Is feidhmchlár bogearraí scamall-bhunaithe é SAP Concur a chuidíonn le heagraíochtaí costais a bhainistiú. Cuireann sé gnéithe ar fáil chun taisteal a chur in áirithe, costais a rianú, agus tuarascálacha a ghiniúint.
Is féidir Concur a úsáid chun speansais arna dtabhú ag fostaithe agus iad ar thurais ghnó a rianú, chomh maith le caiteachas ar chárta creidmheasa corparáideach a bhainistiú. Is féidir na bogearraí a úsáid freisin chun tuarascálacha a ghiniúint ar chaiteachas fostaithe, a chuideoidh le gnólachtaí réimsí a aithint inar féidir caiteachas a laghdú.
Conas é a úsáid?
Chun SAP Concur a úsáid, ní mór do ghnólachtaí cuntas a chruthú ar dtús agus ansin fostaithe a chur leis. Nuair a chuirtear fostaithe leis, is féidir leo tosú ar a gcuid caiteachais a chur isteach sa chóras. Cuireann SAP Concur app soghluaiste ar fáil chun costais a rianú go héasca agus tú ag dul.
Nuair a thagann sé in am speansais a chur isteach le haghaidh aisíocaíochta nó íocaíochta, déanann SAP Concur éasca é sin a dhéanamh. Níl le déanamh ach na speansais ábhartha a roghnú agus iad a chur isteach lena gceadú. Seolfaidh an córas an t-iarratas chuig an mbainisteoir nó chuig an gceadaitheoir cuí lena athbhreithniú agus lena cheadú.
Is féidir é a úsáid freisin chun taisteal a chur in áirithe. Cuir isteach do dhátaí taistil agus do cheann scríbe agus déanfaidh an córas cuardach ar eitiltí, óstáin agus gluaisteáin ar cíos a oireann do do riachtanais. Is féidir leat do thaisteal a chur in áirithe ansin go díreach trí SAP Concur.
Ar an iomlán, is uirlis chabhrach é seo do ghnólachtaí de gach méid chun a gcuid caiteachais agus pleananna taistil a bhainistiú. Cuireann sé bealach simplí ar fáil chun caiteachas a rianú agus léargas a fháil ar an áit a bhfuil airgead á chaitheamh.
Buntáistí agus Míbhuntáistí SAP Concur
Nuair a thagann sé chun bogearraí bainistíochta costas a roghnú do do ghnó, tá go leor roghanna ann. Tá SAP Concur ar cheann de na roghanna is coitianta, ach níl sé gan a míbhuntáistí.
Son:
- Comhéadan atá éasca le húsáid: Ceann de na buntáistí is mó a bhaineann le SAP Concur a úsáid ná go bhfuil an- comhéadan atá furasta le húsáid. Fágann sin go mbíonn sé éasca d’fhostaithe speansais a chur isteach agus do bhainisteoirí iad a cheadú.
- Déanann sé tuairisciú speansas a uathoibriú: Is féidir le SAP Concur go leor ama a shábháil ar do ghnó tríd an bpróiseas tuairiscithe speansas a uathoibriú. Féadann sé tuarascálacha a ghiniúint go huathoibríoch bunaithe ar chostais a cuireadh isteach, rud a chuideoidh le do phróisis chuntasaíochta agus airgeadais a chuíchóiriú.
- Comhtháthaíonn sé le bogearraí eile: Buntáiste mór eile a bhaineann le SAP Concur a úsáid ná go gcomhtháthaíonn sé le bogearraí eile, ar nós bogearraí cuntasaíochta mar QuickBooks nó bogearraí áirithinte taistil cosúil le Cadhc. Fágann sé seo go bhfuil sé éasca do chuid faisnéise taistil gnó go léir a choinneáil in aon áit amháin agus déanann sé bainistíocht costas i bhfad níos simplí.
CONS:
- Costas ard: Ceann de na míbhuntáistí is mó a bhaineann le SAP Concur a úsáid ná go bhféadfadh sé a bheith costasach go leor, go háirithe do ghnólachtaí níos lú. B’fhéidir gur fiú an costas má cheapann tú go mbainfidh do ghnó leas as na gnéithe go léir a thairgeann an clár seo, ach is rud éigin é a choinneáil i gcuimhne.
- Socrú casta: míbhuntáiste eile is ea go bhféadfadh sé a bheith casta go leor le socrú. Mura bhfuil tú eolach ar na bogearraí, seans go dtógfaidh sé roinnt ama gach rud a chumrú i gceart.
- Tacaíocht theoranta do chustaiméirí: Míbhuntáiste deiridh amháin a bhaineann le SAP Concur a úsáid ná gur féidir le tacaíocht do chustaiméirí a bheith teoranta go leor. Má bhíonn fadhb ar bith agat leis na bogearraí, b’fhéidir go mbeidh ort fanacht tamall le cuidiú leat an cheist a réiteach.
