Qu'est-ce que la transcription ?

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Source : akorbi.com

Le processus de transcription consiste à transformer le contenu vidéo et audio en format texte. Il peut être utilisé par des personnes dans diverses industries. En règle générale, les journalistes, les étudiants, les conférenciers, les hommes d'affaires, les blogueurs sont ceux qui commandent régulièrement des transcriptions pour leurs besoins.

Par exemple, les journalistes peuvent enregistrer des interviews, puis les transformer en texte pour prendre des notes importantes. Les étudiants peuvent enregistrer des conférences en ligne pour avoir la possibilité d'avoir des informations importantes contenues dans ces conférences près d'eux. Les éducateurs peuvent parcourir les transcriptions des cours dispensés et s'assurer qu'ils n'oublient pas de mentionner les points importants. Les hommes d'affaires peuvent également enregistrer les réunions et les appels effectués afin de rester concentrés sur les conversations elles-mêmes. Plus tard, ils auront la possibilité de partager des transcriptions textuelles avec les membres absents lors des réunions en ligne. Les blogueurs peuvent élargir leur audience en ajoutant des sous-titres aux vidéos.

Comme nous pouvons le voir, la transcription gagne en popularité. Bien sûr, vous pouvez essayer de transcrire vous-même vos fichiers audio ou vidéo. Pourtant, ce processus n'est pas aussi simple qu'il y paraît. Il est nécessaire de posséder de bonnes compétences auditives, d'être un dactylographe rapide et précis, d'avoir le désir d'effectuer des recherches sur Internet pour trouver l'orthographe correcte, etc. Une autre solution pour vous consiste à confier cette tâche à des sociétés de transcription spécialisées.

Si vous sélectionnez la deuxième option, il est important de savoir comment utiliser les services de transcription tels que Transcription correctement afin que vous puissiez économiser de l'argent et du temps. Afin de vous faire gagner du temps, nous avons préparé des conseils pour utiliser correctement l'aide des transcriptions. Soyez sûr que vous resterez satisfait de la coopération.

Gagnez du temps en coopérant avec des transcripteurs

Source : thewritelife.com

Comme nous l'avons déjà mentionné, vous pouvez transcrire du contenu vidéo et audio avec vos propres efforts. Mais vous devez être prêt pour un processus difficile. Vous pouvez considérer à tort que tout ce que vous avez à faire est de regarder des vidéos ou d'écouter le fichier audio et de les taper. Malheureusement, vous devez noter que le processus d'écoute et de visionnage peut prendre des heures. La raison en est que vous n'aurez peut-être pas la capacité de taper à la même vitesse que la vidéo ou l'audio. Même si vos compétences en dactylographie sont excellentes, vous n'êtes peut-être pas toujours attentif lors de l'écoute du fichier audio ou du visionnage d'une vidéo, il est donc nécessaire de revenir au début des enregistrements et de vérifier si vous ne manquez pas quelque chose et de corriger les erreurs de frappe.

Le secret est qu'il n'est pas nécessaire de supporter le fardeau d'un travail de transcription sur vous. Vous pouvez facilement trouver en ligne les transcripteurs les plus appropriés qui s'occuperont de cette tâche à votre place. Les transcripteurs experts possèdent toutes les compétences et l'expérience requises pour transcrire avec précision votre contenu audio et vidéo. De plus, ils disposent d'un équipement spécial pour que la transcription leur soit plus facile. À son tour, vous économisez de l'argent puisqu'il n'est pas nécessaire pour vous d'acheter un tel équipement. De plus, vous gagnez du temps car les transcripteurs professionnels peuvent gérer ce travail plus rapidement en maintenant la haute qualité des transcriptions.

Avoir des enregistrements de bonne qualité

Si vous décidez de vous fier à des entreprises de transcription pour le développement commercial, les besoins académiques, etc., cela ne signifie pas que vous devez télécharger des fichiers de mauvaise qualité que vous souhaitez transcrire. Gardez à l'esprit que des enregistrements de bonne qualité vous aideront à économiser de l'argent. La raison en est que les plates-formes de transcription facturent plus d'argent si vos enregistrements ont un son médiocre et des arrière-plans bruyants. Ainsi, avant d'envoyer vos enregistrements à des sociétés de transcription, assurez-vous qu'ils sont de qualité sonore. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

  • Faire des enregistrements dans un environnement calme;
  • Utiliser des applications d'enregistrement et des enregistreurs numériques appropriés ;
  • Faites des enregistrements de test avant de faire le vrai;
  • Gardez le microphone plus près de vous ;
  • Utiliser des plateformes de visioconférence de bonne qualité pour enregistrer (comme Zoom et Skype).

Économiser de l'argent n'est pas la seule raison de faire un disque de bonne qualité. En plus de compter sur des transcripteurs humains, vous pouvez télécharger vos fichiers audio et vidéo dans un logiciel de transcription automatisé. L'exactitude de vos futurs relevés de notes dépendra de la qualité de vos dossiers. Si votre contenu audio et vidéo est plein de bruits, de mauvais son provenant des haut-parleurs, le logiciel de transcription créera probablement des transcriptions de faible niveau de précision. Vous n'aurez pas d'autre choix que d'éditer vous-même ces transcriptions. Ainsi, nous pouvons conclure que faire des enregistrements de manière responsable au début vous aidera à gagner du temps à l'avenir.

