5 तरीके OKR आपके व्यवसाय को लाभ पहुंचा सकता है

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स्रोत: wike.com

OKR, "उद्देश्य और मुख्य परिणाम" के लिए एक संक्षिप्त रूप है, एक प्रभावी लक्ष्य-निर्धारण ढांचा है। एक बार किसी भी संगठन में OKR टूल लागू हो जाने के बाद, यह स्वचालित रूप से अनगिनत लाभ लाता है। इसलिए, लोकप्रिय बहुराष्ट्रीय कंपनियों जैसे कि Google, Adobe, Netflix और Spotify ने OKR टूल को सफलतापूर्वक लागू किया है और जबरदस्त लाभ भी दोहरा रहे हैं।

निस्संदेह, शक्तिशाली ओकेआर टूल को लागू करने से किसी भी संगठन के लिए कई लाभ मिलते हैं। इसमें दृष्टि और मिशन का मसौदा तैयार करने, प्राथमिकताओं का खुलासा करने और कर्मचारी जुड़ाव बढ़ाने में सहायता शामिल है।

इसलिए, यदि आपने अभी तक OKR सॉफ़्टवेयर को लागू करने का निर्णय नहीं लिया है, तो यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे यह आपके व्यवसाय को लाभ पहुंचा सकता है। जल्द से जल्द एक सूचित निर्णय लेने के लिए यह आपके व्यवसाय को प्रदान करने वाले अंतहीन लाभों के बारे में पढ़ें।

ओकेआर क्या है?

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OKR "उद्देश्य और मुख्य परिणाम" के लिए एक संक्षिप्त शब्द है। एक लक्ष्य-निर्धारण पद्धति एक संगठन के कर्मचारियों को मापने योग्य लक्ष्यों को निर्धारित करने और ट्रैक करने में मदद करती है।

यह मूल रूप से था जॉन डोएरे द्वारा अग्रणी. यह एक ऐसा ढांचा प्रदान करता है जो उन उद्देश्यों को जोड़ता है जिन्हें टीम उन प्रमुख परिणामों के साथ प्राप्त करना चाहती है जिनका उपयोग अब तक की गई प्रगति को मापने के लिए किया जाएगा। संक्षेप में, आपके दीर्घकालिक उद्देश्य आपके कर्मचारी के दिन-प्रतिदिन के कार्य से जुड़े होते हैं।

5 तरीके OKR से किसी संगठन को लाभ होता है

1. टीम संरेखण

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ओकेआर सॉफ्टवेयर का प्रमुख लाभ संगठन के मिशन को प्राप्त करने की दिशा में व्यक्तिगत और टीम के लक्ष्यों को एक संरेखण में जोड़ना है। हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के एक अध्ययन के अनुसार, उच्च-संरेखित कर्मचारियों वाले संगठन बिना संरेखण वाले संगठनों की तुलना में दो बार शीर्ष प्रदर्शन करने वाले होते हैं।

इसलिए, एक बार उद्देश्य निर्धारित हो जाने के बाद, ओकेआर के लिए नियोजन प्रक्रिया दिन-प्रतिदिन के परिदृश्य में इसके निष्पादन में बदल जाती है। इसके लिए, प्रबंधकों के साथ-साथ कर्मचारी कंपनी के व्यापक दृष्टिकोण को पूरा करने के लिए अपनी गतिविधियों को संरेखित करते हैं। यहां, इस जुड़ाव को संरेखण कहा जाता है और, किसी भी कीमत पर, इसे अतिरंजित नहीं किया जाना चाहिए।

समग्र संरेखण इस तरह काम करता है:

  • शीर्ष प्रबंधकों ने समग्र कंपनी-व्यापी OKR निर्धारित किया।
  • उनके आधार पर, विभिन्न टीमों या विभागों ने कंपनी के रणनीतिक मिशन को प्राप्त करने के लिए अपने OKRs निर्धारित किए हैं।
  • इसके अलावा, टीम के लक्ष्यों के आधार पर, व्यक्तिगत कर्मचारी अपने लक्ष्य निर्धारित करते हैं।

इसलिए, OKRs सुनिश्चित करते हैं कि प्रत्येक कर्मचारी कंपनी के मिशन को प्राप्त करने के लिए एक ही दिशा में आगे बढ़े। यदि आप अपने व्यवसाय को बढ़ाना चाहते हैं और अविश्वसनीय परिणाम देना चाहते हैं, तो हम पेशेवर ओकेआर कोचों से जुड़ने की सलाह देते हैं जैसे https://okrquickstart.com OKR के साथ अपनी यात्रा जल्दी शुरू करने के लिए।

2. लचीलापन

OKR छोटे लक्ष्य चक्रों को बढ़ावा देते हैं। यह अंततः टीम को परिवर्तनों के अनुकूल और समायोजित करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, इस तरह के लचीलेपन से जोखिम और संसाधनों की बर्बादी कम होती है।

जब रणनीतिक ओकेआर 1 वर्ष के लिए निर्धारित किया जाता है, तो सामरिक ओकेआर एक चौथाई के लिए निर्धारित किया जाता है। जब निर्दिष्ट अवधि समाप्त हो जाती है, तो कर्मचारी परिणामों का विश्लेषण करते हैं और यदि आवश्यक हो तो रणनीतिक ओकेआर में परिवर्तन करते हैं।

3. केंद्रित टीम के साथी

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यह पद्धति एक बड़ी तस्वीर को कई छोटे आरा टुकड़ों में तोड़ने के सिद्धांत पर काम करती है। प्रत्येक टुकड़े के पूरा होने से अंततः पूरी तस्वीर पूरी हो जाती है।