Na Roghanna Eile is Fearr
Tá go leor roghanna eile ann seachas leithéidí SAP Concur blog.hapay.com, gach ceann lena shraith buntáistí agus míbhuntáistí féin. I measc cuid de na roghanna is coitianta tá:
- Expensebot: Tá na bogearraí rianaithe costais seo deartha go sonrach do ghnólachtaí beaga agus do ghnólachtaí nuathionscanta. Tá sé simplí le húsáid agus cuireann sé tréimhse trialach saor in aisce ar fáil.
- Costas Zoho: Tá na bogearraí bainistíochta costas seo mar chuid de shraith chuimsitheach uirlisí gnó Zoho. Tá saibhreas gnéithe ann agus cuireann sé plean saor in aisce ar fáil do ghnólachtaí beaga.
- FreshBooks: Áirítear leis na bogearraí cuntasaíochta seo gnéithe rianaithe costais láidre. Tá plean saor in aisce aige do ghnóthais an-bheaga agus triail saor in aisce 30-lá do ghnóthais níos mó.
- Cuntasaíocht Tonn: Is bogearraí cuntasaíochta móréilimh é Wave a thairgeann plean saor in aisce do ghnólachtaí an-bheag. Áiríonn sé gnéithe bunúsacha rianaithe costais agus comhtháthú le próiseálaithe íocaíochta coitianta mar PayPal.
- Xero: Is bogearraí cuntasaíochta móréilimh eile é Xero a thairgeann raon pleananna, lena n-áirítear plean saor in aisce do ghnóthais an-bheaga. Tá ardghnéithe rianaithe costas aige agus ligeann sé d’úsáideoirí speansais a rianú de réir tionscadail nó cliaint.
Conas an Córas Bainistíochta Taistil Ceart a Roghnú do Do Ghnó
De réir mar a bhíonn gnólachtaí ag féachaint níos mó ar réitigh néalbhunaithe a ghlacadh, tá go leor ag iompú ar chórais bhainistíochta taistil (TMS) chun cabhrú lena gcuid oibríochtaí a chuíchóiriú. Cabhraíonn bogearraí TMS le gnólachtaí an próiseas taistil corparáideach ó cheann go ceann a bhainistiú, ó bhainistiú áirithintí agus turais go tuairisciú speansas agus comhlíonadh.
Cé go bhfuil go leor réitigh TMS ar an margadh, ní cruthaítear iad go léir comhionann. Agus TMS á roghnú agat do do ghnó, tá sé tábhachtach do riachtanais agus do riachtanais shonracha a chur san áireamh. Chun cabhrú leat an cinneadh is fearr a dhéanamh do do ghnó, tá liosta rudaí curtha le chéile againn le cuimhneamh orthu:
- Éascaíocht úsáide: Ba cheart go mbeadh TMS maith éasca le húsáid agus iomasach. Ba cheart go ligfeadh sé d’úsáideoirí taistil a chur in áirithe go tapa agus speansais a rianú gan mórán oiliúna.
- Gnéithe láidre: Cuardaigh TMS le gnéithe láidre ar féidir leo fás le do ghnó. I measc na ngnéithe tábhachtacha le breithniú tá bainistíocht taistil, uirlisí áirithinte ar líne, tuairisciú speansas, agus uirlisí comhlíonta.
- Cumais Comhtháthaithe: Ba chóir go mbeadh TMS maith in ann comhtháthú le hiarratais ghnó eile, mar shampla do chuntasaíocht nó Bogearraí CRM. Cabhróidh sé seo le héifeachtúlacht a fheabhsú agus silos sonraí a sheachaint.
- Solúbthacht: D'fhéadfadh go n-athróidh riachtanais do ghnó le himeacht ama, agus mar sin tá sé tábhachtach TMS a roghnú atá solúbtha agus a fhéadfaidh freastal ar fhás sa todhchaí.
5 . Tacaíocht do chustaiméirí: Nuair a théann rud éigin mícheart le do TMS, beidh tú ag iarraidh a bheith in ann teacht ar thacaíocht do chustaiméirí go tapa. Cuardaigh díoltóir le foireann tacaíochta freagrúil do chustaiméirí a chabhróidh le saincheisteanna a réiteach go tráthúil.
Conclúid
Má tá réiteach cuimsitheach bainistíochta caiteachais á lorg agat, is cinnte gur fiú smaoineamh ar SAP Concur. Mar sin féin, tá sé tábhachtach na buntáistí agus na míbhuntáistí a mheas sula ndéantar cinneadh - agus freisin roinnt de na roghanna eile is fearr atá ann a fhiosrú. Tá súil againn gur chabhraigh an t-alt seo leat é sin a dhéanamh.