Fiez-vous à des indépendants ou à des entreprises professionnelles

Source : future-trans.com

Nous avons déjà mentionné le type automatisé de transcription. Habituellement, cette option est moins chère que les autres et tout ce que vous avez à faire est de télécharger l'enregistrement requis dans le logiciel. Les transcriptions seront prêtes en quelques minutes. Bien que la qualité des transcriptions créées automatiquement soit bonne, il est recommandé de confier la transcription à des transcripteurs professionnels, en particulier si vos enregistrements contiennent plusieurs locuteurs, des accents compliqués et une terminologie difficile.

Étant donné que le nombre de personnes qui ont besoin d'aide pour la transcription augmente, de nombreux indépendants et sociétés de transcription apparaissent. Ainsi, vous ne devriez pas vous inquiéter car vous trouverez toujours le transcripteur le plus apte qui se chargera de créer pour vous des transcriptions de la plus haute qualité. La décision vous appartient de faire appel à des indépendants ou à des plateformes de transcription.

Les pigistes offrent des prix moins chers sur la transcription mais ils ne peuvent pas garantir complètement la sécurité. Les sociétés de transcription sont, à leur tour, fiables, proposent des essais gratuits, sont toujours en ligne et mettent tout en œuvre pour fournir à leurs clients des transcriptions du plus haut niveau de précision.

Avoir une communication claire

Envoyer votre fichier audio ou vidéo à des sociétés de transcription ne suffit pas si vous souhaitez obtenir des transcriptions de qualité supérieure. Vous devez définir toutes les exigences et instructions possibles lors de l'envoi de votre demande. Informez ce dont vous avez besoin pour l'enregistrement, spécifiez le format souhaité, indiquez le délai requis, etc. Si vous fournissez à l'avance ces instructions à votre service de transcription humaine professionnel sélectionné, vous économiserez du temps et de l'argent.

Si vous avez besoin d'obtenir immédiatement des transcriptions d'enregistrements vidéo ou audio, vous devez en informer les représentants d'une plateforme de transcription avec laquelle vous décidez de coopérer. Gardez à l'esprit que si les transcripteurs ont une vague idée de ce qu'il convient de faire avec votre demande, les résultats finaux ne vous plairont probablement pas. Ainsi, prenez votre temps, réfléchissez aux détails concernant votre commande, et communiquez vos exigences.

Convertir des vidéos en fichiers audio

Source : unsplash.com

Les plates-formes de transcription peuvent convertir des fichiers vidéo et audio en texte. Néanmoins, il est recommandé de transformer les vidéos en audio pour une raison. Tout d'abord, cela vous fera gagner du temps lorsque vous téléchargerez un enregistrement qui devrait être transcrit. Même si vous avez un connexion Internet forte, les vidéos seront téléchargées moins rapidement que les fichiers audio. Heureusement pour vous, il existe de nombreuses applications en ligne différentes qui peuvent convertir une vidéo en audio gratuitement. Deuxièmement, vous faciliterez grandement le travail des transcripteurs.

Comment embaucher la meilleure entreprise de transcription

Avant d'utiliser correctement le service de transcription, il est nécessaire de s'appuyer sur une entreprise digne de confiance. Les exécutants potentiels de votre demande suffisent, vous devez donc sélectionner la plateforme la plus appropriée avec attention. Afin de choisir les bons transcripteurs, concentrez-vous sur les points suivants.

Disponibilité de l'expérience

Source : takenote.co

Il est risqué de s'appuyer sur une entreprise qui vient d'apparaître sur le marché. Si vous avez besoin d'obtenir des relevés de notes dans une industrie sérieuse, cette nouvelle entreprise peut ne pas faire face à cette tâche en raison d'un manque d'expérience. Ainsi, lors de la sélection de la plate-forme de transcription la plus adaptée, examinez sa durée d'expertise. Les entreprises qui opèrent depuis longtemps possèdent plus d'expérience et sont prêtes à créer des transcriptions dans diverses industries, du médical au technique.

Avis clients

Toutes les entreprises réputées ont des témoignages à démontrer aux clients potentiels. C'est une autre possibilité de décider si la plateforme de transcription mérite votre confiance et votre attention. N'analysez pas les avis des clients qui sont placés sur les sites Web des sociétés de transcription uniquement. Il est conseillé de consulter les témoignages sur des plateformes d'avis indépendantes. Ne comptez pas sur cette entreprise qui a des témoignages complètement positifs car cela semble suspect.

Niveau de sécurité

Source : kaspersky.com

La disponibilité de l'expérience et une bonne réputation en ligne sont nécessaires, mais vous ne devez pas oublier votre sécurité. Assurez-vous que la plateforme de transcription que vous avez choisie respecte les procédures de protection des données. Ceci est une garantie que vos informations seront conservées en toute sécurité. Vérifier si un site Web contient un Licence SSL, il existe une politique de protection des données claire, l'entreprise se conforme aux lois sur la protection des données, etc.

Prix

Se fier à l'entreprise qui propose les prix les moins chers sera une grave erreur. La raison en est que ces plateformes fournissent aux clients des transcriptions de mauvaise qualité. Vous pouvez toujours trouver des entreprises qui utilisent à la fois des logiciels d'IA et des transcripteurs humains professionnels et offrent simultanément des prix abordables.

Conclusion

Pour des transcriptions de meilleure qualité et précises, vous devez sélectionner une plate-forme de transcription fiable et professionnelle qui fera tout son possible pour que vous restiez satisfait des résultats reçus. Après avoir choisi une telle entreprise, vous pouvez passer à nos conseils sur la façon d'utiliser correctement la plate-forme de transcription pour des résultats plus efficaces.