Is creat éifeachtach chun spriocanna a leagan síos é OKR, acrainm do “Oibiachtaí agus Príomhthorthaí”. Chomh luath agus a chuirtear uirlisí OKR i bhfeidhm in aon eagraíocht, tugann sé buntáistí iomadúla go huathoibríoch. Dá bhrí sin, tá cuideachtaí ilnáisiúnta tóir ar nós Google, Adobe, Netflix, agus Spotify tar éis uirlisí OKR a chur i bhfeidhm go rathúil agus tá buntáistí iontacha á n-athdhéanamh acu freisin.
Gan dabht, baineann buntáistí iomadúla d’aon eagraíocht as uirlisí cumhachtacha OKR a chur i bhfeidhm. Áiríonn sé cabhair chun an fhís agus an misean a dhréachtú, na tosaíochtaí a nochtadh, agus rannpháirtíocht na bhfostaithe a threisiú.
Mar sin, mura bhfuil cinneadh déanta agat ar bhogearraí OKR a chur i bhfeidhm go fóill, seo roinnt bealaí inar féidir leis leas a bhaint as do ghnó. Léigh ar na buntáistí gan teorainn a thairgeann sé do do ghnó cinneadh eolasach a dhéanamh ar a luaithe.
Cad é OKR?
Is acrainm é OKR le haghaidh “Cuspóirí agus Príomhthorthaí.” Cuidíonn modheolaíocht socraithe spriocanna le fostaithe eagraíochta spriocanna intomhaiste a shocrú agus a rianú.
Bhí sé ar dtús ceannródaithe ag John Doerr. Cuireann sé creatlach ar fáil a chomhcheanglaíonn na cuspóirí is mian leis an bhfoireann a bhaint amach leis na príomhthorthaí a úsáidfear chun an dul chun cinn atá déanta go dtí seo a thomhas. I mbeagán focal, tá do chuspóirí fadtéarmacha ceangailte le hobair laethúil d’fhostaí.
5 bhealach a théann OKR chun tairbhe eagraíochta
1. Ailíniú Foirne
Is é an buntáiste mór a bhaineann le bogearraí OKR ná spriocanna aonair agus foirne a nascadh le chéile chun misean na heagraíochta a bhaint amach. De réir staidéir ag Scoil Ghnó Harvard, is gnách go mbíonn eagraíochtaí a bhfuil fostaithe ard-ailínithe acu faoi dhó níos airde ná na cinn nach bhfuil aon ailíniú acu.
Mar sin, a luaithe a shocraítear na cuspóirí, aistrítear an próiseas pleanála do OKRanna go dtí a fhorghníomhú i gcás laethúil. Chun seo, déanann na bainisteoirí chomh maith leis na fostaithe a gcuid gníomhaíochtaí a ailíniú chun fís leathan na cuideachta a chomhlíonadh. Anseo, tugtar ailíniú ar an nasc seo agus, gan aon chostas, ba cheart áibhéil a dhéanamh.
Oibríonn an t-ailíniú foriomlán mar seo:
- Socraíonn bainisteoirí barr an OKR iomlán cuideachta.
- Ag brath orthu, socraíonn foirne nó ranna éagsúla a OKRanna chun misean straitéiseach na cuideachta a bhaint amach.
- Ina theannta sin, ag brath ar spriocanna foirne, leagann fostaithe aonair a gcuid spriocanna amach.
Mar sin, cinntíonn OKRs go mbogann gach fostaí sa treo céanna chun misean na cuideachta a bhaint amach. Más mian leat do ghnó a scála agus torthaí dochreidte a sheachadadh, molaimid nascadh le cóitseálaithe gairmiúla OKR mar https://okrquickstart.com chun do thuras a thosú le OKR go tapa.
2. Solúbthacht
Cuireann OKRanna timthriallta sprice níos giorra chun cinn. Ligeann sé ar deireadh thiar don fhoireann oiriúnú agus oiriúnú d'athruithe. Ina theannta sin, laghdaíonn solúbthacht den sórt sin rioscaí agus cur amú acmhainní.
Nuair a shocraítear OKR straitéiseach ar feadh 1 bhliain, socraítear OKR oirbheartaíochta ar feadh ceathrú. Nuair a thagann deireadh leis an tréimhse ainmnithe, déanann na fostaithe anailís ar na torthaí agus déanann siad athruithe sna OKRanna straitéiseacha, más gá.
3. Comhpháirtithe foirne dírithe
Feidhmíonn an mhodheolaíocht seo ar an bprionsabal pictiúr níos mó a bhriseadh síos ina roinnt míreanna mearaí níos lú. Mar thoradh ar chríochnú gach píosa ar deireadh thiar go gcríochnófar an pictiúr iomlán.
Is féidir fiú na OKRanna a roinnt ina roinnt tréimhsí – cuspóirí seachtainiúla, míosúla nó ráithiúla. Ar an mbealach seo, is féidir leis na cuspóirí gearra agus beag fanacht i radharc na bhfostaithe. Cuidíonn sé freisin leo díriú ar chuspóirí níos giorra agus níos lú a bhaint amach ag an am céanna.
