Proses transkripsi berarti mengubah konten video dan audio menjadi format teks. Ini dapat digunakan oleh orang-orang di berbagai industri. Biasanya wartawan, mahasiswa, dosen, pengusaha, blogger adalah mereka yang memesan transkrip secara berkala untuk keperluannya.
Misalnya, wartawan dapat merekam wawancara dan kemudian mengubahnya menjadi teks untuk membuat catatan penting. Mahasiswa mampu merekam kuliah online untuk memiliki kemungkinan memiliki informasi penting yang terkandung dalam kuliah ini di dekat mereka. Pendidik dapat melihat melalui transkrip kuliah yang dilakukan dan memastikan mereka tidak lupa menyebutkan poin-poin penting. Pengusaha juga dapat merekam rapat dan panggilan yang dilakukan agar tetap fokus pada percakapan itu sendiri. Nantinya mereka akan memiliki kemungkinan untuk membagikan transkrip teks dengan anggota yang tidak hadir selama pertemuan online. Blogger dapat memperluas pemirsa dengan menambahkan subtitel ke video.
Seperti yang bisa kita lihat, transkripsi mendapatkan popularitas. Tentu saja, Anda dapat mencoba menyalin file audio atau video Anda sendiri. Namun, proses ini tidak sesederhana kelihatannya. Ada kebutuhan untuk memiliki keterampilan pendengaran yang baik, menjadi juru ketik yang cepat dan akurat, memiliki keinginan untuk melakukan riset Internet untuk menemukan ejaan yang benar, dll. Solusi lain bagi Anda adalah menugaskan tugas ini ke perusahaan transkripsi khusus.
Jika Anda memilih opsi kedua, penting untuk mengetahui cara memanfaatkan layanan transkripsi seperti Transkrip dengan benar sehingga Anda dapat menghemat uang dan waktu. Untuk menghemat waktu Anda, kami menyiapkan tips untuk memanfaatkan bantuan transkripsi dengan benar. Pastikan bahwa Anda akan tetap senang dengan kerja sama tersebut.
Hemat Waktu dengan Bekerja Sama dengan Transkripsionis
Seperti yang telah kami sebutkan, Anda dapat menyalin konten video dan audio dengan upaya Anda sendiri. Tetapi Anda harus siap untuk proses yang menantang. Anda mungkin keliru menganggap bahwa yang perlu Anda lakukan hanyalah menonton video atau mendengarkan file audio dan mengetiknya. Sayangnya, Anda harus mencatat bahwa proses mendengarkan dan menonton mungkin memakan waktu berjam-jam. Alasannya adalah Anda mungkin tidak memiliki kemampuan untuk mengetik dengan kecepatan yang sama seperti video atau audio. Bahkan jika keterampilan mengetik Anda sangat baik, Anda mungkin tidak selalu memperhatikan saat mendengarkan file audio atau menonton video sehingga ada kebutuhan untuk kembali ke awal rekaman dan memeriksa apakah Anda tidak melewatkan sesuatu dan memperbaiki kesalahan pengetikan.
Rahasianya adalah Anda tidak perlu menanggung beban pekerjaan transkripsi. Anda dapat dengan mudah menemukan transkrip yang paling cocok secara online yang akan mengatasi tugas ini alih-alih Anda. Transkrip ahli memiliki semua keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk menyalin konten audio dan video Anda secara akurat. Selain itu, mereka memiliki peralatan khusus sehingga transkripsi akan lebih mudah bagi mereka. Dalam nadanya, Anda menghemat uang karena Anda tidak perlu membeli peralatan seperti itu. Terlebih lagi, Anda menghemat waktu karena transkrip profesional dapat menangani pekerjaan ini lebih cepat dengan mempertahankan kualitas transkrip yang tinggi.
