Hoe maak je een stroomdiagram met alleen pen en papier?

0
83
Bron: youtube.com

Dus je wilt begrijpen hoe je een stroomdiagram op een stuk papier maakt? Nou, je bent op de juiste plek!

In deze tutorial leren we je alles wat je moet weten over het maken ervan. Van de betekenis tot manieren om het te creëren, we hebben hier alles behandeld. Maar voordat we leren hoe we een stroomdiagram moeten maken, moeten we eerst begrijpen wat het is.

Wat is een stroomdiagram?

In eenvoudige bewoordingen is een stroomdiagram een ​​grafische weergave van een techniek om het begrip van bovenaf te verkrijgen. Het is een soort diagram dat verschillende processen beschrijft door: symbolen gebruiken, vaak rechthoekig en verbonden door pijlen. Het helpt u te begrijpen hoe een procedure werkt, welke fasen erin zijn opgenomen, de gebeurtenissen die de resultaten kunnen veranderen, enzovoort.

We weten al hoe we een stroomdiagram moeten maken op Microsoft Word en PowerPoint. Dus in deze blog laten we je zien hoe je het kunt bouwen met alleen pen en papier. We hopen dat het lezen van deze inhoud je helpt alles te begrijpen over het maken van stroomdiagrammen van schrapen.

Hoe maak je een stroomdiagram met de hand in een paar stappen?

Bron: geekflare.com

Hier hebben we een paar eenvoudige maatregelen genoemd om vanaf het begin een stroomdiagram te maken. U kunt ook een bezoek brengen aan zenflowchart.com om alles te leren over het maken van een stroomdiagram - de normen, regels, stroomlijnen en symbolen.

1. Ontwerp een lay-out van de belangrijkste stappen

Voordat u een procedure start, moet u eerst en vooral de essentiële stappen in kaart brengen. Het helpt je verbeter uw efficiëntie door inzicht te geven in het proces. Daarnaast brainstorm je over verbeterideeën, verbeter je de communicatiestroom, identificeer je knelpunten en voorkom je vertragingen.

Neem daarom, voordat u een stroomdiagram voor een project begint te maken, een vel gelinieerd papier en maak een lijst van alle stappen die moeten worden voltooid. Het uittekenen van alle hoofdblokken die de kritieke stappen in de procedure vertegenwoordigen, helpt om een ​​beter begrip te krijgen. U hoeft zich vanaf nu geen zorgen te maken over de details, want u hoeft alleen maar een globaal idee te hebben.

Door de belangrijkste stappen in kaart te brengen, kunt u brainstormen over verschillende ideeën, wat betekent dat u niet in de details hoeft te springen. Deze fase omvat ook een procedure waarbij u begint met een beginblok en uw weg vervolgt tot het einde van de procedure.

2. Duik in de noodzakelijke elementen

Bron: justinmind.com

Na het schetsen van de belangrijkste stappen, is het tijd om in de details te springen. In deze fase vult u de gegevens in die in de eerste stap zijn weggelaten. Hier moet je alle fasen opnemen, zelfs de kleine. We raden je aan om in een natuurlijke volgorde te werken zonder je al te veel zorgen te maken.

Sommige individuen geven er de voorkeur aan om in deze fase clusters van stappen samen te groeperen. Als jij ook een van hen bent, raden we aan om een ​​kleiner stroomdiagram op een ander vel papier te maken. In dit blad kunt u de onderdelen van een blok van het grotere overzicht invullen.

Deze fase is ideaal voor het stylen van uw grafiek volgens uw smaak en voorkeuren. U kunt verschillende figuren gebruiken en kleurrijke pennen gebruiken om uw stuk er aantrekkelijker en gemakkelijker begrijpelijk uit te laten zien voor het publiek.

Aangezien een typisch stroomdiagram van links naar rechts of van boven naar beneden wordt getekend, moet u op veilig spelen door te beginnen met tekenen vanuit de linkerbovenhoek van het vel met een pen. Kies nu een stroom die u geschikt vindt. Als je vragen in het schema wilt opnemen, stel ze dan zo dat je ze met ja of nee kunt beantwoorden. Voordat u doorgaat naar de volgende sectie, tekent u uw beslissingstakken over de volgende fase.

3. Zorg ervoor dat u de resultaten evalueert

Bron: opportunitymarketing.co.uk

Om ervoor te zorgen dat uw diagram volledig is, moet u alle fasen in het diagram nog een keer doorlopen. Door uw werk opnieuw te onderzoeken, krijgt u een beter inzicht in de mogelijke fouten, een defect of slecht ontwerp, of als uw grafiek er onaantrekkelijk uitziet. Het is de fase die u zal helpen ervoor te zorgen dat er geen open knooppunten meer overblijven.

Met deze stap kunt u uw werk nog eens onder de loep nemen. Hier kijk je of je een onderdeel hebt verlaten of dat er iets incompleet is. Voordat je aan een nieuw blok begint, is het belangrijkste dat je moet doen het vorige deel voltooien. Een pluspunt van het maken van een stroomschema op een vel blad is dat je het kunt wissen als er iets misgaat of als je eraan denkt om meer punten toe te voegen.

En als u een punt ontdekt dat verbetering behoeft, zorg dan dat u voldoende opties heeft die alle mogelijke strategieën omvatten en u een optimale oplossing bieden. Na de evaluatie afronden, kunt u een gum nemen en de kaart opnieuw tekenen.

4. Bekijk het om tot een conclusie te komen

Feedback en communicatie zijn essentiële stappen die u moet doorlopen voordat u een project afsluit. Wanneer u klaar bent met het maken van het stroomschema, bekijkt u het met uw teamleden of het management om ervoor te zorgen dat het het proces nauwkeurig weergeeft. Feedback informeert u over de mazen in uw werk.

Na het bekijken van uw werk, is het nu tijd om af te ronden. Aangezien dit het eindpunt is, moet u het markeren met een kleurrijke schetspen of een opvallend symbool. U kunt het ook labelen met Finish.

Laatste woorden

Bron: miro.com

We hopen dat dit artikel u helpt om zonder zorgen een stroomdiagram voor uw volgende project te maken. Als je niet zeker weet of je rechtstreeks op een vel papier moet tekenen omdat je misschien alles moet wissen als het fout gaat, kun je plaknotities gebruiken. Haal deze plaknotities bij de dichtstbijzijnde kantoorboekhandel in twee of drie verschillende formaten en meerdere kleuren.

Deze notities kunnen de vakken van uw stroomdiagram worden, die u later met een potlood kunt verbinden met lijnen. Daarna kunt u beslissen over de kleur- en groottecodering voor de memo's - die meerdere hiërarchieën en functies binnen het diagram vertegenwoordigen, en het van daaruit maken. Als u klaar bent, kunt u de notities en regels vervangen door met pen getekende equivalenten.