Uw personeelsproces stroomlijnen: best practices voor het werken met bureaus

Bron: freepik.com

Het succes van elk bedrijf hangt grotendeels af van het personeelsbestand en de manier waarop de werknemers werken en diensten verlenen en indruk maken op potentiële klanten.

Daarom zou het het beste zijn als u efficiënte mensen aan boord had. De beste manier om hetzelfde te garanderen, is om hiervoor contact op te nemen met een uitzendbureau. Wist je dat het 36 dagen duurt om de juiste kandidaten op de shortlist te zetten en de vereiste positie in te vullen? Dus als u het beste bureau wilt hebben zodat zij u kunnen helpen de juiste mensen te vinden, dan kan dat check deze link.

Verder moeten de kritieke vacatures en vereisten correct worden ingevuld, zodat ze het bedrijf helpen en er geen belemmering is voor het functioneren, de zakelijke voortgang of de productiviteit van het team.

U moet het proces stroomlijnen, en hier zijn enkele stappen om dit te doen.

  • Uw vereisten aan hen begrijpen en communiceren

Bron: pinterest.com

Wanneer u van plan bent uitzendbureaus te gebruiken om uw talentenpool te beheren, moet u eerst weten wat u leuk vindt en, nog belangrijker, wat u niet leuk vindt. Het wervingsproces en vooral de mensen die u inhuurt, zijn langetermijninvesteringen en u moet dit niet doen als u de basisvereisten begrijpt.

Daarom moet u, wanneer u gebruik maakt van de diensten van een uitzendbureau, een duidelijk gesprek met hen hebben en daarvoor een specifieke functieomschrijving publiceren. Idealiter bespreek je ook de vaardigheden die nodig zijn voor je vacature. Wanneer u deze dingen doet, moet u hiervoor geschikte zoekwoorden toevoegen, zodat de advertenties relevante zoekopdrachten bereiken en u de beste mensen in handen krijgt.

  • Plannen om de juiste technologie te gebruiken

Fysieke bijeenkomsten zijn niet elke keer nodig. Dus als u van plan bent om met bureaus samen te werken, moet u uw ideeën combineren met die van hen en technologische maatregelen implementeren. De implementatie van technologie moet beginnen met het ontwerpen van een modern en kosteneffectief virtueel wervingsproces om aan de personeelsbehoeften te voldoen.

Het digitaliseren van het wervingsproces zal u ten goede komen, aangezien u verschillende dingen over de kandidaten leert nog voordat u ze persoonlijk ontmoet. Je hebt de kans om je talentenpool te verbreden.

Wist u dat 71% van de bedrijven de pre-employment assessment gebruikt als onderdeel van de technologische implementatie? Daarom is het een groot voordeel voor u. U kunt ook denken aan het gebruik van automatisering, omdat dit u kan helpen het beste in handen te krijgen.

  • Concentreer u op de rimpels en strijk ze glad

Bron: pinterest.com

De interviewrondes worden massaal afgenomen, maar wat is het slagingspercentage daarvan? Weet je zeker dat je de beste vacature krijgt?

U hoeft geen uitgebreide reeks gesprekken te plannen die de uitzendbureaus kunnen doen. Het enige resultaat dat ze zullen opleveren, is dat u en het bureau worden uitgerust met extra taken en de kandidaat uitputten.

De beste manier om het proces te stroomlijnen is door een strategie te ontwerpen die tijd bespaart en zorgt voor een snel proces. Het proces moet goed verdeeld zijn, en deze simpele dingen zullen helpen om de vacature snel in te vullen. Wanneer u deze stappen implementeert, kan dit u ook helpen het afhaken van kandidaten te verminderen.

De screening maakt ook deel uit van dit proces, inclusief screening van cv's en helpt tijd te besparen. De shortlist wordt gevolgd door een telefonische screening. U kunt tools gebruiken om groepsbijeenkomsten te organiseren zonder dat u heen en weer hoeft te zoeken voor de timing.

  • Krijg en werk aan de constructieve feedback

Er kunnen momenten zijn waarop u zich overweldigd voelt door het personeelsproces. Maar dat is wanneer u een positieve kijk op verschillende dingen moet behouden en wederzijds respect moet hebben voor de bureauprofessionals en kandidaten die geïnteresseerd zijn om voor u te werken.

Je moet professioneel zijn en in plaats van ervoor te kiezen mensen te ghosten, kun je een standaardantwoord sturen naar iedereen die de volgende ronde niet heeft gehaald. Ook hiervoor kunt u bij hen terecht constructieve feedback. Het is een bilateraal proces en u kunt hen helpen te leren terwijl u weet wat werkt voor uw bedrijf en wat niet geschikt is voor welk bedrijf dan ook.

Al deze stappen zorgen voor zichtbaarheid en verbeteren ook uw geloofwaardigheid in de markt. Als u denkt dat sommige potentiële kandidaten in de toekomst een doel kunnen dienen, kunt u contact met hen opnemen als hun eerdere ervaring goed is.

  • Controleer de obstakels en bedenk stappen die ze kunnen verwijderen

Bron: inderdaad.com

Soms, wanneer u samenwerkt met bureaus, is het normaal dat u, of wie dan ook, te kieskeurig wordt bij het verzamelen van allerlei soorten gegevens die kunnen helpen bij het vergemakkelijken van het screeningproces.

Maar de realiteit is dat als je meer informatie hebt, shortlisting een vertraagd proces wordt en het dagen, soms zelfs uren kan duren om een ​​besluit te nemen over selectie en afwijzingen. Al deze dingen kunnen de kandidaten intimideren, waardoor ze geen lange dingen kunnen invullen om deel uit te maken van het sollicitatieproces.

Bij stroomlijnen hoort onder meer dat je samen met de ingehuurde instantie stappen zet voor een toegankelijk en gebruiksvriendelijk portaal. U kunt vergaderingen, interviews en zelfs herinneringen plannen. De online wereld is gevuld met verschillende tools die kunnen helpen.

  • Ga weg van de openingspositie

Wanneer u of het bureau iemand namens u interviewt, moet dit met een brede visie gebeuren. Een brede visie betekent niet dat je iemand voor meerdere rollen inhuurt. In plaats daarvan zou het u moeten helpen kandidaten te identificeren die waarde kunnen toevoegen aan uw bedrijf en de beste vaardigheden kunnen presenteren.

Je moet de kandidaat kwalitatief afwegen op basis van zijn persoonlijkheid en ook letten op het soort mindset waartoe hij behoort. U moet investeren in iemand die kan bijdragen aan de groei van uw bedrijf. Wanneer u antecedentenonderzoeken uitvoert, krijgt u betere informatie over de kandidaten en leert u hun voor- en nadelen uit hun ervaring.

Conclusie

Bron: freepik.com

Als ondernemer kun je een goed team vormen met de uitzendkrachten, zodat je de kandidaten beter begrijpt en weet hoe ze naar een baan zoeken. Wanneer je de markttendensen begrijpen, wordt selecteren eenvoudig en haal je het meeste uit je uitzendbureau en zijn diensten.