यहां तक ​​कि ओकेआर को कई अवधियों में विभाजित किया जा सकता है- साप्ताहिक, मासिक या त्रैमासिक उद्देश्य। इस तरह, कर्मचारियों की दृष्टि में छोटे और कुछ उद्देश्य रह सकते हैं। यह आगे उन्हें एक बार में छोटे और कम उद्देश्यों को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।

फिर से, OKRs टीमों और व्यक्तिगत कर्मचारियों को सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर पहले ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं। विशेषज्ञ एक टीम या व्यक्तियों के लिए केवल 2 से 4 उद्देश्यों की सलाह देते हैं और उन्हें 3 से 5 से अधिक प्रमुख परिणामों के साथ जोड़ते हैं।

इसलिए, चल रहे उद्देश्यों से संबंधित या अप्रासंगिक कुछ भी आगामी चक्रों के लिए स्वतंत्र रूप से बैकलॉग में ले जाया जा सकता है।

4. उम्मीदों से परे हासिल करने के लिए ड्राइव करें

OKR टूल का कार्यान्वयन टीम के सदस्यों को आसानी से प्राप्त होने वाली चीज़ों से परे सोचने के लिए प्रोत्साहित करता है। यह उन्हें उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त करने के लिए रचनात्मक और नवीन तरीकों की तलाश करने के लिए प्रेरित करता है।

तथ्य यह है कि वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए सफलता दर का औसत स्कोर 70-80% से अधिक नहीं होगा। आपके दिमाग में यह सवाल कौंधता है- ऐसा क्यों? OKR ढांचा सबसे चुनौतीपूर्ण उद्देश्यों को स्थापित करने को बढ़ावा देता है, जिसे आमतौर पर "मूनशॉट उद्देश्य" के रूप में जाना जाता है। ये उद्देश्य हमेशा प्राप्त करने योग्य नहीं होते हैं, और नेताओं को इसका एहसास होता है। लेकिन, ये OKR टूल कर्मचारियों को लीक से हटकर सोचने के लिए प्रोत्साहित करने और अधिकतम लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित करने के लिए संरचित हैं।

इस तरह, OKR ढांचा कर्मचारियों को नवोन्मेषी और रचनात्मक होने के लिए प्रेरित करता है। फिर से, यहां तक ​​कि के साथ भी मूनशॉट उद्देश्य, कर्मचारी निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए काम करने पर अत्यधिक ध्यान केंद्रित करते हैं कि वे शायद ही विफलता के दायरे को देखते हैं। कर्मचारी, टीम और प्रबंधक- सभी कंपनी के व्यापक दृष्टिकोण को प्राप्त करने के लिए सहयोग में काम करते हैं।

इसलिए, संगठन को बिना परेशान हुए परिणामों को समझने और स्वीकार करने के लिए अनुभवी और परिपक्व होना चाहिए। हालांकि, ओकेआर पद्धति के लिए नए संगठन शुरू में हर समय निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने में असमर्थता से निराश हो सकते हैं।

5. पारदर्शिता, स्वायत्तता और जवाबदेही को बढ़ावा देता है

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ज्यादातर, किसी भी कंपनी का शीर्ष प्रबंधन फ्रंटलाइन के सामने आने वाली समस्याओं का सिर्फ 4 प्रतिशत जानता है। इसलिए, जब ओकेआर उपकरण लागू होते हैं, तो यह पिघलने में मदद करता है अज्ञानता का हिमखंड.

OKRs टीम के सदस्यों को जवाबदेही और स्वायत्तता प्रदान करते हैं। चूंकि यह एक परिणामोन्मुखी ढांचा है, इसलिए इसका मुख्य जोर अंतिम परिणामों पर है। इसलिए, यह व्यक्तिगत कर्मचारियों को अपने लक्ष्य निर्धारित करने की अनुमति देता है। हालांकि, उन निर्धारित लक्ष्यों को टीम और कंपनी के लक्ष्यों के साथ संरेखित करना चाहिए।

साथ ही, विशेषज्ञों के अनुसार, लगभग 60 प्रतिशत ओकेआर कर्मचारियों द्वारा निर्धारित किए जाने चाहिए, न कि केवल उनके प्रबंधकों द्वारा। इस तरह, जब कर्मचारी अपने दम पर निर्धारित लक्ष्यों पर काम करते हैं और उन पर जबरदस्ती नहीं करते हैं, तो वे अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रतिबद्ध और प्रेरित रहते हैं।

इसके अलावा, यह दृष्टिकोण प्रत्येक कर्मचारी को उनके निर्धारित उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत जवाबदेही प्रदान करता है। इसके अलावा, संरेखण तभी संभव है जब पूरी प्रक्रिया पारदर्शी हो। जब वे अपने व्यक्तिगत निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में प्रगति के लिए काम करते हैं, तो प्रत्येक कर्मचारी को उनके प्राप्त आउटपुट और समग्र प्रदर्शन के लिए जवाबदेह ठहराया जाता है।

Endnote

यह देखते हुए कि ओकेआर किसी संगठन को कैसे लाभ पहुंचाता है, यह स्पष्ट है कि ओकेआर के तरीके सही होने के लिए बहुत अच्छे हैं। इसलिए, इस तरह का लक्ष्य-निर्धारण ढांचा व्यवसायों के लिए जरूरी है।

निस्संदेह आपके कर्मचारियों को इस दृष्टिकोण से प्यार हो जाएगा। फिर भी, इस ढांचे को तुरंत अनुकूलित करना आसान नहीं है। एक टीम के रूप में एक साथ रहने के लिए बहुत प्रयास की आवश्यकता होगी। इसलिए, कुछ ही समय में प्रभावी ढंग से ओकेआर के साथ शुरुआत करने के लिए एक पेशेवर ओकेआर कोच से जुड़ना सबसे अच्छा अभ्यास है।