Memiliki Rekaman Berkualitas Baik
Jika Anda memutuskan untuk mengandalkan perusahaan transkripsi untuk pengembangan bisnis, kebutuhan akademik, dll., tidak berarti Anda harus mengunggah file yang ingin Anda transkrip dengan kualitas yang buruk. Ingatlah bahwa rekaman berkualitas baik akan membantu Anda menghemat uang. Alasannya adalah bahwa platform transkripsi membebankan lebih banyak uang jika rekaman Anda dengan suara yang buruk dan latar belakang yang bising. Jadi, sebelum mengirim rekaman Anda ke perusahaan transkripsi, pastikan kualitasnya terdengar. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buat catatan di lingkungan yang tenang;
- Memanfaatkan aplikasi perekaman dan perekam digital yang sesuai;
- Buat rekaman tes sebelum melakukan yang sebenarnya;
- Jauhkan mikrofon lebih dekat dengan Anda;
- Manfaatkan platform konferensi video berkualitas baik untuk membuat rekaman (seperti Zoom dan Skype).
Menyimpan uang bukanlah satu-satunya alasan untuk membuat rekaman dengan kualitas yang baik. Selain mengandalkan transkripsi manusia, Anda dapat mengunggah file audio dan video ke dalam perangkat lunak transkripsi otomatis. Keakuratan transkrip masa depan Anda akan tergantung pada kualitas catatan Anda nantinya. Jika konten audio dan video Anda penuh dengan noise, suara buruk dari speaker, maka perangkat lunak transkripsi kemungkinan akan membuat transkrip dengan tingkat akurasi rendah. Anda tidak akan memiliki pilihan lain selain mengedit transkrip tersebut sendiri. Dengan demikian, kami dapat menyimpulkan bahwa membuat rekaman secara bertanggung jawab di awal akan membantu Anda menghemat waktu di masa mendatang.
Andalkan Freelancer atau Perusahaan Profesional
Kami telah menyebutkan jenis transkripsi otomatis. Biasanya, opsi ini lebih murah daripada yang lain dan yang perlu Anda lakukan hanyalah mengunggah rekaman yang diperlukan ke dalam perangkat lunak. Transkrip akan siap dalam beberapa menit. Meskipun kualitas transkrip yang dibuat secara otomatis bagus, namun disarankan untuk menyerahkan transkripsi kepada ahli transkripsi profesional terutama jika rekaman Anda berisi beberapa pembicara, aksen yang rumit, dan terminologi yang sulit.
Karena jumlah orang yang membutuhkan bantuan transkripsi meningkat, banyak freelancer dan perusahaan transkripsi muncul. Jadi, Anda tidak perlu khawatir karena Anda akan selalu menemukan ahli transkripsi yang paling cocok yang akan menangani pembuatan transkrip untuk Anda dengan kualitas terbaik. Keputusan terserah Anda apakah akan mengandalkan freelancer atau platform transkripsi.
Freelancer menawarkan harga transkripsi yang lebih murah tetapi mereka tidak dapat menjamin keamanan sepenuhnya. Perusahaan transkripsi, pada gilirannya, dapat diandalkan, menawarkan uji coba gratis, selalu online, dan melakukan segala upaya untuk menyediakan transkrip dengan tingkat akurasi tertinggi kepada pelanggan mereka.
Memiliki Komunikasi yang Jelas
Mengirim file audio atau video Anda ke perusahaan transkripsi tidak cukup jika Anda ingin mendapatkan transkrip berkualitas tinggi. Anda harus mengatur semua persyaratan dan instruksi yang mungkin saat mengirim permintaan Anda. Informasikan apa yang diperlukan dari rekaman, tentukan format yang diinginkan, tunjukkan tenggat waktu yang diperlukan, dll. Jika Anda memberikan instruksi tersebut ke layanan transkripsi manusia profesional yang Anda pilih sebelumnya, Anda akan menghemat waktu dan uang sebagai hasilnya.
