OKR, akronim untuk "Objective and Key Results," adalah kerangka kerja penetapan tujuan yang efektif. Setelah alat OKR diimplementasikan di organisasi mana pun, itu secara otomatis membawa manfaat yang tak terhitung jumlahnya. Oleh karena itu, perusahaan multinasional populer seperti Google, Adobe, Netflix, dan Spotify telah berhasil menerapkan alat OKR dan mengulangi manfaat yang luar biasa juga.
Tidak diragukan lagi, menerapkan alat OKR yang kuat menuai banyak manfaat bagi organisasi mana pun. Ini termasuk bantuan dalam menyusun visi dan misi, mengungkap prioritas, dan meningkatkan keterlibatan karyawan.
Jadi, jika Anda belum memutuskan untuk mengimplementasikan perangkat lunak OKR, berikut adalah beberapa cara yang dapat menguntungkan bisnis Anda. Bacalah manfaat tanpa akhir yang ditawarkannya kepada bisnis Anda untuk membuat keputusan yang tepat sedini mungkin.
Apa itu OKR?
OKR adalah akronim untuk "Tujuan dan Hasil Utama." Metodologi penetapan tujuan membantu karyawan organisasi menetapkan dan melacak tujuan yang terukur.
Itu awalnya dipelopori oleh John Doerr. Ini menawarkan kerangka kerja yang memasangkan tujuan yang ingin dicapai tim dengan hasil utama yang akan digunakan untuk mengukur kemajuan yang telah dicapai sejauh ini. Singkatnya, tujuan jangka panjang Anda terkait dengan pekerjaan sehari-hari karyawan Anda.
5 cara OKR menguntungkan organisasi
1. Keselarasan Tim
Manfaat utama perangkat lunak OKR adalah menghubungkan tujuan individu dan tim dalam keselarasan untuk mencapai misi organisasi. Menurut sebuah studi oleh Harvard Business School, organisasi dengan karyawan yang sangat selaras cenderung dua kali memiliki kinerja terbaik dibandingkan dengan yang tidak memiliki keselarasan.
Jadi, setelah tujuan ditetapkan, proses perencanaan OKR beralih ke pelaksanaannya dalam skenario sehari-hari. Untuk itu, para manajer dan juga karyawan menyelaraskan kegiatan mereka untuk memenuhi visi perusahaan yang luas. Di sini, keterkaitan ini disebut penyelarasan dan, tanpa biaya, harus dilebih-lebihkan.
Penyelarasan keseluruhan berfungsi seperti ini:
- Manajer puncak menetapkan OKR di seluruh perusahaan secara keseluruhan.
- Tergantung pada mereka, tim atau departemen yang berbeda menetapkan OKR mereka untuk mencapai misi strategis perusahaan.
- Selain itu, bergantung pada tujuan tim, masing-masing karyawan menetapkan tujuan mereka.
Jadi, OKR memastikan bahwa setiap karyawan bergerak ke arah yang sama untuk mencapai misi perusahaan. Jika Anda ingin meningkatkan skala bisnis Anda dan memberikan hasil yang luar biasa, kami sarankan untuk terhubung dengan pelatih OKR profesional seperti https://okrquickstart.com untuk memulai perjalanan Anda dengan OKR dengan cepat.
2. Fleksibilitas
OKR mempromosikan siklus tujuan yang lebih pendek. Ini pada akhirnya memungkinkan tim untuk beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan perubahan. Selanjutnya, fleksibilitas tersebut mengurangi risiko dan pemborosan sumber daya.
Ketika OKR strategis ditetapkan untuk 1 tahun, OKR taktis ditetapkan untuk seperempat. Ketika periode yang ditentukan berakhir, karyawan menganalisis hasilnya dan membuat perubahan dalam OKR strategis, jika perlu.
3. Rekan satu tim yang fokus
Metodologi ini bekerja berdasarkan prinsip memecah gambar yang lebih besar menjadi beberapa potongan jigsaw yang lebih kecil. Penyelesaian setiap bagian pada akhirnya mengarah pada penyelesaian keseluruhan gambar.
Bahkan OKR dapat dibagi menjadi beberapa periode - tujuan mingguan, bulanan, atau triwulanan. Dengan cara ini, tujuan pendek dan sedikit dapat tetap terlihat oleh karyawan. Ini lebih lanjut membantu mereka fokus pada pencapaian tujuan yang lebih pendek dan lebih sedikit pada suatu waktu.
