3 Vor- und Nachteile der Verwendung von SAP Concur & besten Alternativen

SAP Concur ist eine cloudbasierte Softwareanwendung, die Unternehmen bei der Ausgabenverwaltung unterstützt. Es bietet Funktionen zum Buchen von Reisen, Nachverfolgen von Ausgaben und Erstellen von Berichten.

Concur kann verwendet werden, um die Ausgaben von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen nachzuverfolgen und die Kreditkartenausgaben des Unternehmens zu verwalten. Die Software kann auch verwendet werden, um Berichte über Mitarbeiterausgaben zu erstellen, die Unternehmen helfen können, Bereiche zu identifizieren, in denen Ausgaben reduziert werden können.

Wie benutzt man es?

Um SAP Concur nutzen zu können, müssen Unternehmen zunächst ein Konto erstellen und dann Mitarbeiter hinzufügen. Sobald Mitarbeiter hinzugefügt wurden, können sie damit beginnen, ihre Ausgaben in das System einzugeben. SAP Concur bietet eine mobile App für die einfache Spesenverfolgung unterwegs.

Wenn es an der Zeit ist, Ausgaben zur Erstattung oder Zahlung einzureichen, macht es SAP Concur ganz einfach. Wählen Sie einfach die entsprechenden Ausgaben aus und reichen Sie diese zur Genehmigung ein. Das System leitet die Anfrage zur Überprüfung und Genehmigung an den entsprechenden Manager oder Genehmiger weiter.

Es kann auch verwendet werden, um Reisen zu buchen. Geben Sie Ihre Reisedaten und Ihr Reiseziel ein und das System sucht nach Flügen, Hotels und Mietwagen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Anschließend können Sie Ihre Reise direkt über SAP Concur buchen.

Insgesamt ist dies ein hilfreiches Tool für Unternehmen jeder Größe, um ihre Ausgaben und Reisepläne zu verwalten. Es bietet eine einfache Möglichkeit, Ausgaben zu verfolgen und Einblicke zu erhalten, wo Geld ausgegeben wird.

Vor- und Nachteile von SAP Concur

Wenn es um die Auswahl einer Spesenverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen geht, gibt es viele Optionen. SAP Concur ist eine der beliebtesten Optionen, aber es ist nicht ohne Nachteile.

Pluspunkte:

  1. Benutzerfreundliche Oberfläche: Einer der größten Vorteile der Verwendung von SAP Concur ist, dass es eine sehr Benutzerfreundliches Bedienfeld. Dies macht es Mitarbeitern leicht, Spesen einzureichen, und Vorgesetzten, sie zu genehmigen.
  2. Automatisierte Spesenabrechnung: SAP Concur kann Ihrem Unternehmen durch die Automatisierung des Spesenabrechnungsprozesses viel Zeit sparen. Es kann automatisch Berichte basierend auf den eingereichten Ausgaben erstellen, was dazu beitragen kann, Ihre Buchhaltungs- und Finanzprozesse zu rationalisieren.
  3. Integration mit anderer Software: Ein weiterer großer Vorteil der Verwendung von SAP Concur ist die Integration mit anderer Software wie Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Reisebuchungssoftware wie Kayak. Dies macht es einfach, alle Ihre Geschäftsreiseinformationen an einem Ort aufzubewahren, und macht das Spesenmanagement viel einfacher.

CONTRA:

  1. Hohe Kosten: Einer der größten Nachteile der Verwendung von SAP Concur ist, dass es ziemlich teuer sein kann, insbesondere für kleinere Unternehmen. Die Kosten können sich lohnen, wenn Sie glauben, dass Ihr Unternehmen von allen Funktionen dieses Programms profitieren wird, aber es ist etwas, das Sie im Hinterkopf behalten sollten.
  2. Komplizierte Einrichtung: Ein weiterer Nachteil ist, dass die Einrichtung ziemlich kompliziert sein kann. Wenn Sie mit der Software nicht vertraut sind, kann es einige Zeit dauern, bis alles richtig konfiguriert ist.
  3. Eingeschränkter Kundensupport: Ein letzter Nachteil bei der Verwendung von SAP Concur ist, dass der Kundensupport ziemlich eingeschränkt sein kann. Wenn Sie auf Probleme mit der Software stoßen, müssen Sie möglicherweise eine Weile warten, bis Ihnen jemand bei der Lösung des Problems hilft.

