SAP Concur is een cloudgebaseerde softwaretoepassing waarmee organisaties hun uitgaven kunnen beheren. Het biedt functies voor het boeken van reizen, het bijhouden van uitgaven en het genereren van rapporten.
Concur kan worden gebruikt om uitgaven van werknemers tijdens zakenreizen bij te houden en om creditcarduitgaven van bedrijven te beheren. De software kan ook worden gebruikt om rapporten over de uitgaven van werknemers te genereren, wat bedrijven kan helpen gebieden te identificeren waar de uitgaven kunnen worden verminderd.
Hoe te gebruiken?
Om SAP Concur te gebruiken, moeten bedrijven eerst een account aanmaken en vervolgens medewerkers toevoegen. Zodra medewerkers zijn toegevoegd, kunnen ze beginnen met het invoeren van hun onkosten in het systeem. SAP Concur biedt een mobiele app voor het gemakkelijk onderweg volgen van onkosten.
Als het tijd is om onkosten in te dienen voor terugbetaling of betaling, maakt SAP Concur het gemakkelijk om dit te doen. Selecteer eenvoudig de relevante uitgaven en leg ze ter goedkeuring voor. Het systeem stuurt het verzoek naar de juiste manager of goedkeurder voor beoordeling en goedkeuring.
Het kan ook worden gebruikt om reizen te boeken. Voer uw reisdata en bestemming in en het systeem zoekt naar vluchten, hotels en huurauto's die aan uw behoeften voldoen. U kunt uw reis vervolgens rechtstreeks boeken via SAP Concur.
Over het algemeen is dit een handig hulpmiddel voor bedrijven van elke omvang om hun uitgaven en reisplannen te beheren. Het biedt een eenvoudige manier om uitgaven bij te houden en inzicht te krijgen in waar geld wordt uitgegeven.
Voor- en nadelen van SAP Concur
Als het gaat om het kiezen van software voor onkostenbeheer voor uw bedrijf, zijn er veel opties. SAP Concur is een van de meest populaire opties, maar het is niet zonder nadelen.
Pluspunten:
- Gebruiksvriendelijke interface: Een van de grootste voordelen van het gebruik van SAP Concur is dat het een zeer gebruiksvriendelijke interface. Dit maakt het voor medewerkers eenvoudig om onkosten in te dienen en voor managers om deze goed te keuren.
- Automatiseert onkostendeclaraties: SAP Concur kan uw bedrijf veel tijd besparen door het onkostendeclaratieproces te automatiseren. Het kan automatisch rapporten genereren op basis van ingediende uitgaven, wat kan helpen bij het stroomlijnen van uw boekhoud- en financiële processen.
- Integreert met andere software: Een ander groot voordeel van het gebruik van SAP Concur is dat het kan worden geïntegreerd met andere software, zoals boekhoudsoftware zoals QuickBooks of reisboekingssoftware zoals Kayak. Dit maakt het gemakkelijk om al uw zakenreisinformatie op één plek te bewaren en maakt onkostenbeheer veel eenvoudiger.
Nadelen:
- Hoge kosten: een van de grootste nadelen van het gebruik van SAP Concur is dat het behoorlijk duur kan zijn, vooral voor kleinere bedrijven. De kosten kunnen de moeite waard zijn als u denkt dat uw bedrijf zal profiteren van alle functies die dit programma biedt, maar het is iets om in gedachten te houden.
- Ingewikkelde installatie: Een ander nadeel is dat het behoorlijk ingewikkeld kan zijn om in te stellen. Als u niet bekend bent met de software, kan het even duren voordat alles correct is geconfigureerd.
- Beperkte klantenondersteuning: Een laatste nadeel van het gebruik van SAP Concur is dat de klantenondersteuning vrij beperkt kan zijn. Als u problemen ondervindt met de software, moet u mogelijk even wachten voordat iemand u helpt het probleem op te lossen.
De beste alternatieven
Er zijn veel alternatieven voor SAP Concur zoals: blog.happy.com, elk met zijn eigen voor- en nadelen. Enkele van de meest populaire alternatieven zijn:
- Expensebot: deze software voor het bijhouden van onkosten is speciaal ontworpen voor kleine bedrijven en startups. Het is eenvoudig te gebruiken en biedt een gratis proefperiode.
- Zoho Expense: deze software voor onkostenbeheer maakt deel uit van de uitgebreide Zoho-suite met zakelijke tools. Het is rijk aan functies en biedt een gratis abonnement voor kleine bedrijven.
- FreshBooks: deze boekhoudsoftware bevat robuuste functies voor het bijhouden van uitgaven. Het heeft een gratis abonnement voor zeer kleine bedrijven en een gratis proefperiode van 30 dagen voor grotere bedrijven.
- Wave Accounting: Wave is populaire boekhoudsoftware die een gratis abonnement biedt voor zeer kleine bedrijven. Het bevat basisfuncties voor het bijhouden van onkosten en integraties met populaire betalingsverwerkers zoals: PayPal.
- Xero: Xero is een andere populaire boekhoudsoftware die een reeks plannen biedt, waaronder een gratis abonnement voor zeer kleine bedrijven. Het heeft geavanceerde functies voor het bijhouden van onkosten en stelt gebruikers in staat uitgaven per project of klant bij te houden.
Hoe u het juiste reisbeheersysteem voor uw bedrijf kiest
Nu bedrijven steeds vaker op zoek zijn naar cloudgebaseerde oplossingen, wenden velen zich tot reisbeheersystemen (TMS) om hun activiteiten te stroomlijnen. TMS-software helpt bedrijven het end-to-end proces van zakenreizen te beheren, van boekingen en reisschemabeheer tot onkostenrapportage en naleving.
Hoewel er veel TMS-oplossingen op de markt zijn, zijn ze niet allemaal gelijk. Bij het kiezen van een TMS voor uw bedrijf is het belangrijk om rekening te houden met uw specifieke wensen en eisen. Om u te helpen de beste beslissing voor uw bedrijf te nemen, hebben we een lijst samengesteld met zaken waarmee u rekening moet houden:
- Gebruiksgemak: Een goed TMS moet gebruiksvriendelijk en intuïtief zijn. Het moet gebruikers in staat stellen om snel reizen te boeken en uitgaven te volgen met minimale training.
- Robuuste functies: zoek een TMS met robuuste functies die met uw bedrijf kunnen meegroeien. Belangrijke functies om te overwegen zijn onder meer reisschemabeheer, online boekingstools, onkostenrapportage en compliance-tools.
- Integratiemogelijkheden: Een goed TMS moet kunnen integreren met andere bedrijfsapplicaties, zoals uw boekhouding of CRM-software. Dit helpt de efficiëntie te verbeteren en datasilo's te voorkomen.
- Flexibiliteit: de behoeften van uw bedrijf kunnen in de loop van de tijd veranderen, dus het is belangrijk om een TMS te kiezen dat flexibel is en geschikt is voor toekomstige groei.
5 . Klantenondersteuning: als er iets misgaat met uw TMS, wilt u de klantenondersteuning snel kunnen bereiken. Zoek een leverancier met een responsief klantenondersteuningsteam dat kan helpen om problemen tijdig op te lossen.
Conclusie
Als u op zoek bent naar een uitgebreide oplossing voor onkostenbeheer, is SAP Concur zeker het overwegen waard. Het is echter belangrijk om de voor- en nadelen af te wegen voordat u een beslissing neemt - en om ook enkele van de beste alternatieven die er zijn te verkennen. We hopen dat dit artikel je daarbij heeft geholpen.
