Rationalisation de votre processus de dotation : meilleures pratiques pour travailler avec les agences

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Le succès de toute entreprise dépend en grande partie de sa main-d'œuvre et de la façon dont les employés travaillent et rendent des services et des impressions aux clients potentiels.

Par conséquent, il serait préférable que vous ayez des personnes efficaces à bord. La meilleure façon de garantir la même chose est de contacter une agence de recrutement pour la même chose. Saviez-vous qu'il faut 36 jours pour présélectionner les bons candidats et pourvoir le poste requis ? Par conséquent, si vous souhaitez obtenir la meilleure agence pour qu'elle vous aide à trouver les bonnes personnes, vous pouvez vérifier ce lien.

De plus, les ouvertures de poste critiques et les exigences doivent être remplies correctement afin qu'elles aident l'entreprise et qu'il n'y ait aucun obstacle au fonctionnement, à la progression de l'entreprise ou à la productivité de l'équipe.

Vous devriez rationaliser le processus, et voici quelques étapes pour le faire.

  • Comprendre et leur communiquer vos besoins

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Lorsque vous envisagez d'utiliser les services d'une agence de recrutement pour gérer votre vivier de talents, vous devez d'abord savoir ce que vous aimez et, plus important encore, ce que vous n'aimez pas. Le processus d'embauche et, plus important encore, les personnes que vous embauchez sont des investissements à long terme, et vous ne devriez pas le faire en comprenant les exigences de base.

Par conséquent, lorsque vous utilisez les services d'une agence de recrutement, vous devez avoir une discussion claire avec eux et leur donner une description de poste spécifique. Idéalement, vous devriez également discuter des compétences requises pour votre offre d'emploi. Lorsque vous effectuez ces opérations, vous devez ajouter des mots clés appropriés pour que les annonces soient diffusées dans les recherches pertinentes et que vous mettiez la main sur les meilleures personnes.

  • Prévoit d'utiliser la bonne technologie

Les réunions physiques ne sont pas nécessaires à chaque fois. Ainsi, lorsque vous envisagez de travailler avec des agences, vous devez combiner vos idées avec les leurs et mettre en œuvre des mesures technologiques. La mise en œuvre de la technologie devrait commencer par la conception d'un processus de recrutement virtuel moderne et rentable pour répondre aux besoins en personnel.

La numérisation du processus de recrutement vous sera bénéfique car vous apprendrez différentes choses sur les candidats avant même de les rencontrer personnellement. Vous avez la possibilité d'élargir votre vivier de talents.

Saviez-vous que 71 % des entreprises utilisent l'évaluation préalable à l'emploi dans le cadre de la mise en œuvre technologique ? C'est donc un grand avantage pour vous. En outre, vous pouvez penser à utiliser l'automatisation car elle peut vous aider à mettre la main sur le meilleur.

  • Concentrez-vous sur les rides et lissez-les

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Les séries d'entretiens sont menées en grand nombre, mais quel est le taux de réussite de la même chose ? Êtes-vous sûr d'obtenir la meilleure embauche?

Vous n'avez pas besoin de planifier une série élaborée d'entretiens que les agences de recrutement peuvent faire. Le seul résultat qu'ils fourniront est que vous et l'agence serez dotés de tâches supplémentaires et épuiserez le candidat.

La meilleure façon de rationaliser le processus consiste à concevoir une stratégie qui permet de gagner du temps et d'assurer un processus rapide. Le processus doit être bien divisé, et ces choses simples aideront à pourvoir le poste rapidement. De plus, lorsque vous mettez en œuvre ces étapes, cela peut également vous aider à réduire les abandons de candidats.

La sélection fait également partie de ce processus qui comprend la sélection des CV et permet de gagner du temps. La présélection est suivie d'une présélection téléphonique. Vous pouvez utiliser des outils pour vous aider à organiser des réunions de groupe sans problème de va-et-vient pour le timing.

  • Obtenez et travaillez sur les commentaires constructifs

Il peut y avoir des moments où vous vous sentez dépassé par le processus de dotation. Mais c'est à ce moment-là que vous devez maintenir une attitude positive à l'égard de différentes choses et avoir un respect mutuel envers les professionnels de l'agence et les candidats intéressés à travailler pour vous.

Vous devez être professionnel, et au lieu de choisir de fantômes, vous pouvez envoyer une réponse standardisée à toute personne qui n'a pas réussi à passer au tour suivant. Vous pouvez également les contacter pour rétroaction constructive. Il s'agit d'un processus bilatéral, et vous pouvez les aider à apprendre tout en sachant ce qui fonctionne pour votre entreprise et ce qui ne conviendra à aucune entreprise.

Toutes ces étapes assurent la visibilité et améliorent également votre crédibilité sur le marché. De plus, si vous pensez que certains candidats potentiels peuvent aider à servir un objectif à l'avenir, vous pouvez les contacter si leur expérience précédente est bonne.

  • Vérifiez les obstacles et pensez aux étapes qui peuvent les supprimer

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Parfois, lorsque vous collaborez avec des agences, il est normal que vous, ou n'importe qui d'ailleurs, soyez trop pointilleux sur la collecte de toutes sortes de données qui peuvent aider à faciliter le processus de sélection.

Mais, la réalité est que si vous avez plus d'informations, la présélection devient un processus retardé, et vous pouvez prendre des jours, parfois même des heures, pour vous décider pour la sélection et les rejets. Toutes ces choses peuvent intimider les candidats, les empêchant de remplir de longs documents pour faire partie du processus de candidature.

La rationalisation devrait inclure que vous induisiez des étapes avec l'aide de l'agence embauchée pour un portail accessible et convivial. Vous pouvez planifier des réunions, des entretiens et même des rappels. Le monde en ligne est rempli de divers outils qui peuvent vous aider.

  • Éloignez-vous de la position d'ouverture

Lorsque vous ou l'agence interrogez quelqu'un en votre nom, cela doit être fait avec une vision large. Une vision large ne signifie pas que vous embauchez une personne pour plusieurs rôles. Au lieu de cela, il devrait vous aider à identifier les candidats qui peuvent ajouter de la valeur à votre entreprise et présenter le meilleur ensemble de compétences.

Vous devez peser qualitativement le candidat en fonction de sa personnalité et également faire attention au type d'état d'esprit auquel il appartient. Vous devez investir dans quelqu'un qui peut contribuer à la croissance de votre entreprise. Lorsque vous effectuez des vérifications des antécédents, vous obtenez de meilleures informations sur les candidats et découvrez leurs avantages et inconvénients grâce à leur expérience.

Conclusion

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En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez former une bonne équipe avec les agents de dotation afin de mieux comprendre les candidats et de savoir comment ils recherchent une opportunité d'emploi. Lorsque vous comprendre les tendances du marché, la sélection devient facile et vous pouvez profiter au maximum de votre agence de placement et de ses services.