Quindi vuoi capire come creare un diagramma di flusso su un pezzo di carta? Bene, sei nel posto giusto!
In questo tutorial, ti insegneremo tutto ciò che dovresti sapere sulla sua creazione. Dal suo significato ai modi per crearlo, abbiamo tutto coperto qui. Ma prima di imparare a costruire un diagramma di flusso, dobbiamo innanzitutto comprendere di cosa si tratta.
Che cos'è un diagramma di flusso?
In parole semplici, un diagramma di flusso è una rappresentazione grafica di una tecnica per ottenere la sua comprensione dall'alto verso il basso. È un tipo di grafico che descrive diversi processi in base a usando i simboli, spesso rettangolari e collegati da frecce. Ti aiuta a capire come funziona una procedura, quali fasi sono incluse in essa, gli eventi che possono cambiare i risultati e così via.
Sappiamo già come creare un diagramma di flusso su Microsoft Word e PowerPoint. Quindi, in questo blog, ti mostreremo come costruirlo usando solo carta e penna. Ci auguriamo che la semplice lettura di questo contenuto ti aiuti a comprendere tutto sulla creazione di diagrammi di flusso da zero.
Come costruire un diagramma di flusso a mano in pochi passaggi?
Qui abbiamo menzionato alcune semplici misure da perseguire creando un diagramma di flusso da zero. Puoi anche visitare zenflowchart.com per imparare tutto sulla creazione di un diagramma di flusso: standard, regole, linee di flusso e simboli.
1. Progetta un layout dei passaggi principali
Prima di iniziare qualsiasi procedura, la prima cosa da fare è tracciare i passaggi essenziali. Ti aiuta migliora la tua efficienza fornendo informazioni sul processo. Inoltre, raccogli idee per migliorare, migliorare il flusso di comunicazione, identificare i colli di bottiglia ed evitare ritardi.
Ecco perché, prima di iniziare a creare un diagramma di flusso per qualsiasi progetto, prendi un foglio di carta a righe ed elenca tutti i passaggi che devono essere completati. Disegnare tutti i blocchi principali che rappresentano i passaggi critici della procedura aiuta a ottenere una migliore comprensione. Non devi preoccuparti di entrare nei dettagli fin da ora perché devi solo avere un'idea approssimativa.
La mappatura dei passaggi principali ti consente di raccogliere idee diverse, il che significa che non dovresti saltare nei dettagli. Questa fase include anche una procedura in cui inizi con un blocco iniziale e prosegui fino alla fine della procedura.
2. Immergiti negli elementi necessari
Dopo aver delineato i passaggi principali, è il momento di passare ai dettagli. In questa fase, è necessario compilare le informazioni tralasciate nel primo passaggio. Qui devi includere tutte le fasi, anche quelle minuscole. Ti suggeriamo di muoverti in un ordine naturale senza preoccuparti troppo.
Alcuni individui preferiscono raggruppare gruppi di passaggi insieme in questa fase. Se anche tu sei uno di loro, ti consigliamo di creare un diagramma di flusso più piccolo su un altro foglio di carta. In questo foglio è possibile compilare i componenti di un blocco della panoramica più ampia.
Questa fase è l'ideale per modellare il tuo grafico in base ai tuoi gusti e alle tue preferenze. Puoi includere varie figure e utilizzare penne colorate per rendere il tuo pezzo più accattivante e facilmente comprensibile per il pubblico.
Poiché un tipico diagramma di flusso viene disegnato da sinistra a destra o dall'alto verso il basso, devi andare sul sicuro iniziando a disegnare dall'angolo in alto a sinistra del foglio, usando una penna. Ora scegli un flusso che ritieni adatto. Se vuoi includere le domande nel diagramma, chiedile in modo tale che si possa rispondere sì o no. Prima di passare alla sezione successiva, disegna i tuoi rami decisionali sulla fase successiva.
3. Assicurati di valutare i risultati
Per assicurarti che il tuo diagramma sia esaustivo, devi ripassare tutte le fasi del diagramma, ancora una volta. Riesaminare il tuo lavoro ti aiuterà a comprendere meglio i possibili errori, la progettazione difettosa o scadente o se il tuo grafico non sembra attraente. È la fase che ti aiuterà a garantire che non rimangano nodi aperti.
Questo passaggio ti consente di dare un'altra occhiata al tuo lavoro. Qui esamini se hai lasciato qualche sezione o se qualcosa è incompleto. Prima di iniziare un nuovo blocco, la cosa più importante da fare è completare la parte precedente. Un vantaggio nel creare un diagramma di flusso su un pezzo di foglio è che puoi cancellarlo se qualcosa va storto o se ti ricordi di aggiungere più punti.
E se scopri un punto che richiede miglioramenti, assicurati di avere abbastanza opzioni che includano tutte le possibili strategie e ti forniscano una soluzione ottimale. Dopo terminando la valutazione, puoi prendere una gomma e disegnare di nuovo il grafico.
4. Rivedilo per arrivare a una conclusione
Feedback e comunicazione sono fasi essenziali che devi intraprendere prima di concludere un progetto. Quando hai finito di creare il diagramma di flusso, rivedilo con i membri del tuo team o con la direzione per assicurarti che rifletta accuratamente il processo. Il feedback ti informa sulle lacune nel tuo lavoro.
Dopo aver esaminato il tuo lavoro, ora è il momento di concludere. Poiché è il punto finale, è necessario evidenziarlo utilizzando un pennarello colorato o un simbolo accattivante. Puoi anche etichettarlo con Fine.
Le parole finali
Ci auguriamo che questo articolo ti aiuti a creare un diagramma di flusso per il tuo prossimo progetto senza preoccupazioni. Se non sei sicuro di disegnare direttamente su un foglio di carta perché potresti dover cancellare tutto se va storto, puoi usare le note adesive. Ottieni queste note adesive dalla cartoleria più vicina in due o tre dimensioni diverse e più colori.
Queste note possono diventare le scatole del tuo diagramma di flusso, che puoi in seguito collegare con linee usando una matita. Successivamente, puoi decidere il colore e la codifica delle dimensioni per i promemoria, che rappresentano più gerarchie e funzioni all'interno del grafico e crearlo da lì. Una volta fatto, puoi sostituire le note e le linee con equivalenti disegnati a penna.
