तो आप समझना चाहते हैं कि कागज के एक टुकड़े पर फ़्लोचार्ट कैसे बनाया जाता है? खैर, आप सही जगह पर हैं!
इस ट्यूटोरियल में, हम आपको वह सब कुछ सिखाएंगे जो आपको इसे बनाने के बारे में जानना चाहिए। इसके अर्थ से लेकर इसे बनाने के तरीकों तक, हमारे पास यहां सब कुछ शामिल है। लेकिन फ़्लोचार्ट बनाना सीखने से पहले, हमें सबसे पहले यह समझना चाहिए कि यह क्या है।
फ़्लोचार्ट क्या है?
सीधे शब्दों में, एक फ़्लोचार्ट एक तकनीक का चित्रमय प्रतिनिधित्व है जो इसकी टॉप-डाउन समझ प्राप्त करने के लिए है। यह एक प्रकार का चार्ट है जो विभिन्न प्रक्रियाओं का वर्णन करता है प्रतीकों का उपयोग करना, अक्सर आयताकार और तीरों से जुड़ा होता है। यह आपको यह समझने में मदद करता है कि एक प्रक्रिया कैसे काम करती है, इसमें कौन से चरण शामिल हैं, वे घटनाएं जो परिणामों को बदल सकती हैं, और इसी तरह।
हम पहले से ही जानते हैं कि Microsoft Word और PowerPoint पर फ़्लोचार्ट कैसे बनाया जाता है। तो, इस ब्लॉग में, हम आपको दिखाएंगे कि आप इसे केवल एक पेन और पेपर का उपयोग करके कैसे बना सकते हैं। हमें उम्मीद है कि इस सामग्री को पढ़ने से आपको स्क्रैप से फ़्लोचार्ट बनाने के बारे में सब कुछ समझने में मदद मिलेगी।
कुछ ही चरणों में हाथ से फ़्लोचार्ट कैसे तैयार करें?
यहां हमने शुरुआत से फ़्लोचार्ट बनाने के लिए कुछ सरल उपायों का उल्लेख किया है। आप भी जा सकते हैं ज़ेनफ्लोचार्ट.कॉम फ़्लोचार्ट बनाने के बारे में सब कुछ जानने के लिए - मानक, नियम, फ़्लोलाइन और प्रतीक।
1. प्रमुख चरणों का एक खाका तैयार करें
किसी भी प्रक्रिया को शुरू करने से पहले, सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आवश्यक चरणों का नक्शा तैयार करें। यह आपकी मदद करता है अपनी दक्षता में सुधार करें प्रक्रिया में अंतर्दृष्टि प्रदान करके। इसके अलावा, आप सुधार के लिए विचारों पर मंथन करते हैं, संचार प्रवाह को बढ़ाते हैं, बाधाओं की पहचान करते हैं और देरी से बचते हैं।
इसलिए, इससे पहले कि आप किसी भी परियोजना के लिए एक फ़्लोचार्ट बनाना शुरू करें, एक पंक्तिबद्ध कागज़ की एक शीट लें और उन सभी चरणों को सूचीबद्ध करें जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। प्रक्रिया में महत्वपूर्ण चरणों का प्रतिनिधित्व करने वाले सभी मुख्य ब्लॉकों को निकालने से बेहतर समझ प्राप्त करने में मदद मिलती है। आपको अभी विवरण में जाने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आपको केवल एक मोटा विचार रखने की आवश्यकता है।
मुख्य चरणों का मानचित्रण आपको विभिन्न विचारों पर मंथन करने की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि आपको विवरण में कूदना नहीं चाहिए। इस चरण में एक प्रक्रिया भी शामिल है जहां आप शुरुआत ब्लॉक से शुरू करते हैं और प्रक्रिया के अंत तक अपना रास्ता जारी रखते हैं।
2. आवश्यक तत्वों में गोता लगाएँ
मुख्य चरणों को रेखांकित करने के बाद, विवरण में कूदने का समय आ गया है। इस चरण में, आपको पहले चरण में छूटी हुई जानकारी को भरना होगा। यहां आपको सभी चरणों को शामिल करना होगा, यहां तक कि छोटे चरणों को भी। हमारा सुझाव है कि आप बहुत अधिक चिंता किए बिना प्राकृतिक क्रम में अपना काम करें।
कुछ व्यक्ति इस चरण में चरणों के समूहों को एक साथ समूहीकृत करना पसंद करते हैं। यदि आप भी उनमें से एक हैं, तो हमने कागज की दूसरी शीट पर एक छोटा फ़्लोचार्ट बनाने की अनुशंसा की है। इस शीट में, आप बड़े अवलोकन के ब्लॉक के घटकों को भर सकते हैं।
