Het transcriptieproces betekent het omzetten van video- en audio-inhoud in tekstformaat. Het kan worden gebruikt door mensen in verschillende industrieën. In de regel zijn journalisten, studenten, docenten, zakenmensen, bloggers degenen die regelmatig transcripties bestellen voor hun behoeften.
Journalisten kunnen bijvoorbeeld interviews opnemen en deze vervolgens omzetten in tekst om belangrijke aantekeningen te maken. Studenten zijn in staat om online colleges op te nemen om de mogelijkheid te hebben om belangrijke informatie in deze colleges bij zich te hebben. Docenten kunnen transcripties van uitgevoerde lezingen bekijken en ervoor zorgen dat ze belangrijke punten niet vergeten te vermelden. Ook zakenmensen kunnen gevoerde vergaderingen en gesprekken opnemen om zelf gefocust te blijven op gesprekken. Later zullen ze de mogelijkheid hebben om teksttranscripties te delen met de leden die afwezig zijn tijdens online vergaderingen. Bloggers kunnen het publiek uitbreiden door ondertitels aan video's toe te voegen.
Zoals we kunnen zien, wint transcriptie aan populariteit. Natuurlijk kunt u proberen uw audio- of videobestanden zelf te transcriberen. Toch is dit proces niet zo eenvoudig als het lijkt. Er is een noodzaak om over goede hoorvaardigheden te beschikken, een snelle en nauwkeurige typist te zijn, internetonderzoek te willen doen om de juiste spelling te vinden, enz. Een andere oplossing voor u is om deze taak toe te wijzen aan speciale transcriptiebedrijven.
Als u de tweede optie selecteert, is het belangrijk om te weten hoe u transcriptieservices gebruikt, zoals: Transcriber op de juiste manier, zodat u geld en tijd kunt besparen. Om uw tijd te besparen, hebben we tips opgesteld om de hulp van transcripties correct te gebruiken. Zorg ervoor dat u tevreden blijft over de samenwerking.
Bespaar tijd door samen te werken met transcriptionisten
Zoals we al hebben vermeld, kunt u met uw eigen inspanningen video- en audio-inhoud transcriberen. Maar je moet voorbereid zijn op een uitdagend proces. U kunt ten onrechte denken dat u alleen maar video's hoeft te bekijken of naar het audiobestand hoeft te luisteren en ze in te typen. Helaas moet u er rekening mee houden dat het proces van luisteren en kijken uren kan duren. De reden is dat je misschien niet de mogelijkheid hebt om met dezelfde snelheid te typen als video of audio. Zelfs als uw typevaardigheid uitstekend is, bent u misschien niet altijd oplettend tijdens het luisteren naar het audiobestand of het bekijken van een video, dus het is nodig om terug te keren aan het begin van de opnames om te controleren of u iets mist en typefouten te herstellen.
Het geheim is dat het niet nodig is om de last van een transcriptietaak op u te nemen. U kunt eenvoudig online de meest geschikte transcribenten vinden die deze taak aankunnen in plaats van u. Deskundige transcribenten beschikken over alle vereiste vaardigheden en ervaring om uw audio- en video-inhoud nauwkeurig te transcriberen. Bovendien hebben ze speciale apparatuur, zodat transcriptie voor hen gemakkelijker zou zijn. Kortom, u bespaart geld omdat u dergelijke apparatuur niet hoeft aan te schaffen. Bovendien bespaart u tijd omdat professionele transcribenten deze taak sneller aankunnen door de hoge kwaliteit van de transcripties te behouden.
Opnamen van goede kwaliteit hebben
Als u besluit om te vertrouwen op transcriptiebedrijven voor bedrijfsontwikkeling, academische behoeften, enz., betekent dit niet dat u bestanden moet uploaden waarvan u wilt dat ze van slechte kwaliteit worden getranscribeerd. Houd er rekening mee dat opnames van goede kwaliteit u zullen helpen geld te besparen. De reden is dat transcriptieplatforms meer geld vragen als uw opnames slecht geluid en lawaaierige achtergronden hebben. Controleer dus voordat u uw opnamen naar transcriptiebedrijven verzendt, of ze van goede kwaliteit zijn. Volg hiervoor de volgende stappen:
- Maak opnames in een rustige omgeving;
- Gebruik geschikte opnametoepassingen en digitale recorders;
- Maak testopnames voordat u de daadwerkelijke maakt;
- Houd de microfoon dichter bij u;
- Gebruik videoconferentieplatforms van goede kwaliteit om records te maken (zoals Zoom en Skype).
Geld besparen is niet de enige reden om een plaat van goede kwaliteit te maken. Afgezien van het vertrouwen op menselijke transcribenten, kunt u uw audio- en videobestanden uploaden naar geautomatiseerde transcriptiesoftware. De nauwkeurigheid van uw toekomstige transcripties zal afhangen van de kwaliteit van uw dossiers. Als uw audio- en video-inhoud vol geluiden, slecht geluid uit luidsprekers is, zal transcriptiesoftware waarschijnlijk transcripties met een laag nauwkeurigheidsniveau maken. U hebt geen andere keuze om dergelijke transcripties zelf te bewerken. We kunnen dus concluderen dat het verantwoord opnemen in het begin u zal helpen om in de toekomst tijd te besparen.
