5 tapaa, joilla OKR voi hyötyä yrityksellesi

0
4
Lähde: wrike.com

OKR, lyhenne sanoista "Objective and Key Results", on tehokas tavoitteiden asettamiskehys. Kun OKR-työkalut on otettu käyttöön missä tahansa organisaatiossa, se tuo automaattisesti lukemattomia etuja. Siksi suositut monikansalliset yritykset, kuten Google, Adobe, Netflix ja Spotify, ovat onnistuneesti ottaneet käyttöön OKR-työkalut ja toistavat myös valtavia etuja.

Epäilemättä tehokkaiden OKR-työkalujen käyttöönotto tuo lukuisia etuja mille tahansa organisaatiolle. Se sisältää avun vision ja mission laatimisessa, prioriteettien paljastamisessa ja työntekijöiden sitoutumisen lisäämisessä.

Joten jos et ole vielä päättänyt ottaa käyttöön OKR-ohjelmistoa, tässä on muutamia tapoja, joilla se voi hyödyttää yritystäsi. Lue loputtomista eduista, joita se tarjoaa yrityksellesi, jotta voit tehdä tietoisen päätöksen mahdollisimman pian.

Mikä on OKR?

Lähde: squeezegrowth.com

OKR on lyhenne sanoista "Objectives and Key Results". Tavoitteiden asettamismenetelmä auttaa organisaation työntekijöitä asettamaan mitattavia tavoitteita ja seuraamaan niitä.

Se oli alun perin edelläkävijä John Doerr. Se tarjoaa puitteet, jotka yhdistävät tiimin tavoittelemat tavoitteet keskeisiin tuloksiin, joita käytetään tähän mennessä saavutetun edistyksen mittaamiseen. Lyhyesti sanottuna pitkän aikavälin tavoitteesi ovat sidoksissa työntekijäsi päivittäiseen työhön.

5 tapaa, joilla OKR hyödyttää organisaatiota

1. Joukkueen tasaus

Lähde: unsplash.com

OKR-ohjelmiston suurin hyöty on yksilöllisten ja tiimien tavoitteiden yhdistäminen organisaation mission saavuttamiseksi. Harvard Business Schoolin tutkimuksen mukaan organisaatiot, joiden työntekijät ovat hyvin linjassa, ovat yleensä kaksi kertaa parempia suoriutujia verrattuna organisaatioihin, joissa ei ole tasapuolista.

Joten kun tavoitteet on asetettu, OKR:ien suunnitteluprosessi siirtyy sen toteuttamiseen päivittäisessä skenaariossa. Tätä varten johtajat ja työntekijät sovittavat toimintansa täyttämään yrityksen laajan vision. Tässä yhteydessä tätä yhteyttä kutsutaan kohdistukseksi, ja sitä tulisi liioitella ilman kustannuksia.

Yleinen linjaus toimii näin:

  • Ylin johtajat määrittävät koko yrityksen kattavan OKR:n.
  • Heistä riippuen eri tiimit tai osastot asettavat OKR:nsä yrityksen strategisen mission saavuttamiseksi.
  • Lisäksi yksittäiset työntekijät asettavat tavoitteensa joukkueen tavoitteista riippuen.

OKR:t varmistavat siis, että jokainen työntekijä liikkuu samaan suuntaan yrityksen mission saavuttamiseksi. Jos haluat skaalata liiketoimintaasi ja tuottaa uskomattomia tuloksia, suosittelemme ottamaan yhteyttä ammattimaisiin OKR-valmentajiin, kuten https://okrquickstart.com aloittaaksesi matkasi OKR:n kanssa nopeasti.

2. Joustavuus

OKR:t edistävät lyhyempiä maalijaksoja. Lopulta se antaa tiimille mahdollisuuden sopeutua ja sopeutua muutoksiin. Lisäksi tällainen joustavuus vähentää riskejä ja resurssien tuhlausta.

Kun strateginen OKR on asetettu vuodeksi, taktinen OKR on asetettu neljännekselle. Määräajan päätyttyä työntekijät analysoivat tuloksia ja tekevät tarvittaessa muutoksia strategisiin OKR:iin.

3. Keskittyneet joukkuetoverit

Lähde: unsplash.com

Tämä menetelmä toimii periaatteella, että suurempi kuva hajotetaan useiksi pienemmiksi palasiksi. Kunkin kappaleen valmistuminen johtaa lopulta koko kuvan valmistumiseen.

Myös OKR:t voidaan jakaa useisiin jaksoihin - viikoittaisiin, kuukausiin tai neljännesvuosittaisiin tavoitteisiin. Näin lyhyet ja harvat tavoitteet voivat jäädä työntekijöiden näkyville. Se auttaa heitä edelleen keskittymään lyhyempien ja harvempien tavoitteiden saavuttamiseen kerralla.

