvurderlig for å optimalisere ressursene mine, digitale eiendeler, arbeidsflyter og den generelle driften i selskapet.

Det kan betydelig forbedre teamets produktivitet, kvalitetsstandarder og lønnsomhet ved å identifisere og adressere flaskehalser, ineffektivitet og bortkastet praksis.

I tillegg fremmer ProHance en teamkultur samtidig som den øker engasjement og ansattes oppbevaring gjennom sin forståelse av individuelle behov og preferanser. Finn ut mer om utfordringer og løsninger for å administrere en ekstern arbeidsstyrke.

Når det gjelder fortreffelighet og fremtidige beredskapsmål i organisasjonen. ProHance kan være medvirkende til å ta i bruk praksis fra ulike bransjer og sette standarder for suksess.

Med over 320 24 fornøyde brukere over XNUMX+ land som spenner over sektorer globalt, er det ingen tvil om påliteligheten til plattformen deres.