Comment créer un organigramme avec juste un stylo et du papier ?

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Alors vous voulez comprendre comment faire un organigramme sur une feuille de papier ? Eh bien, vous êtes au bon endroit !

Dans ce tutoriel, nous allons vous apprendre tout ce que vous devez savoir sur sa création. De sa signification aux façons de le créer, nous avons tout couvert ici. Mais avant d'apprendre à construire un organigramme, il faut avant tout comprendre de quoi il s'agit.

Qu'est-ce qu'un organigramme ?

En termes simples, un organigramme est une représentation graphique d'une technique permettant d'obtenir sa compréhension descendante. Il s'agit d'un type de graphique qui décrit différents processus par utiliser des symboles, souvent rectangulaires et reliés par des flèches. Il vous aide à comprendre le fonctionnement d'une procédure, les étapes qui y sont incluses, les événements susceptibles de modifier les résultats, etc.

Nous savons déjà comment créer un organigramme sur Microsoft Word et PowerPoint. Ainsi, dans ce blog, nous allons vous montrer comment vous pouvez le construire en utilisant simplement un stylo et du papier. Nous espérons que la simple lecture de ce contenu vous aidera à tout comprendre sur la création d'organigrammes à partir de scrap.

Comment construire un organigramme à la main en quelques étapes ?

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Ici, nous avons mentionné quelques mesures simples pour poursuivre la création d'un organigramme à partir de zéro. Vous pouvez également visiter zenflowchart.com pour tout savoir sur la création d'un organigramme - les normes, les règles, les lignes de flux et les symboles.

1. Concevoir une mise en page des principales étapes

Avant de commencer toute procédure, la première chose à faire est de tracer les étapes essentielles. Cela vous aide améliorer votre efficacité en donnant un aperçu du processus. En outre, vous réfléchissez à des idées d'amélioration, améliorez le flux de communication, identifiez les goulots d'étranglement et évitez les retards.

C'est pourquoi, avant de commencer à faire un organigramme pour n'importe quel projet, prenez une feuille de papier ligné et listez toutes les étapes qui doivent être complétées. Dessiner tous les blocs principaux représentant les étapes critiques de la procédure permet d'obtenir une meilleure compréhension. Vous n'avez pas à vous soucier d'entrer dans les détails pour l'instant, car vous n'avez besoin que d'une idée approximative.

La cartographie des principales étapes vous permet de réfléchir à différentes idées, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de sauter dans les détails. Cette étape comprend également une procédure où vous commencez par un bloc de départ et continuez votre chemin jusqu'à la fin de la procédure.

2. Plongez dans les éléments nécessaires

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Après avoir décrit les principales étapes, il est temps d'entrer dans les détails. Dans cette étape, vous devez remplir les informations laissées à la première étape. Ici, vous devez inclure toutes les étapes, même les plus petites. Nous vous suggérons de travailler votre chemin dans un ordre naturel sans trop vous inquiéter.

Certaines personnes préfèrent regrouper des grappes d'étapes à ce stade. Si vous êtes également l'un d'entre eux, nous vous recommandons de créer un organigramme plus petit sur une autre feuille de papier. Dans cette feuille, vous pouvez remplir les composants d'un bloc de l'aperçu plus large.

Cette étape est idéale pour styliser votre carte selon vos goûts et préférences. Vous pouvez inclure diverses figures et utiliser des stylos colorés pour rendre votre pièce plus attrayante et facilement compréhensible pour le public.

Étant donné qu'un organigramme typique est dessiné de gauche à droite ou de haut en bas, vous devez jouer la sécurité en commençant à dessiner à partir du coin supérieur gauche de la feuille, à l'aide d'un stylo. Choisissez maintenant un flux qui vous convient. Si vous voulez inclure des questions dans le tableau, posez-les de manière à ce qu'on puisse y répondre par oui ou par non. Avant de passer à la section suivante, dessinez vos branches de décision concernant l'étape suivante.

3. Assurez-vous d'évaluer les résultats

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Pour vous assurer que votre diagramme est exhaustif, vous devez parcourir toutes les phases du tableau, une fois de plus. Réexaminer votre travail vous aidera à mieux comprendre les erreurs possibles, une conception défectueuse ou médiocre, ou si votre graphique semble peu attrayant. C'est l'étape qui vous aidera à vous assurer qu'il ne reste aucun nœud ouvert.

Cette étape vous permet de jeter un autre regard sur votre travail. Ici, vous examinez si vous avez laissé une section ou si quelque chose est incomplet. Avant de commencer un nouveau bloc, la chose la plus cruciale à faire est de terminer la partie précédente. Un avantage de faire un organigramme sur un morceau de feuille est que vous pouvez l'effacer si quelque chose ne va pas ou si vous vous souvenez d'ajouter plus de points.

Et si vous découvrez un point qui nécessite une amélioration, assurez-vous d'avoir suffisamment d'options qui incluent toutes les stratégies possibles et vous fournissent une solution optimale. Après terminer l'évaluation, vous pouvez prendre une gomme et redessiner le graphique.

4. Révisez-le pour arriver à une conclusion

La rétroaction et la communication sont des étapes essentielles à franchir avant de conclure un projet. Lorsque vous avez terminé de créer l'organigramme, passez-le en revue avec les membres de votre équipe ou la direction pour vous assurer qu'il reflète fidèlement le processus. Les commentaires vous informent des lacunes de votre travail.

Après avoir examiné votre travail, il est maintenant temps de conclure. Puisqu'il s'agit du point final, vous devez le mettre en évidence à l'aide d'un stylo à dessin coloré ou d'un symbole accrocheur. Vous pouvez également l'étiqueter avec Finish.

Mot de la fin

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Nous espérons que cet article vous aidera à créer un organigramme pour votre prochain projet sans soucis. Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir dessiner directement sur une feuille de papier parce que vous devrez peut-être tout effacer en cas de problème, vous pouvez utiliser des notes autocollantes. Procurez-vous ces notes autocollantes dans votre papeterie la plus proche en deux ou trois tailles différentes et plusieurs couleurs.

Ces notes peuvent devenir les cases de votre organigramme, que vous pourrez ensuite relier par des lignes à l'aide d'un crayon. Après cela, vous pouvez décider de la couleur et du codage de taille pour les mémos - représentant plusieurs hiérarchies et fonctions dans le graphique et le créer à partir de là. Une fois cela fait, vous pouvez remplacer les notes et les lignes par des équivalents dessinés au stylo.