Sekali lagi, OKR memungkinkan tim dan karyawan individu untuk fokus pada hal yang paling penting terlebih dahulu. Para ahli merekomendasikan hanya sekitar 2 hingga 4 Tujuan untuk tim atau individu dan memasangkan yang sama dengan tidak lebih dari 3 hingga 5 Hasil Utama.
Jadi, segala sesuatu yang tidak relevan atau terkait dengan tujuan yang sedang berlangsung dapat dipindahkan secara bebas ke backlog untuk siklus mendatang.
4. Berkendara untuk mencapai melampaui harapan
Implementasi alat OKR mendorong anggota tim untuk berpikir melampaui apa yang tampaknya mudah dicapai. Ini mendorong mereka untuk mencari cara-cara kreatif dan inovatif untuk mencapai hasil yang luar biasa.
Faktanya adalah- skor rata-rata tingkat keberhasilan untuk mencapai hasil yang diinginkan tidak akan lebih tinggi dari 70-80%. Pertanyaan yang menyerang kepala Anda adalah- Mengapa demikian? Kerangka kerja OKR mempromosikan penetapan tujuan yang paling menantang, umumnya dikenal sebagai “Tujuan Moonshot.” Tujuan ini tidak selalu dapat dicapai, dan para pemimpin menyadari hal ini. Namun, alat OKR ini disusun untuk mendorong karyawan berpikir out of the box dan memotivasi mereka untuk mencapai tujuan yang maksimal.
Dengan cara ini, kerangka kerja OKR memotivasi karyawan untuk menjadi inovatif dan kreatif. Sekali lagi, bahkan dengan Tujuan Moonshot, karyawan tetap sangat fokus dalam melakukan pekerjaan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan sehingga mereka hampir tidak melihat ruang lingkup kegagalan. Karyawan, tim, dan manajer - semuanya bekerja sama untuk mencapai visi perusahaan secara luas.
Jadi, organisasi harus berpengalaman dan matang untuk memahami dan menerima hasil tanpa kecewa. Namun, organisasi yang baru mengenal metodologi OKR bisa kecewa pada awalnya dengan ketidakmampuan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan setiap saat.
5. Mempromosikan transparansi, otonomi & akuntabilitas
Sebagian besar, manajemen puncak perusahaan mana pun hanya mengetahui 4 persen dari masalah yang dihadapi oleh garis depan. Jadi, ketika alat OKR diimplementasikan, itu membantu mencairkan gunung es ketidaktahuan.
OKR menawarkan akuntabilitas dan otonomi kepada anggota tim. Karena ini adalah kerangka kerja yang berorientasi pada hasil, penekanan utamanya adalah pada hasil akhir. Jadi, ini memungkinkan karyawan individu untuk menetapkan tujuan mereka sendiri. Namun, tujuan yang ditetapkan tersebut harus selaras dengan tujuan tim dan perusahaan.
Juga, menurut para ahli, sekitar 60 persen OKR harus ditetapkan oleh karyawan dan bukan oleh manajer mereka sendiri. Dengan cara ini, ketika karyawan bekerja pada tujuan yang ditetapkan sendiri dan tidak dipaksakan, mereka tetap berkomitmen dan termotivasi untuk mencapai tujuan mereka.
Selain itu, pendekatan ini menawarkan akuntabilitas pribadi kepada setiap karyawan untuk tujuan yang telah ditetapkan. Selain itu, penyelarasan hanya mungkin jika seluruh proses transparan. Ketika mereka bekerja untuk maju mencapai tujuan yang ditetapkan pribadi mereka, setiap karyawan bertanggung jawab atas hasil yang dicapai dan kinerja secara keseluruhan.
Catatan akhir
Mempertimbangkan bagaimana OKR menguntungkan suatu organisasi, terbukti bahwa metodologi OKR terlalu bagus untuk menjadi kenyataan. Jadi, kerangka penetapan tujuan seperti itu harus dicoba untuk bisnis.
Tidak diragukan lagi, karyawan Anda pasti akan jatuh cinta dengan pendekatan ini. Namun, kerangka kerja ini tidak mudah untuk beradaptasi secara instan. Dibutuhkan banyak upaya untuk bersama sebagai sebuah tim. Jadi, ini adalah praktik terbaik untuk terhubung dengan pelatih OKR profesional untuk memulai OKR secara efektif dalam waktu singkat.
