Ce n'est un secret pour personne que les talons de paie peuvent être assez difficiles à lire. Ils sont déroutants pour la plupart des gens et beaucoup pensent même qu'un vrai talon de paie et un chèque de paie sont la même chose. Ceux-ci pourraient être surpris lorsqu'ils essaient de l'encaisser et qu'ils découvrent qu'ils ne peuvent pas le faire.
Blague à part, beaucoup ne savent pas lire ou déchiffrer un vrai talon de paie. Si vous êtes un fan de "Friends", vous vous souviendrez peut-être de cette réplique de Rachel qui dit "Qui est FICA ? Pourquoi prend-il tout mon argent ? et cela résume à peu près comment certaines personnes réagissent lorsqu'elles voient un vrai talon de paie pour la première fois.
Maintenant, avant de continuer et d'essayer de déduire pourquoi certaines personnes trouvent les fiches de paie déroutantes - nous devons commencer par les bases et progresser. Alors, sans plus tarder, plongeons directement dans le monde financier et voyons ce qui s'y passe.
Qu'est-ce qu'un talon de paie ?
Comme nous l'avons dit au début, beaucoup pensent que les talons de paie et les chèques de paie sont une seule et même chose alors qu'en fait ils ne le sont pas. Un vrai talon de paie fait partie d'un chèque de paie qui répertorie tous les salaires que vous avez gagnés sur une période donnée. Cependant, ce n'est pas tout. De nombreuses autres informations sont imprimées sur un vrai talon de paie. Vous pouvez trouver des informations sur les impôts et toutes sortes d'autres déductions. Tout cela conduit à un nombre qui intéresse la plupart des gens et c'est combien d'argent vous obtenez réellement ou votre salaire net pour cette période.
Désormais, les talons de paie peuvent être numériques ou imprimés – cette partie n'a pas d'importance. Il contient toujours les mêmes informations. Cependant, les informations elles-mêmes peuvent différer d'un État à l'autre.
De plus, dans certains États américains, vous êtes légalement tenu de fournir des talons de paie à vos employés.
Pourquoi sont-ils nécessaires ?
S'ils sont si compliqués et que la plupart des gens ne savent pas vraiment les lire, à quoi ça sert alors ? Eh bien, un vrai talon de paie est bénéfique à la fois pour les employés et pour l'employeur.
Un employé sait s'il a été correctement payé et rémunéré pour son travail et cela peut également aider à suivre et à ajouter votre salaire annuel si c'est quelque chose qui est important pour vous. Pour les employeurs, en revanche, ceux-ci peuvent être utilisés pour régler certains problèmes potentiels avec les employés concernant le salaire mensuel, les déductions fiscales, etc.
Qu'est-ce qui rend les bulletins de paie si compliqués ?
Eh bien, l'une des raisons pour lesquelles quelqu'un pourrait trouver cela compliqué est la quantité d'informations qui y sont imprimées. De plus, lorsque vous regardez un vrai talon de paie, vous avez l'impression que tout ce que vous voyez, ce sont des déductions et il semble qu'aucun argent ne vous revienne.
C'est ce qui déroute la plupart des gens – ils ne comprennent pas où va l'argent. Eh bien, pas plus. Nous allons tout décomposer en quelques instants et lorsque nous aurons terminé, vous saurez qui est FICA et pourquoi il prend une partie de votre argent. Continuons.
1. Salaires bruts
La première chose qui déroute certaines personnes, ce sont les salaires bruts. Le salaire brut est ce qu'un employé coûte à l'employeur avant toutes les déductions. Comme vous pouvez le voir sur ce site Internet, tout commence par le salaire brut et à partir de là, tout va « en descente ».
Le salaire brut est calculé différemment selon que vous êtes payé à l'heure ou au salaire. Dans tous les cas, vos heures travaillées seront incluses, car elles détermineront combien d'argent vous avez gagné.