Die besten Alternativen

Es gibt viele Alternativen zu SAP Concur like blog.hapay.com, jede mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen. Einige der beliebtesten Alternativen sind:

  1. Expensebot: Diese Ausgabenverfolgungssoftware wurde speziell für kleine Unternehmen und Startups entwickelt. Es ist einfach zu bedienen und bietet eine kostenlose Testphase.
  2. Zoho Expense: Diese Spesenverwaltungssoftware ist Teil der umfassenden Zoho-Suite von Geschäftstools. Es ist funktionsreich und bietet einen kostenlosen Plan für kleine Unternehmen.
  3. FreshBooks: Diese Buchhaltungssoftware enthält robuste Ausgabenverfolgungsfunktionen. Es hat einen kostenlosen Plan für sehr kleine Unternehmen und eine kostenlose 30-Tage-Testversion für größere Unternehmen.
  4. Wave Accounting: Wave ist eine beliebte Buchhaltungssoftware, die einen kostenlosen Plan für sehr kleine Unternehmen anbietet. Es enthält grundlegende Ausgabenverfolgungsfunktionen und Integrationen mit gängigen Zahlungsprozessoren wie z PayPal.
  5. Xero: Xero ist eine weitere beliebte Buchhaltungssoftware, die eine Reihe von Plänen anbietet, darunter einen kostenlosen Plan für sehr kleine Unternehmen. Es verfügt über erweiterte Ausgabenverfolgungsfunktionen und ermöglicht es Benutzern, Ausgaben nach Projekt oder Kunde zu verfolgen.

So wählen Sie das richtige Reisemanagementsystem für Ihr Unternehmen aus

Quelle: travelperk.com

Da Unternehmen zunehmend Cloud-basierte Lösungen einsetzen möchten, wenden sich viele Travel Management Systems (TMS) zu, um ihre Abläufe zu optimieren. TMS-Software unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung des End-to-End-Prozesses von Geschäftsreisen, von der Buchung und Reiseplanverwaltung bis hin zur Spesenabrechnung und Compliance.

Obwohl es viele TMS-Lösungen auf dem Markt gibt, sind nicht alle gleich. Bei der Auswahl eines TMS für Ihr Unternehmen ist es wichtig, Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen zu berücksichtigen. Um Ihnen zu helfen, die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen, haben wir eine Liste mit Dingen zusammengestellt, die Sie beachten sollten:

  1. Benutzerfreundlichkeit: Ein gutes TMS sollte einfach zu bedienen und intuitiv sein. Es sollte Benutzern ermöglichen, Reisen schnell zu buchen und Ausgaben mit minimalem Schulungsaufwand zu verfolgen.
  2. Robuste Funktionen: Suchen Sie nach einem TMS mit robusten Funktionen, das mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Zu den wichtigen zu berücksichtigenden Funktionen gehören Reiseplanverwaltung, Online-Buchungstools, Spesenabrechnung und Compliance-Tools.
  3. Integrationsfähigkeiten: Ein gutes TMS sollte in der Lage sein, sich mit anderen Geschäftsanwendungen zu integrieren, wie z. B. Ihrer Buchhaltung oder CRM-Software. Dies wird dazu beitragen, die Effizienz zu verbessern und Datensilos zu vermeiden.
  4. Flexibilität: Die Anforderungen Ihres Unternehmens können sich im Laufe der Zeit ändern, daher ist es wichtig, ein TMS zu wählen, das flexibel ist und zukünftiges Wachstum bewältigen kann.

5 . Kundensupport: Wenn etwas mit Ihrem TMS schief geht, möchten Sie den Kundensupport schnell erreichen können. Suchen Sie nach einem Anbieter mit einem reaktionsschnellen Kundendienstteam, das Ihnen helfen kann, Probleme zeitnah zu lösen.

Konklusion

Wenn Sie nach einer umfassenden Spesenmanagementlösung suchen, ist SAP Concur auf jeden Fall eine Überlegung wert. Es ist jedoch wichtig, die Vor- und Nachteile abzuwägen, bevor Sie eine Entscheidung treffen – und auch einige der besten Alternativen auf dem Markt zu erkunden. Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen dabei geholfen.