SAP Concur es una aplicación de software basada en la nube que ayuda a las organizaciones a administrar los gastos. Ofrece funciones para reservar viajes, realizar un seguimiento de los gastos y generar informes.
Concur se puede utilizar para realizar un seguimiento de los gastos incurridos por los empleados durante los viajes de negocios, así como para administrar los gastos de las tarjetas de crédito corporativas. El software también se puede utilizar para generar informes sobre los gastos de los empleados, lo que puede ayudar a las empresas a identificar áreas en las que se pueden reducir los gastos.
Complemento Carta Porte
Para usar SAP Concur, las empresas primero deben crear una cuenta y luego agregar empleados. Una vez que se agregan los empleados, pueden comenzar a ingresar sus gastos en el sistema. SAP Concur ofrece una aplicación móvil para un fácil seguimiento de gastos sobre la marcha.
Cuando llega el momento de enviar gastos para reembolso o pago, SAP Concur lo hace fácil. Simplemente seleccione los gastos relevantes y envíelos para su aprobación. El sistema enrutará la solicitud al administrador o aprobador apropiado para su revisión y aprobación.
También se puede utilizar para reservar viajes. Ingresa tus fechas de viaje y destino y el sistema buscará vuelos, hoteles y autos de alquiler que se ajusten a tus necesidades. A continuación, puede reservar su viaje directamente a través de SAP Concur.
En general, esta es una herramienta útil para empresas de todos los tamaños para administrar sus gastos y planes de viaje. Ofrece una forma sencilla de realizar un seguimiento de los gastos y obtener información sobre dónde se gasta el dinero.
Ventajas y desventajas de SAP Concur
Cuando se trata de elegir un software de gestión de gastos para su empresa, existen muchas opciones. SAP Concur es una de las opciones más populares, pero no está exenta de inconvenientes.
PROS:
- Interfaz fácil de usar: una de las mayores ventajas de usar SAP Concur es que tiene una interfaz muy interfaz amigable. Esto facilita que los empleados presenten los gastos y que los gerentes los aprueben.
- Automatiza los informes de gastos: SAP Concur puede ahorrarle mucho tiempo a su negocio al automatizar el proceso de informes de gastos. Puede generar automáticamente informes basados en los gastos enviados, lo que puede ayudar a agilizar sus procesos contables y financieros.
- Se integra con otro software: otra gran ventaja de usar SAP Concur es que se integra con otro software, como software de contabilidad como QuickBooks o software de reserva de viajes como Kayak. Esto facilita mantener toda la información de sus viajes de negocios en un solo lugar y hace que la gestión de gastos sea mucho más sencilla.
CONS:
- Alto costo: uno de los mayores inconvenientes de usar SAP Concur es que puede ser bastante costoso, especialmente para las empresas más pequeñas. El costo puede valer la pena si cree que su empresa se beneficiará de todas las funciones que ofrece este programa, pero es algo a tener en cuenta.
- Configuración complicada: Otro inconveniente es que puede ser bastante complicado de configurar. Si no está familiarizado con el software, puede llevar algún tiempo configurar todo correctamente.
- Atención al cliente limitada: una desventaja final de usar SAP Concur es que la atención al cliente puede ser bastante limitada. Si tiene algún problema con el software, es posible que deba esperar un tiempo para que alguien lo ayude a resolver el problema.
Las Mejores Alternativas
Hay muchas alternativas a SAP Concur como blog.happay.com, cada uno con su propio conjunto de pros y contras. Algunas de las alternativas más populares incluyen:
- Expensebot: este software de seguimiento de gastos está diseñado específicamente para pequeñas empresas y nuevas empresas. Es fácil de usar y ofrece un período de prueba gratuito.
- Zoho Expense: este software de gestión de gastos forma parte del completo conjunto de herramientas empresariales de Zoho. Tiene muchas funciones y ofrece un plan gratuito para pequeñas empresas.
- FreshBooks: este software de contabilidad incluye sólidas funciones de seguimiento de gastos. Tiene un plan gratuito para empresas muy pequeñas y una prueba gratuita de 30 días para empresas más grandes.
- Wave Accounting: Wave es un popular software de contabilidad que ofrece un plan gratuito para empresas muy pequeñas. Incluye funciones básicas de seguimiento de gastos e integraciones con procesadores de pago populares como PayPal.
- Xero: Xero es otro software de contabilidad popular que ofrece una variedad de planes, incluido un plan gratuito para empresas muy pequeñas. Tiene funciones avanzadas de seguimiento de gastos y permite a los usuarios realizar un seguimiento de los gastos por proyecto o cliente.
Cómo elegir el sistema de gestión de viajes adecuado para su negocio
A medida que las empresas buscan cada vez más adoptar soluciones basadas en la nube, muchas recurren a los sistemas de gestión de viajes (TMS) para ayudar a optimizar sus operaciones. El software TMS ayuda a las empresas a gestionar el proceso integral de los viajes corporativos, desde la gestión de reservas e itinerarios hasta el informe de gastos y el cumplimiento.
Si bien hay muchas soluciones TMS en el mercado, no todas son iguales. Al elegir un TMS para su negocio, es importante tener en cuenta sus necesidades y requisitos específicos. Para ayudarlo a tomar la mejor decisión para su negocio, hemos elaborado una lista de cosas que debe tener en cuenta:
- Facilidad de uso: un buen TMS debe ser fácil de usar e intuitivo. Debería permitir a los usuarios reservar viajes rápidamente y realizar un seguimiento de los gastos con una formación mínima.
- Funciones robustas: busque un TMS con funciones robustas que puedan crecer con su negocio. Las características importantes a considerar incluyen la gestión de itinerarios, herramientas de reserva en línea, informes de gastos y herramientas de cumplimiento.
- Capacidades de integración: un buen TMS debe poder integrarse con otras aplicaciones comerciales, como su contabilidad o Software de CRM. Esto ayudará a mejorar la eficiencia y evitar los silos de datos.
- Flexibilidad: las necesidades de su negocio pueden cambiar con el tiempo, por lo que es importante elegir un TMS que sea flexible y pueda adaptarse al crecimiento futuro.
5 . Atención al cliente: cuando algo sale mal con su TMS, querrá poder comunicarse con atención al cliente rápidamente. Busque un proveedor con un equipo de atención al cliente receptivo que pueda ayudar a resolver los problemas de manera oportuna.
Conclusión
Si está buscando una solución integral de gestión de gastos, definitivamente vale la pena considerar SAP Concur. Sin embargo, es importante sopesar los pros y los contras antes de tomar una decisión, y también explorar algunas de las mejores alternativas que existen. Esperamos que este artículo te haya ayudado a hacer precisamente eso.