Cependant, les heures travaillées ne sont pas la seule chose qui affecte le salaire. Si vous avez reçu des indemnités de maladie ou des primes ou même des heures supplémentaires, tout cela sera inclus en haut de votre talon de chèque. Une fois que tout cela est soigneusement calculé, il vous reste le salaire brut - la somme que vous allez commencer à déduire en quelques secondes.
2. Déductions fiscales pour les employés
Vous devez payer des impôts, c'est aussi simple que cela. Les impôts des employés sont ceux qui font le plus mal, car c'est là que va la majeure partie de «votre» argent lorsque vous regardez un talon de chèque. Le plus souvent, les impôts déduits sont l'impôt fédéral sur le revenu, l'impôt FICA et, dans certains cas, en fonction de l'endroit où vous vivez et travaillez, l'impôt sur le revenu de l'État ou local. Toutes ces informations seront imprimées séparément et déduites du salaire brut, juste là sur le véritable talon de paie.
3. Autres déductions
Cependant, les impôts ne sont pas la seule chose que vous pouvez voir ronger votre salaire brut. Il existe toutes sortes d'avantages et de déductions différents qui peuvent être trouvés sur le talon de paie. Des choses comme les avantages sociaux, les primes d'assurance, les régimes de retraite, l'assurance dentaire et l'assurance prêt, l'assurance maladie, les cotisations syndicales, les prêts, etc. Encore une fois, tout cela sera répertorié séparément, ironiquement, pour réduire la confusion.
4. Cotisations patronales
Maintenant, une autre chose qui peut prêter à confusion, même si cela ne réduit pas votre salaire brut, ce sont les cotisations de l'employeur. Les cotisations patronales sont les éléments qui sont payés avec l'argent de l'entreprise et non déduits de votre salaire brut. Par exemple, un employeur pourrait payer une partie de la taxe FICA ou une partie des primes d'assurance des employés et cette information serait également imprimée sur le talon de paie.
5. Mauvais logiciel de traitement de la paie
En plus de tout cela, beaucoup trouvent les fiches de paie déroutantes, car, eh bien, elles le sont. Si l'entreprise utilise un mauvais logiciel, cela peut entraîner un talon de paie déroutant et mal pensé que même un comptable expérimenté ne serait pas en mesure de déchiffrer. Il est très important d'utiliser un logiciel de qualité pour ce genre de choses, car des erreurs dans le traitement de la paie pourraient entraîner des problèmes financiers ou juridiques majeurs pour l'employeur et les employés.
6. Ils s'en fichent
Enfin, une raison très valable pour laquelle certaines personnes trouvent un vrai talon de paie déroutant est qu'elles ne peuvent tout simplement pas prendre la peine d'apprendre à le lire. La seule chose qui les intéresse, c'est le salaire net et c'est tout ce qui compte pour eux. Une déduction d'impôt fédéral ou une prime d'assurance, cela leur est égal.
Comme vous pouvez le constater, il existe diverses raisons pour lesquelles les gens peuvent trouver les talons de paie déroutants. Nous espérons avoir réussi à expliquer avec succès certains des éléments clés trouvés sur le véritable talon de paie et à dissiper certaines confusions.
Conclusion
En conclusion, les fiches de paie peuvent prêter à confusion pour certains employés en raison de divers facteurs, tels que la complexité des systèmes de paie, l'utilisation de termes techniques et les différences entre les réglementations étatiques et fédérales. Cependant, en comprenant les bases des talons de paie et en demandant l'aide de professionnels des RH ou de la paie, les employés peuvent éviter toute confusion et s'assurer qu'ils reçoivent une rémunération exacte et juste.
Il est important que les employeurs et les employés accordent la priorité à la transparence et à une communication claire en ce qui concerne les talons de paie afin d'éviter les malentendus et les problèmes juridiques potentiels. Pour plus d'informations sur la rémunération des employés et la gestion financière, visitez Gilet de vecteur blog informatif.
