ペンと紙だけでフローチャートを作成する方法

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出典:youtube.com

では、一枚の紙にフローチャートを作成する方法を理解したいですか? さて、あなたは正しい場所にいます!

このチュートリアルでは、それを作成するために知っておくべきことをすべて教えます。 その意味から作成方法まで、ここですべて説明します。 しかし、フローチャートの作成方法を学ぶ前に、まずそれが何であるかを理解する必要があります。

フローチャートとは

簡単に言えば、フローチャートは、トップダウンの理解を得るための手法をグラフィカルに表現したものです。 さまざまなプロセスを説明するチャートの一種です。 シンボルの使用、多くの場合、長方形で矢印でリンクされています。 手順がどのように機能するか、手順に含まれる段階、結果を変える可能性のあるイベントなどを理解するのに役立ちます。

Microsoft Word と PowerPoint でフローチャートを作成する方法は既に知っています。 そこで、このブログでは、紙とペンだけで組み立てる方法を紹介します。 このコンテンツを読むだけで、スクレイプからのフローチャートの作成に関するすべてを理解するのに役立つことを願っています.

いくつかのステップで手作業でフローチャートを作成する方法は?

ソース: geekflare.com

ここでは、ゼロからフローチャートを作成するためのいくつかの簡単な方法について説明しました。 訪問することもできます zenflowchart.com フローチャートの作成に関するすべて (標準、ルール、フローライン、シンボル) を学びます。

1.主要なステップのレイアウトを設計する

手順を開始する前に、まず最初に行うべきことは、重要な手順を計画することです。 それはあなたを助けます 効率を向上させる プロセスへの洞察を提供することによって。 さらに、改善のためのアイデアをブレインストーミングし、コミュニケーション フローを強化し、ボトルネックを特定し、遅延を回避します。

そのため、プロジェクトのフローチャートを作成する前に、罫線入りの用紙を用意して、完了する必要があるすべての手順をリストします。 手順の重要なステップを表すすべての主要なブロックを引き出すと、理解を深めるのに役立ちます。 大まかなアイデアがあればよいので、今のところ詳細に入る必要はありません。

主な手順を計画することで、さまざまなアイデアをブレインストーミングできます。つまり、詳細に飛び込む必要はありません。 この段階には、最初のブロックから始めて、手順の最後まで続ける手順も含まれます。

2.必要な要素に飛び込む

ソース: www.justinmind.com

主な手順の概要を説明した後、詳細に進みます。 この段階では、最初のステップで省略した情報を入力する必要があります。 ここでは、小さなものも含めて、すべての段階を含める必要があります。 あまり心配せずに自然な順序で作業することをお勧めします。

一部の個人は、この段階でステップのクラスターをグループ化することを好みます. あなたもその一人である場合は、別の紙に小さなフローチャートを作成することをお勧めします. このシートでは、より大きな概要のブロックのコンポーネントを記入できます。

この段階は、好みや好みに合わせてチャートをスタイリングするのに理想的です。 さまざまな図を含め、カラフルなペンを使用して、作品をより魅力的に見せ、聴衆に簡単に理解してもらうことができます.

典型的なフローチャートは左から右または上から下に描かれるため、ペンを使用してシートの左上隅から描き始めることで安全を確保する必要があります。 次に、適切なフローを選択します。 チャートに質問を含めたい場合は、はいまたはいいえで答えられるような方法で質問してください。 次のセクションに進む前に、次の段階に関する決定分岐を引き出します。

3. 必ず結果を評価する

出典:opportunitymarketing.co.uk

ダイアグラムが網羅的であることを確認するには、チャートのすべてのフェーズをもう一度実行する必要があります。 作業を再検討することで、考えられる間違い、設計の誤り、不十分な設計、またはチャートが魅力的でない場合の理解を深めることができます。 これは、制限のないノードが残らないようにするのに役立つステージです。

このステップにより、作業をもう一度見ることができます。 ここでは、セクションを終了したかどうか、または不完全なものがないかどうかを調べます。 新しいブロックを開始する前に、最も重要なことは、前の部分を完了することです。 シートにフローチャートを作成する利点は、何か問題が発生したり、ポイントを追加することを忘れた場合に消去できることです。

また、改善が必要な点が見つかった場合は、考えられるすべての戦略を含み、最適なソリューションを提供する十分なオプションがあることを確認してください。 後 評価を終えて、消しゴムを取り、もう一度チャートを描くことができます。

4. レビューして結論に達する

フィードバックとコミュニケーションは、プロジェクトを完了する前に行わなければならない重要な段階です。 フローチャートの作成が完了したら、チーム メンバーまたは管理者と一緒に見直して、プロセスが正確に反映されていることを確認します。 フィードバックは、あなたの仕事の抜け穴について知らせてくれます。

あなたの仕事を見直した後、今が結論を出す時です。 終点であるため、カラフルなスケッチ ペンまたは人目を引く記号を使用して強調表示する必要があります。 Finish というラベルを付けることもできます。

最後の言葉

ソース: miro.com

この記事が、次のプロジェクトのフローチャートを心配なく作成するのに役立つことを願っています。 紙に直接描くのは下手すると消してしまうので不安な方は、付箋が便利です。 これらの付箋は、最寄りの文具店で XNUMX つまたは XNUMX つの異なるサイズと複数の色で入手してください。

これらのメモはフローチャートのボックスになり、後で鉛筆を使用して線で接続できます。 その後、メモの色とサイズのコーディングを決定し、チャート内の複数の階層と機能を表し、そこから作成できます。 完了したら、メモと線をペンで描いたものに置き換えることができます。