Jika Anda perlu segera mendapatkan transkrip rekaman video atau audio, Anda harus memberitahukan hal ini kepada perwakilan platform transkripsi yang Anda putuskan untuk bekerja sama. Ingatlah bahwa jika transcriptionist memiliki gagasan yang kabur tentang apa yang harus dilakukan dengan permintaan Anda, hasil akhirnya mungkin tidak akan menyenangkan Anda. Jadi, luangkan waktu Anda, pikirkan detail tentang pesanan Anda, dan komunikasikan kebutuhan Anda.
Konversi Video ke File Audio
Platform transkripsi dapat mengonversi file video dan audio menjadi teks. Namun demikian, disarankan untuk mengubah video menjadi audio karena suatu alasan. Pertama, ini akan menghemat waktu Anda saat mengunggah rekaman yang harus ditranskripsi. Bahkan jika Anda memiliki koneksi internet yang kuat, video akan diunggah lebih cepat daripada file audio. Beruntung bagi Anda, ada banyak aplikasi online berbeda yang dapat mengonversi video ke audio secara gratis. Kedua, Anda akan membuat pekerjaan untuk penyalin jauh lebih mudah.
Cara Menyewa Perusahaan Transkripsi Terbaik
Sebelum menggunakan layanan transkripsi dengan benar, ada kebutuhan untuk mengandalkan perusahaan yang dapat dipercaya. Pelaku potensial dari permintaan Anda sudah cukup sehingga Anda harus memilih platform yang paling cocok dengan penuh perhatian. Untuk memutuskan transkrip yang tepat, fokuslah pada poin-poin berikut.
Ketersediaan Pengalaman
Beresiko bergantung pada perusahaan yang baru saja muncul di pasar. Jika Anda perlu mendapatkan transkrip di industri yang serius, perusahaan pendatang baru ini mungkin tidak dapat mengatasi tugas ini karena kurangnya pengalaman. Jadi, saat memilih platform transkripsi yang paling cocok, lihat lamanya keahliannya. Perusahaan-perusahaan yang beroperasi untuk jangka waktu yang lama memiliki lebih banyak pengalaman dan siap untuk membuat transkrip di berbagai industri dari medis hingga teknis.
Testimoni Pelanggan
Semua perusahaan terkemuka memiliki testimonial untuk ditunjukkan kepada pelanggan potensial. Ini adalah kemungkinan lain untuk memutuskan apakah platform transkripsi layak untuk dipercaya dan diperhatikan. Jangan menganalisis ulasan klien yang ditempatkan di situs web perusahaan transkripsi saja. Dianjurkan untuk melihat testimonial di platform ulasan independen. Jangan mengandalkan perusahaan yang memiliki testimoni yang benar-benar positif karena ini terlihat mencurigakan.
Tingkat Keamanan
Ketersediaan pengalaman dan reputasi online yang baik diperlukan, namun Anda tidak boleh melupakan keamanan Anda. Pastikan platform transkripsi yang Anda pilih mematuhi prosedur perlindungan data. Ini adalah jaminan bahwa informasi Anda akan tetap aman. Periksa apakah situs web memiliki Lisensi SSL, ada Kebijakan Perlindungan Data yang jelas, perusahaan mematuhi undang-undang Perlindungan Data, dll.
Harga
Mengandalkan perusahaan yang menawarkan harga termurah akan menjadi kesalahan besar. Alasannya adalah bahwa platform semacam itu memberi pelanggan transkrip berkualitas rendah. Anda masih dapat menemukan perusahaan yang menggunakan perangkat lunak AI dan transkrip manusia profesional dan menawarkan harga yang terjangkau secara bersamaan.
Kesimpulan
Untuk transkrip yang lebih berkualitas dan akurat, Anda harus memilih platform transkripsi yang andal dan profesional yang akan melakukan segala upaya agar Anda tetap puas dengan hasil yang diterima. Setelah Anda memutuskan perusahaan semacam itu, Anda dapat beralih ke kiat kami tentang cara menggunakan platform transkripsi dengan benar untuk hasil yang lebih efektif.