Vertrouw op freelancers of professionele bedrijven
We hebben het geautomatiseerde type transcriptie al genoemd. Meestal is deze optie goedkoper dan andere en hoeft u alleen de vereiste opname in de software te uploaden. Transcripties zijn binnen enkele minuten klaar. Hoewel de kwaliteit van de automatisch aangemaakte transcripties goed is, is het aan te raden om transcriptie toe te wijzen aan professionele transcriptionists, vooral als uw opnamen meerdere sprekers, ingewikkelde accenten en moeilijke terminologie bevatten.
Omdat het aantal mensen dat transcriptiehulp nodig heeft toeneemt, verschijnen er veel freelancers en transcriptiebedrijven. U hoeft zich dus geen zorgen te maken, want u zult altijd de beste transcriptionist vinden die zal omgaan met het maken van transcripties van de hoogste kwaliteit voor u. De beslissing is aan jou om te vertrouwen op freelancers of transcriptieplatforms.
Freelancers bieden goedkopere prijzen voor transcriptie, maar ze kunnen de veiligheid niet volledig garanderen. Transcriptiebedrijven zijn op hun beurt betrouwbaar, bieden gratis proefversies, zijn altijd online en stellen alles in het werk om hun klanten transcripties van het hoogste nauwkeurigheidsniveau te bieden.
Zorg voor duidelijke communicatie
Het verzenden van uw audio- of videobestand naar transcriptiebedrijven is niet voldoende als u transcripties van topkwaliteit wilt krijgen. U moet alle mogelijke vereisten en instructies instellen tijdens het verzenden van uw verzoek. Informeer wat er nodig is van de opname, specificeer het gewenste formaat, geef de vereiste deadline aan, enz. Als u dergelijke instructies vooraf aan uw geselecteerde professionele menselijke transcriptiedienst verstrekt, bespaart u zowel tijd als geld.
Als u onmiddellijk transcripties van opgenomen video of audio wilt ontvangen, moet u dit doorgeven aan de vertegenwoordigers van een transcriptieplatform waarmee u besluit samen te werken. Houd er rekening mee dat als transcriptionisten een vaag idee hebben van wat er met uw verzoek moet gebeuren, de uiteindelijke resultaten u waarschijnlijk niet zullen bevallen. Neem dus de tijd, denk na over de details van uw bestelling en communiceer uw wensen.
Video's converteren naar audiobestanden
Transcriptieplatforms kunnen zowel video- als audiobestanden converteren naar tekst. Desalniettemin wordt het niet voor niets aanbevolen om video's in audio om te zetten. Ten eerste bespaart het u tijd wanneer u een opname uploadt die moet worden getranscribeerd. Zelfs als je een sterke internetverbinding, worden video's minder snel geüpload dan audiobestanden. Gelukkig voor jou zijn er veel verschillende online applicaties die een video gratis naar audio kunnen converteren. Ten tweede maakt u het werk voor transcribenten veel gemakkelijker.
Hoe u het beste transcriptiebedrijf inhuurt?
Voordat u de transcriptieservice op de juiste manier gebruikt, moet u vertrouwen op een betrouwbaar bedrijf. Potentiële uitvoerders van uw verzoek zijn voldoende, dus u moet het meest geschikte platform met aandacht selecteren. Om te beslissen over de juiste transcribenten, focus op de volgende punten.
Beschikbaarheid van ervaring
Het is riskant om te vertrouwen op een bedrijf dat net op de markt is verschenen. Als u transcripties moet krijgen in een serieuze branche, kan dit nieuwkomerbedrijf deze taak mogelijk niet aan vanwege een gebrek aan ervaring. Kijk dus bij het selecteren van het meest geschikte transcriptieplatform naar de lengte van de expertise. Die bedrijven die al een lange periode actief zijn, hebben meer ervaring en zijn klaar om transcripties te maken in verschillende industrieën, van medisch tot technisch.
Klantreviews
Alle gerenommeerde bedrijven hebben getuigenissen om aan potentiële klanten te demonstreren. Dit is een andere mogelijkheid om te beslissen of het transcriptieplatform uw vertrouwen en aandacht waard is. Analyseer geen beoordelingen van klanten die alleen op de websites van transcriptiebedrijven zijn geplaatst. Het is raadzaam om getuigenissen te bekijken op onafhankelijke platforms van beoordelingen. Vertrouw niet op dat bedrijf dat volledig positieve getuigenissen heeft, aangezien dit er verdacht uitziet.
Beveiligingsniveau
Beschikbaarheid van ervaring en een goede online reputatie is noodzakelijk, toch mag u uw veiligheid niet vergeten. Zorg ervoor dat uw geselecteerde transcriptieplatform zich houdt aan de procedures voor gegevensbescherming. Dit is een garantie dat uw gegevens veilig worden bewaard. Controleer of een website een bevat SSL-licentie, er is een duidelijk gegevensbeschermingsbeleid, het bedrijf voldoet aan de wetgeving inzake gegevensbescherming, enz.
Prijzen
Vertrouwen op het bedrijf dat de goedkoopste prijzen biedt, is een grote vergissing. De reden is dat dergelijke platforms klanten transcripties van lage kwaliteit bieden. Je kunt nog steeds bedrijven vinden die zowel AI-software als professionele menselijke transcribenten gebruiken en tegelijkertijd betaalbare prijzen bieden.
Conclusie
Voor hoogwaardige en nauwkeurige transcripties moet u een betrouwbaar en professioneel transcriptieplatform selecteren dat er alles aan zal doen om tevreden te blijven met de ontvangen resultaten. Nadat u een dergelijk bedrijf hebt gekozen, kunt u doorgaan naar onze tips over hoe u het transcriptieplatform op de juiste manier kunt gebruiken voor effectievere resultaten.
