¿Cómo crear un diagrama de flujo con solo lápiz y papel?

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Fuente: youtube.com

Entonces, ¿quieres entender cómo hacer un diagrama de flujo en una hoja de papel? Bueno, ¡estás en el lugar correcto!

En este tutorial, le enseñaremos todo lo que debe saber sobre cómo crearlo. Desde su significado hasta las formas de crearlo, tenemos todo cubierto aquí. Pero antes de aprender a construir un diagrama de flujo, primero debemos comprender qué es.

¿Qué es un diagrama de flujo?

En palabras sencillas, un diagrama de flujo es una representación gráfica de una técnica para obtener su comprensión de arriba hacia abajo. Es un tipo de gráfico que describe diferentes procesos por usando simbolos, a menudo rectangulares y unidos por flechas. Le ayuda a comprender cómo funciona un procedimiento, qué etapas se incluyen en él, los eventos que pueden cambiar los resultados, etc.

Ya sabemos cómo crear un diagrama de flujo en Microsoft Word y PowerPoint. Entonces, en este blog, le mostraremos cómo puede construirlo usando solo un lápiz y papel. Esperamos que solo leer este contenido lo ayude a comprender todo sobre cómo hacer diagramas de flujo desde cero.

¿Cómo construir un diagrama de flujo a mano en unos pocos pasos?

Fuente: geekflare.com

Aquí hemos mencionado algunas medidas simples para seguir creando un diagrama de flujo desde cero. También puede visitar zenflowchart.com para aprender todo sobre la creación de un diagrama de flujo: los estándares, las reglas, las líneas de flujo y los símbolos.

1. Diseñe un diseño de los pasos principales

Antes de comenzar cualquier procedimiento, lo primero y más importante que debe hacer es trazar los pasos esenciales. Esto te ayuda mejora tu eficiencia proporcionando información sobre el proceso. Además, genera una lluvia de ideas para mejorar, mejorar el flujo de comunicación, identificar cuellos de botella y evitar retrasos.

Por eso, antes de comenzar a hacer un diagrama de flujo para cualquier proyecto, tome una hoja de papel rayado y enumere todos los pasos que deben completarse. Dibujar todos los bloques principales que representan los pasos críticos del procedimiento ayuda a obtener una mejor comprensión. No necesita preocuparse por entrar en detalles a partir de ahora porque solo necesita tener una idea aproximada.

El mapeo de los pasos principales le permite generar diferentes ideas, lo que significa que no debe saltar a los detalles. Esta etapa también incluye un procedimiento en el que comienza con un bloque de inicio y continúa su camino hasta el final del procedimiento.

2. Sumérgete en los Elementos Necesarios

Fuente: justinmind.com

Después de delinear los pasos principales, es hora de pasar a los detalles. En esta etapa, debe completar la información que dejó en el primer paso. Aquí tienes que incluir todas las etapas, incluso las más pequeñas. Le sugerimos que trabaje en un orden natural sin preocuparse demasiado.

Algunas personas prefieren agrupar grupos de pasos en esta etapa. Si también eres uno de ellos, te recomendamos hacer un diagrama de flujo más pequeño en otra hoja de papel. En esta hoja, puede completar los componentes de un bloque de la descripción general más grande.

Esta etapa es ideal para diseñar su gráfico de acuerdo con sus gustos y preferencias. Puede incluir varias figuras y usar bolígrafos de colores para hacer que su pieza se vea más atractiva y fácilmente comprensible para la audiencia.

Dado que un diagrama de flujo típico se dibuja de izquierda a derecha o de arriba hacia abajo, debe ir a lo seguro y comenzar a dibujar desde la esquina superior izquierda de la hoja con un bolígrafo. Ahora elija un flujo que le parezca adecuado. Si desea incluir preguntas en el cuadro, hágalas de tal manera que se pueda responder sí o no. Antes de pasar a la siguiente sección, extraiga sus ramas de decisión sobre la siguiente etapa.

3. Asegúrese de evaluar los resultados

Fuente: oportunidadmarketing.co.uk

Para asegurarse de que su diagrama sea exhaustivo, debe trabajar en todas las fases del gráfico, una vez más. Reexaminar su trabajo lo ayudará a obtener una mejor comprensión de los posibles errores, diseños defectuosos o deficientes, o si su gráfico se ve poco atractivo. Es la etapa que lo ayudará a asegurarse de que no queden nodos abiertos.

Este paso le permite echar otro vistazo a su trabajo. Aquí examinas si te has dejado algún apartado o si alguno está incompleto. Antes de comenzar un nuevo bloque, lo más importante es completar la parte anterior. Un punto a favor de hacer un diagrama de flujo en una hoja es que puedes borrarlo si algo sale mal o si recuerdas agregar más puntos.

Y si descubres un punto que requiere mejora, asegúrate de tener suficientes opciones que incluyan todas las estrategias posibles y te proporcionen una solución óptima. Después terminando la evaluacion, puede tomar un borrador y dibujar el gráfico nuevamente.

4. Revísalo para llegar a una conclusión

La retroalimentación y la comunicación son etapas esenciales que debes realizar antes de concluir un proyecto. Cuando haya terminado de hacer el diagrama de flujo, revíselo con los miembros de su equipo o la gerencia para asegurarse de que refleje con precisión el proceso. La retroalimentación le informa sobre las lagunas en su trabajo.

Después de revisar su trabajo, ahora es el momento de concluir. Dado que es el punto final, debe resaltarlo con un bolígrafo de colores o un símbolo llamativo. También puede etiquetarlo con Finalizar.

Palabras finales

Fuente: miro.com

Esperamos que este artículo te ayude a crear un diagrama de flujo para tu próximo proyecto sin preocupaciones. Si no está seguro de dibujar directamente en una hoja de papel porque es posible que tenga que borrar todo si sale mal, puede usar notas adhesivas. Consigue estas notas adhesivas en tu papelería más cercana en dos o tres tamaños diferentes y múltiples colores.

Estas notas pueden convertirse en los cuadros de su diagrama de flujo, que luego puede conectar con líneas usando un lápiz. Después de eso, puede decidir la codificación de color y tamaño para los memos, que representan múltiples jerarquías y funciones dentro del gráfico y crearlo a partir de ahí. Una vez hecho esto, puede reemplazar las notas y líneas con equivalentes dibujados a lápiz.