No es un secreto que los talones de pago pueden ser bastante difíciles de leer. Son confusos para la mayoría de las personas y muchos incluso creen que un talón de pago real y un cheque de pago son lo mismo. Esos pueden sorprenderse cuando intentan cobrarlo y descubren que no pueden hacerlo.
Bromas aparte, muchos no saben cómo leer o descifrar un talón de pago real. Si eres fanático de "Friends", quizás recuerdes esa línea de Rachel que dice "¿Quién es FICA? ¿Por qué se está quedando con todo mi dinero? y eso resume bastante bien cómo reaccionan algunas personas cuando ven un talón de pago real por primera vez.
Ahora, antes de continuar e intentar deducir por qué algunas personas encuentran confusos los recibos de pago, tenemos que comenzar desde lo básico y avanzar. Entonces, sin más preámbulos, profundicemos en el mundo financiero y veamos qué está pasando allí.
¿Qué es un talón de pago?
Como dijimos al principio, muchos piensan que los talones de pago y los cheques de pago son lo mismo cuando en realidad no lo son. Un talón de pago real es una parte de un cheque de pago que enumera todos los salarios que ha ganado durante un período de tiempo. Sin embargo, eso no es todo. Mucha otra información está impresa en un talón de pago real. Puede encontrar información sobre impuestos y todo tipo de otras deducciones. Todo esto conduce a un número en el que la mayoría de las personas solo están interesadas y es cuánto dinero realmente obtiene o su salario neto durante ese período.
Ahora, los talones de pago pueden ser digitales o impresos, esa parte no importa. Siempre contiene la misma información. Sin embargo, la información en sí puede diferir de un estado a otro.
Además, en algunos estados de EE. UU., está legalmente obligado a proporcionar talones de pago a sus empleados.
¿Por qué son necesarios?
Si son tan complicados y la mayoría de la gente realmente no sabe cómo leerlos, ¿cuál es el punto entonces? Bueno, un talón de pago real es beneficioso tanto para los empleados como para el empleador.
Un empleado tiene una idea de si se le ha pagado y compensado adecuadamente por su trabajo y también puede ayudar a rastrear y agregar sus salarios anuales si eso es algo importante para usted. Para los empleadores, por otro lado, estos pueden usarse para resolver algunos problemas potenciales con los empleados sobre el pago mensual, las deducciones de impuestos, etc.
¿Qué hace que los talones de pago sean tan complicados?
Bueno, una de las razones por las que alguien podría encontrarlos complicados es la gran cantidad de información impresa en ellos. Además, cuando miras un talón de pago real, parece que todo lo que ves son deducciones y parece que no vas a recibir nada del dinero.
Eso es lo que confunde a la mayoría de la gente: no entienden adónde va el dinero. Bueno, no más. Vamos a desglosarlo todo en unos momentos y, cuando terminemos, sabrá quién es FICA y por qué está tomando parte de su dinero. Procedamos.
1. Salarios brutos
Lo primero que confunde a algunas personas son los salarios brutos. El salario bruto es lo que un empleado le cuesta al empleador antes de todas las deducciones. Como puedes ver en este sitio web, todo comienza con el salario bruto y de ahí todo va "cuesta abajo".
Los salarios brutos se calculan de manera diferente dependiendo de si le pagan por hora o si le pagan por salario. De cualquier manera, se incluirán sus horas trabajadas, ya que determinarán cuánto dinero ha ganado.
Sin embargo, las horas trabajadas no son lo único que afecta el pago. Si ha tenido algún pago por enfermedad o bonos o incluso horas extras, todo eso se incluirá en la parte superior de su talón de cheque. Una vez que todo eso se haya calculado cuidadosamente, te quedarán los salarios brutos, la suma que comenzarás a deducir en tan solo unos segundos.
2. Deducciones de impuestos para empleados
Tienes que pagar impuestos, es así de simple. Los impuestos de los empleados son los que más duelen, ya que ahí es donde va la mayor parte de "su" dinero cuando mira un talón de cheque. Por lo general, los impuestos que se deducen son el impuesto sobre la renta federal, el impuesto FICA y, en algunos casos, según el lugar donde viva y trabaje, los impuestos sobre la renta estatales o locales. Toda esta información se imprimirá por separado y se deducirá del salario bruto, allí mismo, en el talón de pago real.
3. Otras deducciones
Sin embargo, los impuestos no son lo único que puede ver devorando su salario bruto. Hay todo tipo de diferentes beneficios y deducciones que se pueden encontrar en el talón de pago. Cosas como beneficios para empleados, primas de seguros, planes de jubilación, seguros dentales y de préstamos, seguros de salud, cuotas sindicales, préstamos, etc. Una vez más, todo esto se enumerará por separado, irónicamente, para disminuir la confusión.
4. Aportes patronales
Ahora, otra cosa que puede ser confusa, aunque no está socavando su salario bruto, son las contribuciones del empleador. Las contribuciones del empleador son las cosas que se pagan con el dinero de la empresa, no se deducen de su salario bruto. Por ejemplo, un empleador podría pagar una parte del impuesto FICA o algunas de las primas de seguro de los empleados y esa información también estaría impresa en el talón de pago.
5. Mal software de procesamiento de nómina
Además de todo eso, muchos encuentran confusos los talones de pago, porque, bueno, lo son. Si la empresa está utilizando un software incorrecto, puede resultar en un talón de pago confuso y mal pensado que incluso un contador experimentado no podría descifrar. Es muy importante usar un software de calidad para este tipo de cosas porque los errores en el procesamiento de la nómina pueden generar problemas financieros o legales importantes tanto para el empleador como para los empleados.
6. No les importa
Finalmente, una razón muy válida por la que algunas personas encuentran confuso un talón de pago real es que simplemente no se molestan en aprender a leerlo. Lo único que les importa es el salario neto y eso es todo lo que les importa. Deducción de impuestos federales o una prima de seguro: les da lo mismo.
Como puede ver, hay varias razones por las que las personas pueden encontrar confusos los talones de pago. Esperamos haber logrado explicar con éxito algunos de los elementos clave que se encuentran en el talón de pago real y aclarar algunas confusiones.
Para Concluir
En conclusión, los talones de pago pueden ser confusos para algunos empleados debido a varios factores, como la complejidad de los sistemas de nómina, el uso de términos técnicos y las diferencias en las regulaciones estatales y federales. Sin embargo, al comprender los conceptos básicos de los talones de pago y buscar ayuda de los profesionales de recursos humanos o de nómina, los empleados pueden evitar confusiones y asegurarse de que están recibiendo una compensación precisa y justa.
Es importante que tanto los empleadores como los empleados prioricen la transparencia y la comunicación clara con respecto a los talones de pago para evitar malentendidos y posibles problemas legales. Para obtener más información sobre la compensación de los empleados y la gestión financiera, visite VectorChaleco blog informativo.