Jälleen OKR:t antavat ryhmille ja yksittäisille työntekijöille mahdollisuuden keskittyä tärkeimpiin asioihin ensin. Asiantuntijat suosittelevat vain noin 2–4 tavoitetta ryhmälle tai yksilöille ja yhdistävät ne enintään 3–5 avaintulokseen.

Joten kaikki epäolennainen tai meneillään oleviin tavoitteisiin liittyvä voidaan siirtää vapaasti tulevien syklien ruuhkaan.

4. Aja saavuttaa yli odotusten

OKR-työkalun käyttöönotto rohkaisee tiimin jäseniä ajattelemaan muutakin kuin helposti saavutettavissa olevaa. Se saa heidät etsimään luovia ja innovatiivisia tapoja saavuttaa erinomaisia ​​tuloksia.

Tosiasia on, että keskimääräinen onnistumisprosentti haluttujen tulosten saavuttamiseksi ei ole korkeampi kuin 70-80%. Päätäsi askarruttava kysymys on - Miksi niin? OKR-kehys edistää haastavimpien tavoitteiden asettamista, jotka tunnetaan yleisesti nimellä "Moonshot Objectives". Nämä tavoitteet eivät aina ole saavutettavissa, ja johtajat ymmärtävät tämän. Mutta nämä OKR-työkalut on suunniteltu rohkaisemaan työntekijöitä ajattelemaan alusta loppuun ja motivoimaan heitä saavuttamaan maksimitavoitteet.

Näin OKR-kehys motivoi työntekijöitä innovatiivisuuteen ja luovuuteen. Jälleen, vaikka Moonshot-tavoitteet, työntekijät ovat edelleen erittäin keskittyneitä tekemään työtä saavuttaakseen asetettuja tavoitteita, joita he tuskin katsovat epäonnistumisen laajuutta. Työntekijät, tiimit ja johtajat tekevät yhteistyötä saavuttaakseen yrityksen laajuisen vision.

Organisaation tulee siis olla kokenut ja kypsä ymmärtämään ja hyväksymään tulokset ilman järkytyksiä. Organisaatiot, jotka ovat uudet OKR-metodologiat, voivat kuitenkin joutua pettymään aluksi kyvyttömyyteen saavuttaa asetettuja tavoitteita koko ajan.

5. Edistää avoimuutta, autonomiaa ja vastuullisuutta

Lähde: unsplash.com

Useimmiten minkä tahansa yrityksen ylin johto tietää vain 4 prosenttia etulinjan ongelmista. Joten kun OKR-työkalut otetaan käyttöön, se auttaa sulattamaan tietämättömyyden jäävuori.

OKR:t tarjoavat tiimin jäsenille vastuullisuutta ja itsenäisyyttä. Koska kyseessä on tuloshakuinen viitekehys, sen pääpaino on lopputuloksissa. Sen avulla yksittäiset työntekijät voivat asettaa omat tavoitteensa. Näiden asetettujen tavoitteiden tulee kuitenkin olla linjassa joukkueen ja yrityksen tavoitteiden kanssa.

Asiantuntijoiden mukaan myös noin 60 prosenttia OKR:istä on työntekijöiden, ei heidän esimiestensä, asettamia. Näin työntekijät pysyvät sitoutuneina ja motivoituina saavuttamaan tavoitteensa, kun he työskentelevät omien tavoitteidensa mukaisesti, eikä heitä pakoteta.

Lisäksi tämä lähestymistapa tarjoaa jokaiselle työntekijälle henkilökohtaisen vastuun asettamistaan ​​tavoitteista. Lisäksi kohdistus on mahdollista vain, kun koko prosessi on läpinäkyvä. Kun he työskentelevät saavuttaakseen henkilökohtaiset tavoitteensa, jokainen työntekijä on vastuussa saavutetusta tuloksestaan ​​ja kokonaissuorituskyvystään.

Endnote

Kun otetaan huomioon OKR:n hyöty organisaatiolle, on selvää, että OKR-metodologiat ovat liian hyviä ollakseen totta. Tällaista tavoitteiden asettamisen viitekehystä on siis pakko kokeilla yrityksille.

Epäilemättä työntekijäsi rakastuvat tähän lähestymistapaan. Silti tätä kehystä ei ole helppo mukauttaa välittömästi. Vaatii paljon vaivaa ollakseen yhdessä joukkueena. Joten paras käytäntö on ottaa yhteyttä ammattimaiseen OKR-valmentajaan, jotta voit aloittaa OKR:n käytön nopeasti.