Arís, tugann OKRs deis do na foirne agus do na fostaithe aonair díriú ar na rudaí is tábhachtaí ar dtús. Ní mholann na saineolaithe ach timpeall 2 go 4 Cuspóir d’fhoireann nó do dhaoine aonair agus péireáil siad mar an gcéanna gan níos mó ná 3 go 5 Phríomhthorthaí.
Mar sin, is féidir aon rud nach mbaineann le hábhar nó a bhaineann leis na cuspóirí leanúnacha a aistriú go saoráideach chuig an riaráiste do na timthriallta atá le teacht.
4. Tiomáint le baint amach thar a bhfuiltear ag súil leis
Spreagann cur i bhfeidhm na huirlise OKR baill foirne chun smaoineamh níos faide ná mar is cosúil go bhfuil sé indéanta. Tiomáineann sé iad a chuardach le haghaidh bealaí cruthaitheacha agus nuálaíocha chun torthaí den scoth a bhaint amach.
Is é fírinne an scéil - ní bheidh an meánscór de ráta ratha chun na torthaí inmhianaithe a bhaint amach níos airde ná 70-80%. Is í an cheist a bhuaileann do cheann ná - Cén fáth mar sin? Cuireann creat OKR na cuspóirí is dúshlánaí chun cinn, ar a dtugtar "Cuspóirí Moonshot" de ghnáth. Ní bhíonn na cuspóirí seo indéanta i gcónaí, agus tuigeann ceannairí é seo. Ach, tá na huirlisí OKR seo struchtúrtha chun fostaithe a spreagadh chun smaoineamh amach as an mbosca agus iad a spreagadh chun na huasaidhmeanna a bhaint amach.
Ar an mbealach seo, spreagann creat OKR fostaithe a bheith nuálaíoch agus cruthaitheach. Arís, fiú leis an Cuspóirí Moonshot, tá na fostaithe fós dírithe go mór ar obair a dhéanamh chun spriocanna socraithe a bhaint amach gur ar éigean a fhéachann siad ar raon feidhme na teip. Oibríonn na fostaithe, na foirne agus na bainisteoirí i gcomhar le chéile chun fís na cuideachta a bhaint amach.
Mar sin, ba cheart go mbeadh an eagraíocht taithí agus aibí chun na torthaí a thuiscint agus a ghlacadh gan a bheith trína chéile. Mar sin féin, is féidir díomá a bheith ar eagraíochtaí nach bhfuil nua do mhodheolaíochtaí OKR acu ar dtús leis an neamhábaltacht spriocanna socraithe a bhaint amach i gcónaí.
5. Cuireann trédhearcacht, neamhspleáchas & cuntasacht chun cinn
Den chuid is mó, níl a fhios ag ardbhainistíocht cuideachta ar bith ach 4 faoin gcéad de na fadhbanna a bhíonn roimh an líne tosaigh. Mar sin, nuair a chuirtear na huirlisí OKR i bhfeidhm, cabhraíonn sé le leá an cnoc oighir an aineolais.
Tugann OKRs cuntasacht agus neamhspleáchas do bhaill na foirne. Toisc gur creat atá dírithe ar thorthaí é, is ar na torthaí deiridh atá an bhéim is mó. Mar sin, ligeann sé d’fhostaithe aonair a gcuid spriocanna féin a leagan síos. Mar sin féin, ba cheart go mbeadh na spriocanna socraithe sin ag teacht le spriocanna na foirne agus na cuideachta.
Chomh maith leis sin, de réir na saineolaithe, ní mór do thart ar 60 faoin gcéad de OKRanna a bheith socraithe ag fostaithe agus ní ag a mbainisteoirí amháin. Ar an mbealach seo, nuair a oibríonn na fostaithe ar na spriocanna atá leagtha síos ina n-aonar agus nach bhfuil iachall orthu, fanann siad tiomanta agus spreagtha chun a gcuid spriocanna a bhaint amach.
Ina theannta sin, cuireann an cur chuige seo cuntasacht phearsanta ar fáil do gach fostaí as a gcuid cuspóirí socraithe. Ina theannta sin, ní féidir ailíniú a dhéanamh ach amháin nuair a bhíonn an próiseas iomlán trédhearcach. Nuair a oibríonn siad chun dul chun cinn a dhéanamh i dtreo a gcuid spriocanna socraithe pearsanta a bhaint amach, coinnítear gach fostaí aonair cuntasach as a n-aschur bainte amach agus as a bhfeidhmíocht iomlán.
Endnote
Agus an chaoi a dtéann OKR chun tairbhe eagraíochta, is léir go bhfuil modheolaíochtaí OKR ró-mhaith le bheith fíor. Mar sin, ní mór do ghnólachtaí a leithéid de chreat a leagan síos spriocanna a thriail.
Gan amhras is cinnte go dtitfeadh do chuid fostaithe i ngrá leis an gcur chuige seo. Mar sin féin, ní furasta an creat seo a oiriúnú láithreach. Theastódh go leor iarracht a bheith le chéile mar fhoireann. Mar sin, is é an cleachtas is fearr ná ceangal a dhéanamh le cóitseálaí gairmiúil OKR chun tús a chur le OKRanna go héifeachtach in am ar bith.