यह चरण आपके चार्ट को आपके स्वाद और पसंद के अनुसार स्टाइल करने के लिए आदर्श है। आप विभिन्न आकृतियों को शामिल कर सकते हैं और रंगीन कलमों का उपयोग करके अपने टुकड़े को दर्शकों के लिए अधिक आकर्षक और सहजता से समझने योग्य बना सकते हैं।
चूँकि एक विशिष्ट फ़्लोचार्ट बाएँ से दाएँ या ऊपर से नीचे तक खींचा जाता है, इसलिए आपको पेन का उपयोग करके शीट के ऊपरी-बाएँ कोने से ड्रॉ करना शुरू करके सुरक्षित खेलना चाहिए। अब एक प्रवाह चुनें जो आपको उपयुक्त लगे। यदि आप चार्ट में प्रश्नों को शामिल करना चाहते हैं, तो उन्हें इस तरह से पूछें कि कोई उनका उत्तर हां या ना में दे सके। अगले भाग पर जाने से पहले, अगले चरण के बारे में अपनी निर्णय शाखाएँ बनाएँ।
3. परिणामों का मूल्यांकन करना सुनिश्चित करें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका आरेख संपूर्ण है, आपको चार्ट के सभी चरणों पर एक बार फिर काम करना होगा। अपने काम की फिर से जांच करने से आपको संभावित गलतियों, दोषपूर्ण या खराब डिज़ाइन की बेहतर समझ प्राप्त करने में मदद मिलेगी, या यदि आपका चार्ट आकर्षक नहीं लग रहा है। यह वह चरण है जो आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि कोई ओपन-एंडेड नोड नहीं बचे हैं।
यह कदम आपको अपने काम पर एक और नज़र डालने की अनुमति देता है। यहां आप जांचते हैं कि आपने कोई सेक्शन छोड़ा है या कुछ अधूरा है। एक नया ब्लॉक शुरू करने से पहले, सबसे महत्वपूर्ण काम पिछले भाग को पूरा करना है। शीट के एक टुकड़े पर फ़्लोचार्ट बनाने का एक प्लस पॉइंट यह है कि यदि कुछ गलत हो जाता है या यदि आपको और अंक जोड़ना याद है तो आप इसे मिटा सकते हैं।
और यदि आप एक ऐसा बिंदु खोजते हैं जिसमें सुधार की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास पर्याप्त विकल्प हैं जिनमें सभी संभावित रणनीतियां शामिल हैं और आपको एक इष्टतम समाधान प्रदान करते हैं। बाद में मूल्यांकन समाप्त करना, आप एक इरेज़र ले सकते हैं और फिर से चार्ट बना सकते हैं।
4. किसी निष्कर्ष पर पहुंचने के लिए इसकी समीक्षा करें
प्रतिक्रिया और संचार आवश्यक चरण हैं जिन्हें आपको किसी परियोजना को समाप्त करने से पहले लेना चाहिए। जब आप फ़्लोचार्ट बनाने का काम पूरा कर लें, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपने टीम के सदस्यों या प्रबंधन के साथ इसकी समीक्षा करें कि यह प्रक्रिया को सटीक रूप से दर्शाता है। फीडबैक आपको आपके काम में कमियों के बारे में सूचित करता है।
अपने काम की समीक्षा करने के बाद, अब निष्कर्ष निकालने का समय है। चूंकि यह अंतिम बिंदु है, इसलिए आपको इसे रंगीन स्केच पेन या आकर्षक प्रतीक का उपयोग करके हाइलाइट करना चाहिए। आप इसे फिनिश के साथ लेबल भी कर सकते हैं।
अंतिम शब्द
हमें उम्मीद है कि यह लेख आपको बिना किसी चिंता के अपने अगले प्रोजेक्ट के लिए फ़्लोचार्ट बनाने में मदद करेगा। यदि आप कागज़ की एक शीट पर सीधे चित्र बनाने के बारे में अनिश्चित हैं क्योंकि यदि यह गलत हो जाता है तो आपको सब कुछ मिटाना पड़ सकता है, तो आप स्टिकी नोट्स का उपयोग कर सकते हैं। इन स्टिकी नोट्स को अपने नजदीकी स्टेशनरी की दुकान से दो या तीन अलग-अलग आकारों और कई रंगों में प्राप्त करें।
ये नोट आपके फ़्लोचार्ट के बॉक्स बन सकते हैं, जिन्हें आप बाद में पेंसिल का उपयोग करके लाइनों से जोड़ सकते हैं। उसके बाद, आप मेमो के लिए रंग और आकार कोडिंग पर निर्णय ले सकते हैं - चार्ट के भीतर कई पदानुक्रमों और कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं और इसे वहां से बनाते हैं। एक बार हो जाने के बाद, आप नोट्स और लाइनों को पेन-ड्राइंग समकक्षों से बदल सकते हैं।
